Archivage puissant pour les trophées

Ne supprimez pas. Archivez.

Utilisez une fonctionnalité d’archivage puissante pour gagner du temps, désencombrer et stocker en toute sécurité les données de votre programme.

Vous pouvez choisir d’archiver une saison entière, ce qui inclurait toutes vos candidatures, les pièces jointes aux candidatures, les ensembles de scores d’évaluation, la configuration du programme et bien plus encore, ou vous pouvez archiver de manière sélective les candidatures et les ensembles de scores selon vos besoins. Le choix vous appartient entièrement.

Archivage de saison

Lorsque vous terminez une saison de trophées, archivez-la ! Les saisons archivées dans Award Force sont facilement accessibles et vous permettent de consulter aisément les candidatures passées, les données d’évaluation, les candidatures et même les galeries de candidatures.

C’est particulièrement utile si vous souhaitez promouvoir les soumissions passées ou célébrer les candidatures gagnantes dans vos efforts marketing.

Quand il est temps de créer une nouvelle saison, copiez simplement la configuration de saison archivée pour démarrer rapidement.

Archive du logiciel de gestion de trophées
Archive du logiciel de gestion de trophées

Archivage des jeux de partitions

Vous ne voulez pas archiver une saison entière (ou n’utilisez pas la fonctionnalité saisonnière), mais vous voulez quand même désencombrer vos vues de jugement et référencer les données de jugement à l’avenir? Alors l’archivage des partitions est fait pour vous.

Cette fonctionnalité vous permet de garder vos vues d’évaluation propres et ordonnées sans supprimer aucune information importante concernant l’évaluation, comme la composition du jury, la configuration des critères de notation et les résultats de cet ensemble de scores.

Et n’oubliez pas, si vous archivez un ensemble de scores par erreur, vous pouvez facilement annuler cette action !

Archivage de candidatures

Une autre option d’archivage utile pour les programmes qui ne souhaitent pas archiver par saison. Award Force vous permet également d’archiver simplement vos candidatures. Avec l’archivage de candidatures, vous pouvez :

  • Séparez les anciennes et les nouvelles entrées
  • Verrouiller les candidatures/soumissions plus anciennes pour empêcher leur modification par le soumissionnaire
  • Conserver les soumissions dans un emplacement sûr et facile d’accès
  • Archiver les entrées en masse ou une par une
  • Inclure ou exclure les entrées archivées des résultats de recherche
  • Masquer les candidatures archivées aux membres du jury et aux résultats
Archive du logiciel de gestion de trophées