par Lindsay Nash | Août 25, 2020 | Articles, Blog
Mais lorsqu’il s’agit de juger des candidatures, la subjectivité peut représenter un risque : vos membres du jury sont humains et, de temps à autre, peuvent être sujets à des biais et à des conflits d’intérêts. Leurs préférences, leur domaine d’expertise ou leur activité professionnelle peuvent tous influencer la manière dont les candidatures sont évaluées.
Vous avez besoin de méthodes efficaces et efficientes pour garantir l’équité de votre programme, sans favoritisme. Mais n’ayez crainte ! Tout est prévu dans le logiciel d’évaluation en ligne d’Award Force. Voici six façons de minimiser la subjectivité dans l’évaluation des candidatures.
Cela peut sembler évident, mais la prise en compte des conflits d’intérêts doit se faire dès le départ. Considérez cette phase comme un investissement dans la qualité et la crédibilité de votre programme de trophées.
Lorsque vous recherchez des membres du jury, veillez à prendre en compte non seulement leur expertise, mais aussi leurs compétences d’évaluation. Gardez l’œil ouvert sur tout conflit d’intérêts potentiel entre les membres du jury et les candidats. Et vérifiez si les membres du jury ont un intérêt dans les résultats — professionnel, personnel ou financier.
Dans Award Force, vous pouvez demander ces informations directement aux membres du jury : créez un tour de candidatures spécifiquement pour les membres du jury, dans lequel vous posez des questions sur leur expérience passée en tant que membre du jury, des références et toute information nécessaire pour présélectionner vos membres du jury.
Bien sûr, il est impossible de prévenir tous les conflits d’intérêts. Il est donc essentiel de prévoir un moyen permettant aux membres du jury de se récuser si des conflits d’intérêts surviennent.
C’est là qu’un bon logiciel de gestion de trophées entre en jeu ! Suivez quelles candidatures sont attribuées à quels membres du jury afin de pouvoir modifier les attributions d’évaluation si nécessaire.
Dans le logiciel d’évaluation des trophées d’Award Force, vous pouvez facilement récuser un membre du jury de l’évaluation de candidatures spécifiques et réattribuer les candidatures concernées dans la vue Attributions et Panels. Et si un membre du jury identifie un conflit d’intérêts potentiel, il peut également s’abstenir de l’évaluer en un simple clic.
La subjectivité peut aussi être influencée par l’inclusion d’informations personnelles sur un candidat, telles que le nom, le genre, le niveau d’études ou la localisation. Un moyen simple de lutter contre cela est de rendre les candidatures anonymes. Ne montrez aux membres du jury que les informations dont ils ont besoin pour évaluer les candidatures, afin de réduire le risque de biais.
Dans Award Force, vous pouvez anonymiser les candidatures : utilisez l’outil de visibilité des champs pour masquer les informations personnelles des candidats aux membres du jury dans leur vue d’évaluation, même lorsqu’ils téléchargent des candidatures ou des pièces jointes.
Plus vous contrôlez l’expérience d’évaluation, moins vous laissez de place à la subjectivité. Après tout, vous connaissez votre programme mieux que quiconque, et vous êtes donc le mieux placé pour déterminer ce qu’il faut inclure dans l’évaluation— et cela commence par votre formulaire de candidature. Définissez les questions auxquelles vous souhaitez que les candidats répondent et le format dans lequel vous souhaitez qu’ils répondent. Ces questions définiront la manière dont vos membres du jury prendront leurs décisions.
Si l’évaluation repose sur une notation approfondie et des retours des membres du jury, configurer les critères de cette évaluation devient encore plus essentiel pour réduire tout biais potentiel.
Définissez des contrôles de notation tels qu’une note minimale et maximale. Vous pouvez également pondérer chaque critère d’évaluation.
Dans Award Force, le générateur de formulaires de candidature flexible vous offre plusieurs options pour demander les informations de la bonne manière. Et vous pouvez utiliser le mode d’évaluation basé sur le score, VIP Judging, pour créer autant de critères que nécessaire.
L’évaluation peut être individuelle ou collaborative. Si cette dernière présente des avantages, elle peut aussi créer une influence des pairs. Si votre priorité est de minimiser la subjectivité, l’évaluation individuelle est un excellent choix. Vous pouvez attribuer les mêmes candidatures à plusieurs membres du jury en sachant qu’ils auront une vue claire, indépendante des scores et des commentaires des autres membres du jury. Cela vous permet de tirer parti de l’expertise de plusieurs membres du jury tout en prenant les mesures nécessaires pour minimiser les biais.
Dans Award Force, vous contrôlez ce que voient vos membres du jury. Configurez des vues d’évaluation afin que chaque membre du jury ne voie que les candidatures qui lui ont été attribuées, dans une vue claire et épurée.
Dans son livre, Wisdom of Crowds, James Surowiecki défend l’idée que le jugement d’un groupe de personnes peut être meilleur que celui d’un individu. Autrement dit, augmenter le nombre d’évaluateurs peut minimiser la subjectivité, tant qu’ils ne s’influencent pas mutuellement dans leur décision. Pour votre programme de trophées, cela peut signifier inviter un plus grand nombre de membres du jury ou créer un tour de vote public afin d’impliquer davantage de personnes dans l’évaluation.
Dans Award Force, vous pouvez utiliser des panels d’évaluation pour créer et gérer un grand groupe de membres du jury. Les panels vous aident à organiser ce qui est évalué, quand et par qui — et, comme nous l’avons mentionné plus haut, vous pouvez garder leurs vues et leurs scores privés. À l’inverse, vous pouvez aussi créer un tour de vote public en utilisant le mode Voting et inviter toute votre communauté à voter publiquement pour ses candidatures préférées.
L’élément humain de l’évaluation est ce qui donne de la force et de la sophistication à votre programme de trophées. Vos membres du jury sont des experts, et leur expertise est inestimable. Plus ils partagent de connaissances dans leur évaluation, plus cela renforce votre programme, en augmentant sa légitimité, son intégrité et sa réputation.
En choisissant judicieusement vos membres du jury et en créant un processus d’évaluation qui favorise une prise de décision objective, vous pouvez renforcer la crédibilité et la valeur de votre programme de trophées.
Découvrez comment Award Force aide les gestionnaires du programme à minimiser la subjectivité dans l’évaluation — faites une visite ou réservez une démo en direct avec un membre de notre équipe.
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