Crédits : Vansh Sharma, pexels.com/@wanderingpickle

Pilotez votre programme avec une visibilité claire au niveau des organisations

Une approche structurée pour gérer les candidatures au niveau d’une organisation. Les candidatures et l’activité sont rattachées à l’organisation, offrant une vue complète de la participation et des performances.

Fonctionnalités d’Award Force

Gardez l’activité
rattachée à l’organisation

Les candidatures sont soumises par des individus, mais elles représentent souvent une organisation plus large. La vue Organisations relie les utilisateurs, les candidatures et l’activité au niveau de l’organisation, afin que vous puissiez voir comment chaque organisation participe.

Suivez la participation par organisation

Consultez les candidatures partagées avec une organisation, qui en fait partie et qui l’administre, pour une vision plus claire de la manière dont chaque organisation est représentée dans votre programme de trophées.

Communiquez au niveau de l’organisation

Contactez les organisations comme des entités uniques, plutôt que de gérer la communication entre des candidats individuels.

Favorisez la collaboration entre équipes

Offrez aux collègues d’une même organisation une visibilité partagée sur les candidatures, afin qu’ils puissent travailler ensemble à différentes étapes.

Faites des rapports par organisation

Comprenez les candidatures et l’activité au niveau de l’organisation, sans consolidation manuelle entre utilisateurs individuels.

Gérer

Centralisez les données d’organisation

Créez et gérez les organisations depuis une vue structurée, avec des fiches dédiées pour les membres et les candidatures, ainsi que des champs configurables pour recueillir les informations d’organisation requises par votre programme.

Voyez qui participe
à votre programme

Affichez les organisations participantes, leur nombre de membres, les administrateurs d’organisation, les domaines autorisés et la date de leur dernière mise à jour.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/organisation

Identifiez l’organisation
derrière chaque candidature

Ouvrez une fiche structurée pour chaque organisation, avec des vues dédiées
pour sa présentation, ses membres, ses candidatures et son historique d’audit.

Gardez l’activité rattachée à l’organisation, offrant aux gestionnaires du programme une vue fiable même lorsque les utilisateurs individuels changent.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/organisation

Recueillez les informations dont votre
programme a réellement besoin

Configurez les champs d’organisation pour recueillir les informations dont vous avez besoin auprès de chaque organisation et maintenir des fiches cohérentes dans l’ensemble de votre programme de trophées.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/organisation

Restez organisé

Maintenez des fiches d’organisation fiables

Les fiches d’organisation évoluent. Des personnes arrivent, d’autres partent, et des doublons apparaissent. Contrôlez l’accès, approuvez les demandes d’adhésion et fusionnez les fiches en double sans perdre l’organisation comme point de référence cohérent.

Décidez qui peut
modifier quoi

Attribuez à chaque rôle le niveau d’accès dont il a besoin. Les gestionnaires du programme peuvent créer, consulter, mettre à jour et supprimer des fiches d’organisation, tandis que les auditeurs et les comptables peuvent être limités à un accès en lecture seule.

Approuvez l’adhésion à une organisation

Permettez aux utilisateurs de rejoindre ou de quitter une organisation sans perdre le contrôle. Les demandes d’adhésion restent en attente jusqu’à approbation par l’administrateur, sans accès accordé au préalable.

Nettoyez les
fiches en double

Fusionnez les organisations en double en une fiche principale, en regroupant les membres, les candidatures et les données associées, tout en supprimant les fiches supplémentaires.

Communiquer

Contactez, faites des rapports et connectez par organisation

Communiquez au niveau de l’organisation, exportez les données d’organisation pour le reporting et transmettez les changements d’organisation aux systèmes connectés.

Partagez les mises à jour avec les bons membres

Communiquez avec les candidats au niveau de l’organisation.

Interagissez avec les organisations comme des entités uniques, plutôt que de gérer la communication entre des utilisateurs individuels déconnectés.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/broadcast/wOByjQXV

Intégrez les données d’organisation
à votre reporting

Exportez les données d’organisation pour le reporting, l’analyse ou une utilisation dans d’autres workflows.

Transmettez les changements d’organisation
aux systèmes connectés

Utilisez des événements de webhooks pour notifier les systèmes connectés lorsqu’une organisation est créée, mise à jour, supprimée ou fusionnée.

Expérience des membres

Mettez l’adhésion à une organisation entre les mains des membres

Les membres d’une organisation peuvent voir les organisations auxquelles ils appartiennent ou qu’ils administrent, demander à en rejoindre une autre et gérer les informations d’adhésion auxquelles ils ont accès.

Depuis leur vue dédiée, les utilisateurs du programme peuvent :

  • Voir chaque organisation à laquelle ils appartiennent ou qu’ils administrent
  • Voir et contacter l’administrateur de l’organisation
  • Vérifier le nombre de membres ou quitter une organisation
  • Consulter les membres et les candidatures lorsqu’ils sont administrateur de l’organisation
https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/broadcast/wOByjQXV

Foire aux questions

Qu’est-ce que la vue Organisations dans Award Force ?
:
;

La vue Organisations offre aux gestionnaires de trophées une manière structurée de gérer les organisations participantes. Elle relie les membres de l’organisation, les candidatures et l’activité à l’organisation à laquelle ils appartiennent, offrant une supervision plus claire sur l’ensemble du programme de trophées.

Que peuvent voir les gestionnaires de trophées dans une fiche d’organisation ?
:
;

Chaque fiche d’organisation regroupe des informations sur l’organisation, ses membres et ses candidatures. Des tabs dédiés offrent aux gestionnaires une vue structurée de qui appartient à l’organisation et des soumissions qui y sont associées.

Les candidats peuvent-ils collaborer avec des collègues de leur organisation ?
:
;

Oui. Les membres d’une organisation peuvent partager la visibilité des candidatures et travailler avec des collègues impliqués à différentes étapes du processus de soumission. Cela aide à réduire les efforts en double et favorise la continuité lorsque les responsabilités changent.

Les organisations peuvent-elles gérer leurs propres membres ?
:
;

Oui. Un administrateur d’organisation peut gérer les informations et l’adhésion de l’organisation. Les domaines autorisés peuvent également aider à associer les utilisateurs à la bonne organisation, réduisant l’administration courante pour les équipes du programme.

Que se passe-t-il lorsque les membres d’une organisation changent ?
:
;

L’organisation reste le point de référence cohérent lorsque des personnes rejoignent, quittent ou changent de rôle. Ses candidatures et son activité restent rattachées, préservant un historique fiable et permettant aux membres autorisés de poursuivre la participation de l’organisation.

Commencez dès maintenant

Prêt à commencer ? Pas de temps à perdre.
Mettons votre programme en place.

Commencez dès maintenant