Gestion optimale des candidatures Fonctionnalités d’Award Force Créez vos trophées Démarrage Configuration du programme Importation de données Générateur de formulaires de candidature Utilisateurs, candidatures et fichiers illimités Multilingue Règles de tarification + remises Paiement en ligne Flux de révision Vidéo en streaming Bordereaux d’expédition Gérer Outils IA optionnels Gestion des soumissions de candidatures Multi-sections Gestion des rôles Rapports et exportations Archivage des programmes Détection de plagiat Gérer les doublons Gestion de contenu Modération Communiquer Compte Sandbox Outils d’évaluation Logiciel d’évaluation Qualification Top Pick Logiciel de vote Évaluation VIP Attributions d’évaluation Gestion des résultats Retours du jury Fonctionnalités d’assistance pour les candidats Candidature en ligne aux trophées Collaboration sur les candidatures aux trophées Options d’inscription Types de fichiers et pièces jointes Accessibilité Prévention des erreurs Promouvoir Image de marque Visibilité des sponsors Galeries Partage sur les réseaux sociaux Sécurisez vos trophées Journal d’audit Résidence des données Données personnelles Intégrer DocuSign Eventbrite Google Forms Google Sheets Hubspot Mailchimp Microsoft Dynamics Salesforce WordPress Xero Zoom Make Zapier Marketplace d’intégrations Gestion des soumissions de candidatures Bénéficiez d’un contrôle optimal sur vos candidatures grâce au meilleur système de gestion des soumissions au monde et faites de la gestion des candidatures bien plus qu’un simple suivi de leur nombre. Gérer les candidatures Consultez tous les détails d’une candidature sur un seul écran. Vérifiez les catégories, les chapitres, les dates de soumission, l’heure de mise à jour, le lieu de soumission, le statut de plagiat et bien plus encore. Ce n’est pas un système de gestion des soumissions ordinaire. Suivre (et modifier) le statut des candidatures Identifiez facilement les candidatures complétées et celles en cours. Utilisez le statut comme moyen d’engagement supplémentaire avec vos candidats et soumissionnaires. Si la situation l’exige, vous pouvez rétablir les candidatures soumises au statut « en cours » ou même demander aux candidats de soumettre à nouveau. Le tout depuis un seul menu déroulant. Gagnez du temps et vérifiez automatiquement l’éligibilité des candidats Pour les programmes nécessitant une vérification de l’éligibilité des candidats, le filtre d’éligibilité d’Award Force redirige automatiquement les candidats non éligibles et offre des avantages considérables en termes de gain de temps pour tous les utilisateurs du programme. Notation automatique Pour les programmes de trophées reconnaissant des critères, groupes ou réalisations spécifiques, la notation automatique priorise automatiquement les candidatures pertinentes et simplifie votre processus de présélection. Étiquettes Appliquez des étiquettes aux candidatures pour faciliter leur gestion. Utilisez les étiquettes comme indicateurs de présélection, sélecteurs pour une communication ultérieure ou même comme moyen d’identifier rapidement les finalistes et les lauréats par la suite. Filtrer et rechercher Trouvez ce que vous cherchez grâce à de puissants outils de recherche et de filtrage. Vous pouvez même enregistrer votre ensemble de filtres pour le consulter ultérieurement, ou le partager avec votre équipe afin qu’elle voie ce que vous voyez. Vues personnalisées Adaptez votre vue de gestion des soumissions en personnalisant à la fois la disposition et la visibilité des colonnes. Les colonnes peuvent être déplacées, triées et leur visibilité peut être sélectionnée pour vous permettre de faire fonctionner Award Force selon vos besoins. Et oui, vous pouvez également enregistrer ces vues pour plus tard et les partager avec votre équipe ! Tableau de bord en vue d’ensemble Utilisez le tableau de bord pour obtenir une vue complète à 360° de l’ensemble de votre programme. Suivez les candidatures par chapitre et catégorie, les frais de candidature perçus (et les frais potentiels), la progression des tours d’évaluation et bien plus encore, le tout depuis un seul endroit. Copier, supprimer ou archiver ? Vous pouvez copier, supprimer et archiver les candidatures en masse ou une par une. C’est à vous de décider en fonction des exigences de votre programme à ce moment-là. Si vous choisissez de supprimer une candidature, nous appliquons une suppression réversible pour garantir que vous ne perdiez rien par erreur. En savoir plus sur archivage . Maintenez votre programme en parfait état Utilisez notre fonctionnalité de gestion des doublons et de détection de plagiat pour maintenir votre programme en parfait état ! Les deux peuvent être lancées sur une base individuelle ou en masse. Voilà qui est efficace ! En savoir plus sur la gestion des doublons et la détection de plagiat . Nouvelle soumission Pour les programmes nécessitant une nouvelle soumission de la part des candidats ou les programmes de candidature en plusieurs étapes, utilisez notre outil pratique de nouvelle soumission pour demander des clarifications ou solliciter des informations supplémentaires auprès de vos candidats. Vous pouvez demander une nouvelle soumission pour une candidature individuelle ou en masse. Foire aux questions Quels détails puis-je consulter dans la gestion des soumissions de candidatures ? : ; La gestion des soumissions de candidatures vous offre une vue complète de chaque candidature en un seul endroit. Vous pouvez consulter le contenu soumis, les catégories et chapitres, les dates de soumission et de mise à jour, le statut d'éligibilité, le statut de la candidature et détecter les plagiats potentiels. Vous pouvez également générer des réponses IA pour tous les champs IA inclus dans le formulaire de candidature, gérer les candidatures en double et inviter les candidats à compléter ou mettre à jour leurs soumissions, ce qui vous aide à examiner et gérer les candidatures plus efficacement. Comment examiner et gérer les candidatures une fois les soumissions ouvertes ? : ; Une fois les soumissions ouvertes, vous gérez les candidatures depuis la gestion des soumissions de candidatures. Puis-je vérifier si une candidature répond aux critères d'éligibilité ? : ; Oui. La gestion des soumissions de candidatures affiche le statut d'éligibilité de chaque candidature, vous permettant d'identifier rapidement si les soumissions respectent les règles d'éligibilité de votre programme. Comment l'IA peut-elle m'aider à examiner les candidatures plus efficacement ? : ; Si vous avez ajouté des champs IA à votre formulaire de candidature, vous pouvez générer des réponses IA pour ces champs après la soumission. Ces réponses générées par IA aident à résumer ou analyser le contenu des candidatures, facilitant des décisions d'évaluation plus rapides et plus cohérentes. Puis-je suivre les dates de soumission et les mises à jour ? : ; Oui. Les horodatages de soumission et de mise à jour sont enregistrés et visibles en temps réel. Puis-je vérifier le statut de plagiat depuis la vue de candidature ? : ; Oui. Le statut de plagiat est visible dans la gestion des candidatures.