Personenbezogene Daten schützen

Award-Force-Funktionen

Sensible Daten sicher handhaben

Halten Sie die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden Ihres Award-Programms mit Award Force sicher.
Nutzen Sie erhöhte Verschlüsselungskontrollen, verwalten Sie Rollen und Berechtigungen und ergreifen Sie proaktive Compliance-Maßnahmen für absolute Sicherheit.

Erhöhte Verschlüsselung für sensible Daten

Wenden Sie erweiterte und erhöhte Verschlüsselung auf jedes Feld an, das sensible oder personenbezogene Daten sammelt, nach Bedarf und auf Abruf. Zwei zusätzliche Verschlüsselungsstufen sind verfügbar: erhöht und maximal.

Erfahren Sie mehr über Datenschutz bei Feldern

Award Force Benutzeroberfläche zeigt die Optionen für die Verschlüsselungsstufe
Award Force Benutzeroberfläche zeigt, wie Feldinformationen aus Bewertungs-Sets ausgeblendet werden

Einen unvoreingenommenen Bewertungsprozess aufrechterhalten

Ermöglichen Sie Juroren, Beiträge zu bewerten, ohne sensible Informationen preiszugeben. Nutzen Sie die Jury-Einstellungen, um Felder wie Namen der Teilnehmer, E-Mails, Beitragsdetails, Anhänge und alle anderen Informationen zu anonymisieren, die Sie von der Bewertung ausschließen möchten.

 

 

 

Personenbezogene und sensible Daten löschen

Um Datenvorschriften oder die Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen, können Sie optional sensible Informationen dauerhaft aus Ihrem Award Force Konto entfernen.

Kontoinhaber können User, Einsendungen und/oder Saisons auf Abruf und ohne Entwicklerunterstützung löschen.

Award Force Benutzeroberfläche zeigt PII-Löschung
Award Force Benutzeroberfläche zeigt die MFA-Einstellungen

Daten mit Multi-Faktor-Authentifizierung sichern

Erhöhen Sie die Authentifizierungssicherheit und reduzieren Sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf sensible Daten. MFA kann auch für spezifische Rollen mit erhöhten Zugriffsrechten erforderlich sein.

Die primäre Authentifizierungsmethode nach dem Passwort ist das zeitbasierte Einmalpasswort (TOTP). Backup-Wiederherstellungsmethoden umfassen Wiederherstellungscodes und SMS.

 

Rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffskontrolle

Passen Sie die Zugriffsrechte für verschiedene Rollen in Ihrem Programm an und beschränken Sie den Zugriff auf sensible Informationen auf diejenigen, die ihn benötigen.

Legen Sie Zugriffsrechte sowohl auf Benutzer- als auch auf Gruppenebene fest und steuern Sie, wer Awards-bezogene Daten anzeigen, bearbeiten oder löschen kann, um sicherzustellen, dass sensible Informationen während des gesamten Award-Prozesses geschützt bleiben.

Award Force Benutzeroberfläche zeigt die Einstellungen für Rollenberechtigungen
Award Force Benutzeroberfläche zeigt Audit-Log

Überwachen, wer wann auf sensible Informationen zugegriffen hat

Stellen Sie die Compliance Ihres Programms mit dem Audit-Log sicher. Es ermöglicht Ihnen, eine detaillierte und durchsuchbare Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten innerhalb Ihres Award Force Programms zu führen.

Award Force setzt bewährte Sicherheitsmaßnahmen ein, um Sie und die Teilnehmenden Ihres Programms zu schützen

Wir sind davon überzeugt, dass wir eine der sichersten Online-Bewerbungs- und Evaluierungslösungen weltweit anbieten – wenn nicht sogar die sicherste.

  • ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • SOC2 Type 2
  • HIPAA-konform
  • PCI-DSS-konform
  • GDPR EU, GDPR UK, CCPA, ST4S und AAP konform
  • Optionen für die Datenspeicherung
  • 99,96 % Serviceverfügbarkeit seit 2016

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