Collaboration fluide sur les candidatures Fonctionnalités d’Award Force Créez vos trophées Démarrage Configuration du programme Importation de données Générateur de formulaires de candidature Utilisateurs, candidatures et fichiers illimités Multilingue Règles de tarification + remises Paiement en ligne Flux de révision Vidéo en streaming Bordereaux d’expédition Gérer Outils IA optionnels Gestion des soumissions de candidatures Multi-sections Gestion des rôles Rapports et exportations Archivage des programmes Détection de plagiat Gérer les doublons Gestion de contenu Modération Communiquer Compte Sandbox Outils d’évaluation Logiciel d’évaluation Qualification Top Pick Logiciel de vote Évaluation VIP Attributions d’évaluation Gestion des résultats Retours du jury Fonctionnalités d’assistance pour les candidats Candidature en ligne aux trophées Collaboration sur les candidatures aux trophées Options d’inscription Types de fichiers et pièces jointes Accessibilité Prévention des erreurs Promouvoir Image de marque Visibilité des sponsors Galeries Partage sur les réseaux sociaux Sécurisez vos trophées Journal d’audit Résidence des données Données personnelles Intégrer DocuSign Eventbrite Google Forms Google Sheets Hubspot Mailchimp Microsoft Dynamics Salesforce WordPress Xero Zoom Make Zapier Marketplace d’intégrations Processus de candidature collaboratif simplifié Permettez à des équipes ou à un groupe de candidats de collaborer en toute sécurité sur une candidature en temps réel, sans identifiants partagés ni workflows supplémentaires. Les candidats créent simplement une candidature, invitent des collaborateurs à les rejoindre pour élaborer leur soumission et voient leurs contributions en temps réel. Collaboration facile pour les candidats La collaboration sur les soumissions dans Award Force offre une méthode sécurisée permettant à des candidats individuels de travailler ensemble en temps réel sur une même soumission, sans partager leurs identifiants de connexion. Le créateur de la candidature peut inviter des collaborateurs avec des messages personnalisés et leur attribuer l’un des trois niveaux de privilèges : Consultation (avec champs verrouillés), Modification, ou Modification et soumission. Les propriétaires de la candidature peuvent modifier les privilèges, réattribuer la propriété ou supprimer des collaborateurs afin d’assurer une collaboration fluide et l’intégrité de la soumission. La modification en temps réel verrouille les champs afin d’éviter des changements contradictoires, facilitant une collaboration efficace et sécurisée. https://vimeo.com/1033784442?share=copy#t=0Video can't be loaded because JavaScript is disabled: Entry collaboration in Award Force (https://vimeo.com/1033784442?share=copy#t=0) Pour les gestionnaires Suivez facilement les collaborateurs tout au long du cycle de vie des trophées et envoyez-leur des e-mails automatisés en quelques secondes. Contrôles de collaboration flexibles L’activation de la collaboration sur les candidatures est rapide, simple et facultative. Grâce à une simple case à cocher dans les paramètres du formulaire de candidature, les gestionnaires du programme disposant des offres Premier peuvent activer la collaboration, permettant aux candidats d’inviter des membres de leur équipe à les aider pour leur soumission. Aperçu des collaborateurs En cliquant sur une candidature, vous accédez à des informations détaillées, notamment les noms de tous les contributeurs, ce qui vous donne une vision claire des personnes impliquées et de leurs rôles. Vous pouvez ainsi facilement suivre la collaboration, surveiller l’avancement et gérer efficacement l’implication de l’équipe. Notifications automatiques Informez facilement les collaborateurs grâce à des notifications automatiques par e-mail. Configurez l’envoi de notifications lorsque des collaborateurs sont invités ou lorsque des étapes clés, des échéances ou des changements surviennent, afin d’assurer un travail d’équipe fluide et des réponses rapides. Personnalisez ces messages pour qu’ils correspondent au ton et au workflow de votre programme, en gagnant du temps tout en maintenant une communication cohérente et efficace.