par Roxana Rosu | Jan 16, 2023 | Articles
Award Force a connu une année bien remplie en 2022 !
Flexibilité, accessibilité et facilité d’utilisation ont été des thèmes clés l’an dernier, et nous avons tenu nos promesses ! Au cours de l’année, nous avons déployé 21 nouvelles fonctionnalités et apporté 155 améliorations au produit — le tout pour vous aider à en faire plus en moins de temps et vous préparer à réussir à l’avenir.
Voici un aperçu de quelques-unes de nos nouvelles fonctionnalités et mises à jour les plus enthousiasmantes !
Nous avons simplifié la navigation dans votre compte Award Force grâce aux espaces de travail. Ils offrent des vues et des fonctionnalités distinctes, spécifiques à chaque rôle, pour les gestionnaires, les candidats et les évaluateurs. Grâce à un système extensible de définition des rôles et des autorisations, les utilisateurs de votre programme ne voient que les fonctionnalités et les vues qui les concernent.
En savoir plus : Que sont les espaces de travail dans Award Force ?
À partir de vos critères minimums de candidature, le contrôle d’éligibilité redirige automatiquement les candidatures non éligibles et fait gagner du temps, de l’énergie et des efforts à tout le monde. Conçu pour être flexible, le contrôle d’éligibilité peut être utilisé pour verrouiller/déverrouiller les sections suivantes du formulaire de candidature, s’appliquer à des catégories individuelles, inclut des notifications intégrées, des paramètres de contenu, et bien plus encore.
En savoir plus : Gagnez du temps + vérifiez automatiquement l’éligibilité des candidats
Avec Award Force, les gestionnaires du programme de trophées peuvent maximiser le volume de candidatures soumises en invitant des candidats connus à déposer une candidature pour un nouveau trophée ou une nouvelle catégorie. Idéal pour inciter des candidats de qualité des précédentes éditions à participer !
En savoir plus : Maximisez le volume de candidatures grâce aux invitations
Les propriétaires et les gestionnaires du programme peuvent prévisualiser la solution Award Force en tant qu’un autre utilisateur. Le mode prévisualisation est en lecture seule : aucune modification ne peut être effectuée. Cela vous permet de tester votre configuration de jury, de voir à quoi cela ressemble pour les candidats et de résoudre les problèmes signalés par les utilisateurs.
Award Force regorge de fonctionnalités pour vous aider à rester conforme aux exigences des différentes réglementations, dont HIPAA. C’est une excellente nouvelle si votre programme collecte des données de santé aux États-Unis et est soumis au Health Insurance Portability and Accountability Act. Et si ce n’est pas le cas, c’est simplement un rappel salutaire : nous sommes à vos côtés en matière de sécurité des données.
Conçue pour les programmes qui effectuent une modération des candidatures avant l’évaluation, la notation automatique réduit drastiquement l’effort nécessaire pour passer au crible les candidatures individuelles en attribuant un score aux candidatures selon vos critères prédéfinis.
En savoir plus : Zoom sur une fonctionnalité : la notation automatique pour la modération des candidatures aux trophées
En 2022, nous avons continué d’étendre l’API Award Force avec plusieurs nouveaux endpoints disponibles, notamment la possibilité d’envoyer et/ou de modifier les données des champs de tableau.
Lors de l’évaluation d’une candidature, les membres du jury peuvent téléverser des fichiers, y compris des images, et laisser des commentaires. Particulièrement utile pour les membres du jury qui fournissent des commentaires détaillés. Tous les modes d’évaluation offrent cette fonctionnalité.
Il arrive que les gestionnaires du programme aient besoin de vérifier des candidatures hors ligne, de bout en bout. Il se peut aussi que vous deviez partager une candidature avec quelqu’un qui n’a pas accès à Award Force. Vous pouvez télécharger et consulter un PDF complet de la candidature depuis l’espace de travail du gestionnaire. #simplify
En savoir plus : 5 nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gagner du temps dans la gestion des candidatures
Cette fonctionnalité aide les gestionnaires du programme à organiser les candidatures en les marquant d’une étoile, comme lorsque vous marquez des e-mails importants dans votre messagerie. Les gestionnaires du programme peuvent retrouver une candidature à tout moment en cliquant sur l’étoile à côté. Vous pouvez aussi filtrer par candidatures favorites !
En savoir plus : Zoom sur une fonctionnalité : 3 façons rapides d’organiser vos candidatures aux trophées
Le PDF du formulaire vierge permet aux gestionnaires du programme et aux candidats de télécharger un formulaire de candidature vierge au format PDF, de l’utiliser pour relire ou partager les questions hors ligne et de rassembler à l’avance toutes les informations nécessaires. Tous les champs sont affichés dans le même ordre et selon la même logique que le formulaire en ligne.
Les données des trophées peuvent désormais être stockées au Canada, offrant une nouvelle option de résidence des données aux côtés de l’Australie, de l’Union européenne et des États-Unis.
Les champs de tableau permettent aux candidats de fournir des données sous forme de tableau. Que vous souhaitiez collecter des informations sur le budget, les ressources, les dépenses ou des données communautaires, les champs de tableau constituent un format idéal. Les champs de tableau peuvent désormais effectuer des calculs automatiques pour le compte de vos candidats et/ou de votre équipe de gestion des trophées.
Une nouvelle vue en liste est disponible pour permettre aux gestionnaires du programme de voir toutes les exportations et les téléchargements en masse générés depuis leur compte. L’option Téléchargements fournit une liste de tous les téléchargements générés dans la solution.
Les trophées peuvent être décernés à tout le monde ; nous veillons donc à ce que notre logiciel fonctionne pour tous. C’est pourquoi nous mettons continuellement à jour notre logiciel afin de respecter les dernières Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Nous avons apporté 20 améliorations WCAG en 2022 !
En savoir plus : Accessibilité de la gestion des trophées
Nos ingénieurs travaillent déjà d’arrache-pied sur de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux outils incroyables : collaboration sur les candidatures, nouveaux rôles utilisateur, nouveaux endpoints d’API, et bien plus encore !
2022 a été une nouvelle aventure mouvementée, et nous n’aurions pas pu y arriver sans vous. Cette année (comme chaque année), nous vous sommes reconnaissants — à vous, nos formidables clients et utilisateurs — d’aider à améliorer la solution grâce à vos retours continus. Nous avons hâte de collaborer avec vous pour reconnaître l’excellence en 2023 !
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