Anerkennung: Vansh Sharma, pexels.com/@wanderingpickle

Mehr Überblick auf Organisationsebene

Eine strukturierte Methode zur Verwaltung von Einsendungen auf Organisationsebene. Einsendungen und Aktivitäten sind mit der Organisation verbunden und bieten eine vollständige Übersicht über Teilnahme und Leistung.

Award Force Funktionen

Organisationsaktivitäten
verbunden halten

Einsendungen werden von Einzelpersonen eingereicht, repräsentieren aber oft eine größere Organisation. Die Organisationsansicht verbindet User, Einsendungen und Aktivitäten auf Organisationsebene, sodass Sie sehen können, wie jede Organisation teilnimmt.

Teilnahme nach Organisation verfolgen

Sehen Sie die mit einer Organisation geteilten Einsendungen, wer dazugehört und wer sie verwaltet, um eine klarere Übersicht darüber zu erhalten, wie jede Organisation in Ihrem Award-Programm vertreten ist.

Kommunikation auf Organisationsebene

Erreichen Sie Organisationen als einzelne Einheiten, anstatt die Kommunikation über individuelle Teilnehmende zu verwalten.

Zusammenarbeit in Teams fördern

Geben Sie Kollegen derselben Organisation gemeinsame Einblicke in Einsendungen, damit sie in verschiedenen Phasen zusammenarbeiten können.

Berichterstattung nach Organisation

Verstehen Sie Einsendungen und Aktivitäten auf Organisationsebene, ohne diese manuell über einzelne User konsolidieren zu müssen.

Verwalten

Organisationsdaten zusammenführen

Erstellen und verwalten Sie Organisationen aus einer strukturierten Ansicht, mit dedizierten Datensätzen für Mitglieder und Einsendungen sowie konfigurierbaren Feldern zur Erfassung der für Ihr Programm erforderlichen Organisationsinformationen.

Sehen Sie, wer an Ihrem Programm
teilnimmt

Sehen Sie teilnehmende Organisationen zusammen mit ihrer Mitgliederzahl, den Organisationsadministratoren, autorisierten Domains und wann sie zuletzt aktualisiert wurden.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/organisation

Kennen Sie die Organisation
hinter jeder Einsendung

Öffnen Sie einen strukturierten Datensatz für jede Organisation, mit dedizierten Ansichten
für deren Übersicht, Mitglieder, Einsendungen und Audit-Historie.

Halten Sie Aktivitäten mit der Organisation verbunden, um Programm-Managern eine zuverlässige Übersicht zu bieten, auch wenn einzelne User wechseln.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/organisation

Erfassen Sie die Details, die Ihr
Programm tatsächlich benötigt

Konfigurieren Sie Organisationsfelder, um die benötigten Details von jeder Organisation zu erfassen und die Datensätze in Ihrem Award-Programm konsistent zu halten.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/organisation

Bleiben Sie organisiert

Vertrauenswürdige Organisationsdatensätze pflegen

Organisationsdatensätze ändern sich. Personen treten bei, verlassen und Duplikate entstehen. Steuern Sie den Zugriff, genehmigen Sie Mitgliedschaftsanfragen und führen Sie doppelte Datensätze zusammen, ohne die Organisation als Ihre konsistente Referenz zu verlieren.

Entscheiden Sie, wer
was ändern darf

Geben Sie jeder Rolle das benötigte Zugriffslevel. Programm-Manager können Organisationsdatensätze erstellen, anzeigen, aktualisieren und löschen, während Auditoren und Buchhalter auf schreibgeschützten Zugriff beschränkt werden können.

Organisationsmitgliedschaft genehmigen

Erlauben Sie Usern, einer Organisation beizutreten oder diese zu verlassen, ohne die Kontrolle aufzugeben. Beitrittsanfragen bleiben bis zur Genehmigung durch den Administrator ausstehend, ohne vorherigen Zugriff.

Doppelte Datensätze
bereinigen

Führen Sie doppelte Organisationen zu einem primären Datensatz zusammen, wobei Mitglieder, Einsendungen und zugehörige Daten zusammengeführt und die zusätzlichen Datensätze entfernt werden.

Kommunizieren

Nach Organisation erreichen, berichten und verbinden

Kommunizieren Sie auf Organisationsebene, exportieren Sie Organisationsdaten für die Berichterstattung und übermitteln Sie Organisationsänderungen an verbundene Systeme.

Updates mit den richtigen Mitgliedern teilen

Kommunizieren Sie mit Teilnehmenden auf Organisationsebene.

Engagieren Sie Organisationen als einzelne Einheiten, anstatt die Kommunikation über unverbundene individuelle User zu verwalten.

https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/broadcast/wOByjQXV

Organisationsdaten
in Ihre Berichterstattung einbeziehen

Exportieren Sie Organisationsdaten für Berichterstattung, Analyse oder die Verwendung in anderen Workflows.

Organisationsänderungen
an verbundene Systeme weitergeben

Verwenden Sie webhook-Ereignisse, um verbundene Systeme zu benachrichtigen, wenn eine Organisation erstellt, aktualisiert, gelöscht oder zusammengeführt wird.

Mitgliedererfahrung

Organisationsmitgliedschaft in die Hände der Mitglieder legen

Organisationsmitglieder können die Organisationen sehen, denen sie angehören oder die sie verwalten, den Beitritt zu einer anderen beantragen und die ihnen zur Verfügung stehenden Mitgliedschaftsinformationen verwalten.

Aus ihrer dedizierten Ansicht können Programm-Teilnehmende:

  • Alle Organisationen anzeigen, denen sie angehören oder die sie verwalten
  • Den Administrator der Organisation sehen und kontaktieren
  • Mitgliederzahlen prüfen oder eine Organisation verlassen
  • Mitglieder und Einsendungen überprüfen, wenn sie der Organisationsadministrator sind
https://afmarketing.staging.awardsplatform.com/broadcast/wOByjQXV

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Organisationsansicht in Award Force?
:
;

Die Organisationsansicht bietet Award-Managern eine strukturierte Möglichkeit zur Verwaltung teilnehmender Organisationen. Sie verbindet Organisationsmitglieder, Einsendungen und Aktivitäten mit der Organisation, zu der sie gehören, und bietet so eine klarere Übersicht über das gesamte Award-Programm.

Was können Award-Manager in einem Organisationsdatensatz sehen?
:
;

Jeder Organisationsdatensatz fasst Informationen über die Organisation, ihre Mitglieder und ihre Einsendungen zusammen. Dedizierte Registerkarten bieten Managern eine strukturierte Ansicht darüber, wer zur Organisation gehört und welche Einreichungen damit verbunden sind.

Können Teilnehmende mit Kollegen aus ihrer Organisation zusammenarbeiten?
:
;

Ja. Organisationsmitglieder können die Sichtbarkeit von Einsendungen teilen und mit Kollegen zusammenarbeiten, die in verschiedenen Phasen des Einreichungsprozesses involviert sind. Dies hilft, doppelten Aufwand zu reduzieren und die Kontinuität bei Verantwortungswechseln zu unterstützen.

Können Organisationen ihre eigenen Mitglieder verwalten?
:
;

Ja. Ein Organisationsadministrator kann die Informationen und die Mitgliedschaft der Organisation verwalten. Autorisierte Domains können auch dabei helfen, User der richtigen Organisation zuzuordnen, wodurch der Routineverwaltungsaufwand für Programm-Teams reduziert wird.

Was passiert, wenn sich die Mitglieder einer Organisation ändern?
:
;

Die Organisation bleibt der konsistente Referenzpunkt, wenn Personen beitreten, verlassen oder Rollen wechseln. Ihre Einsendungen und Aktivitäten bleiben verbunden, wodurch eine zuverlässige Historie erhalten bleibt und autorisierte Mitglieder die Teilnahme der Organisation fortsetzen können.

Gehen Sie den nächsten Schritt mit Sicherheit

Sehen Sie Award Force in Aktion

Sehen Sie, wie Award Force für Teilnehmende, Jurymitglieder und Programm-Manager funktioniert.

Demo-Videos ansehen

Benötigen Sie ein Gespräch?

Müssen Sie Ihre Optionen besprechen oder eine Demonstration erhalten? Unsere freundlichen Berater können Ihnen helfen.

Mit einem Berater sprechen

Jetzt loslegen

Bereit loszulegen? Keine Zeit zu verlieren. Lassen Sie uns Ihr Programm zum Laufen bringen.

Online registrieren