par Lindsay Nash | Jan 13, 2023 | Articles
Depuis 3 000 ans, les humains pratiquent le sport. À l’origine, l’activité physique était généralement liée au besoin de chasser ou à l’appel de la guerre. Mais ce qui a commencé avec des lances et des combats d’entraînement a rapidement évolué vers bien plus que cela.
Nous devons aux Grecs de l’Antiquité d’avoir semé les graines du sport organisé d’aujourd’hui. Les premiers consignés Jeux olympiques ont eu lieu en 776 av. J.-C. à Olympie et comprenaient des épreuves telles que des courses à pied, la lutte, la boxe, des courses de chevaux et de chars, et bien plus encore.
Tout au long de l’histoire, les humains ont eu soif d’une saine compétition et ont souvent ressenti un besoin inné de se dépasser.
Le coureur le plus rapide, le sauteur le plus haut, l’haltérophile le plus fort — les distinctions dans le sport sont impossibles à énumérer. Depuis que le sport existe, nous reconnaissons les vainqueurs et les athlètes qui se démarquent.
Aujourd’hui, cette reconnaissance prend la forme de programmes de trophées sportifs, et il en existe des milliers à travers le monde.
Cependant, il y a plus à célébrer que l’athlète tout en haut du podium. Et les programmes de trophées sont désormais aussi variés que les sports et les activités eux-mêmes.
Quels sont quelques exemples de trophées sportifs ? Vous avez peut-être entendu parler de certains de ces programmes populaires, par exemple :
La liste pourrait durer des jours ! Mais les trophées sportifs n’ont pas besoin d’être d’une ampleur considérable, ni même d’être connus, pour reconnaître l’excellence avec succès. Award Force, par exemple, travaille avec des programmes sportifs de toutes tailles — chacun avec ses caractéristiques et ses résultats uniques.
Si vous envisagez de lancer un programme de trophées sportifs, ou si vous souhaitez simplement améliorer un programme existant, nous pouvons vous aider !
Lisez ci-dessous nos 6 conseils pour organiser un programme de trophées sportifs gagnant.
L’étape la plus importante pour créer ou gérer votre programme de trophées est de vous assurer qu’il suit un plan structuré. Cela signifie établir un plan de base de ce que vos trophées sportifs incluront. Dans ce plan, répondez aux questions suivantes :
Décider de ces informations dès le départ vous aidera à vous organiser tôt et à prendre des décisions au fil de la gestion des trophées sportifs.
Une fois que vous savez quelles informations vous devez collecter pour chaque candidature, vous pouvez créer votre formulaire de candidature ou de nomination. Cela dépend bien sûr de votre programme de trophées. Voici quelques exemples d’informations que vous pourriez avoir à collecter :
Gardez à l’esprit que vous voudrez que le formulaire de candidature ou de nomination reste pertinent et accessible. Ajoutez des informations contextuelles pour aider le candidat tout au long du processus. Et facilitez la tâche à vos candidats pour remplir le formulaire.
Tout le monde est différent et met en avant ses compétences ou son athlétisme de différentes manières. Peut-être souhaitez-vous évaluer les candidatures sur la compétence ou le parcours. Réfléchissez aux moyens de demander des preuves de cette compétence. Cela peut se trouver dans des lettres de recommandation, des rapports d’observation en direct, des vidéos de moments forts ou d’autres supports.
Vous devrez vous assurer de proposer des moyens variés pour permettre aux athlètes de se présenter sous leur meilleur jour.
L’évaluation d’un programme de trophées peut être complexe. Vous voulez éviter tout biais, faciliter l’accès de vos membres du jury à toutes les candidatures et leur fournir toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Pour cela, proposez à vos membres du jury un processus d’évaluation rationalisé, en indiquant clairement quelles candidatures leur sont attribuées et toute grille d’évaluation ou matrice de notation sur laquelle s’appuyer. Prévoyez un moyen pour que les membres du jury puissent se récuser si nécessaire, et communiquez régulièrement pour leur rappeler les échéances.
Le secret de la réussite d’un programme de trophées réside souvent dans un geste simple : la communication. Partagez régulièrement des informations pour tenir votre communauté informée. Informez vos utilisateurs des prochaines dates du programme de trophées, des instructions de candidature, des échéances, et plus encore.
La vidéo est un excellent moyen d’y parvenir, et la solution Award Force facilite l’intégration de vidéos aux endroits pertinents pour les utilisateurs.
« Je suggère de créer un tutoriel vidéo à partager avec votre public, qui dans notre cas est constitué de nos entraîneurs membres, et qui leur explique comment soumettre, évaluer et modifier leur nomination », a déclaré Kirtana Bhat, cliente d’Award Force, qui aide à organiser le vaste programme de trophées de l’Intercollegiate Tennis Association, lequel reconnaît et célèbre les entraîneurs et les joueurs pour leur excellence sur le court et dans leurs communautés tout au long de la saison.
« Aussi simple que soit la solution Award Force, j’ai trouvé le tutoriel vidéo que j’ai réalisé très utile pour que nos entraîneurs puissent le suivre. »
La meilleure façon de gérer un programme de trophées (et oui, nous sommes partiaux) est d’utiliser un logiciel de gestion de trophées pour rationaliser vos processus. Cela peut faire gagner des centaines d’heures à votre équipe de gestion (voire plus).
Award Force, par exemple, propose une solution unique pour tous les utilisateurs de votre programme. Elle offre une excellente expérience utilisateur : vous augmenterez ainsi le nombre de candidatures soumises et faciliterez la tâche de vos membres du jury pour choisir les gagnants. Et une bonne expérience signifie que vos utilisateurs reviendront, saison après saison.
« Award Force a été un excellent outil qui nous a aidés à rationaliser le processus », a déclaré Bhat, de l’ITA. « Je peux créer le formulaire de nomination sur la solution et nos entraîneurs membres peuvent facilement créer un compte pour soumettre leurs nominations. »
« Une fois le compte créé, ils peuvent consulter leurs nominations, apporter des modifications ou enregistrer leurs nominations pour y revenir plus tard. C’est également formidable que je puisse ajouter nos membres du jury (ou les membres du comité des trophées) à la solution et leur donner accès pour soumettre leurs votes. Je peux suivre ceux qui n’ont pas encore soumis leur bulletin et envoyer des rappels directement depuis la solution. »
(En savoir plus sur la façon dont Award Force peut aider votre programme de trophées sportifs.)
Que votre programme de trophées concerne le lancer de lance et les combats d’entraînement, ou le football, le tennis, ou encore la photo ou les commentaires sur le sport en général, la reconnaissance est essentielle pour continuer à motiver vos athlètes et mobiliser votre communauté sportive.
Ces conseils vous aideront à gérer votre programme de trophées sportifs avec succès et en toute simplicité. Et si vous souhaitez un jour obtenir davantage d’aide, n’hésitez pas à nous contacter.
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