par Lindsay Nash | Mai 4, 2021 | Articles, Blog
Il y a plus d’une façon de choisir un gagnant.
En effet, dans les outils d’évaluation Award Force, les options pour configurer et gérer un processus d’évaluation efficace et réussi sont pratiquement illimitées.
Bien que les options soient nombreuses, la configuration de l’évaluation peut parfois sembler une tâche intimidante. Par où commencer ? Comment décider quel mode d’évaluation (ou quelle combinaison de modes) convient le mieux à votre programme ?
Nous allons vous expliquer tout cela dans cet article avec un aperçu des outils d’évaluation Award Force, quelques conseils utiles, cas d’usage et meilleures pratiques pour configurer le processus d’évaluation de votre programme de trophées afin d’assurer une réussite optimale.
Il n’existe pas une seule façon d’évaluer une candidature. C’est pourquoi Award Force propose une gamme complète d’outils d’évaluation sophistiqués pour vous aider à évaluer chaque soumission. Tous nos modes d’évaluation sont conçus pour être rapides, conviviaux et faciles à utiliser pour les membres du jury.
Nous proposons les quatre modes d’évaluation suivants :
Qualification est utilisé pour prendre de simples décisions de réussite/échec. Il s’agit d’une méthode idéale pour filtrer un grand volume de candidatures avant de les faire passer à une phase d’évaluation plus approfondie.
Le mode d’évaluation Top Pick utilise la méthode STV (Single Transferable Vote – largement utilisée dans les élections occidentales) pour calculer les résultats. Il est conçu pour obtenir une représentation proportionnelle par le biais de préférences classées. Parfait pour les résultats à plusieurs gagnants ou pour dégager un consensus au sein d’un grand jury.
Avec cette méthode, vous pouvez décider du nombre de choix préférentiels attribués à chaque membre du jury, et ils disposent d’une barre de progression en direct pour les aider à suivre leurs choix.
Le mode d’évaluation par vote est une option « choix du public » et est idéale pour solliciter les votes du public. Elle est également utile pour recueillir les votes d’un public restreint, comme une organisation spécifique, un organisme professionnel ou d’autres groupes réservés aux membres.
Évaluation VIP est une méthode d’évaluation basée sur les scores hautement configurable et est idéale pour les évaluations approfondies effectuées par des membres du jury issus du secteur, de l’organisation ou experts. Vous avez un contrôle total sur les critères d’évaluation, que vos membres du jury VIP peuvent consulter et auxquels ils peuvent se référer tout au long du processus d’évaluation.
Dans Award Force, vous pouvez adapter votre configuration d’évaluation pour qu’elle corresponde à votre programme en utilisant un ou plusieurs modes d’évaluation pour soutenir votre processus d’évaluation. Vous pouvez utiliser plusieurs modes d’évaluation en parallèle ou les configurer pour qu’ils s’exécutent consécutivement, en faisant passer les candidatures par plusieurs phases d’évaluation qualitative et quantitative différentes pour obtenir les meilleurs résultats d’évaluation.
Pour vous aider à visualiser ce qui est possible, nous avons compilé quelques cas d’usage courants pour illustrer quelques-unes des configurations d’évaluation idéales.
Quoi : Un concours d’arts visuels qui sollicite un grand volume de candidatures photographiques.
Mode(s) d’évaluation suggéré(s) : Qualificatif suivi d’une évaluation VIP avec une galerie en ligne pour le partage (illustré ci-dessus dans la solution Award Force)
Comment ça fonctionne : En utilisant le mode d’évaluation qualificatif, les gestionnaires du programme (ou les membres du jury eux-mêmes) peuvent rapidement accepter/refuser les candidatures en fonction d’une norme de qualité de référence. Une fois que la candidature a passé la phase de qualification, elle peut être automatiquement envoyée aux membres du jury experts en utilisant le mode d’évaluation VIP. Ces experts évaluent et notent ensuite en fonction de critères spécifiés, la candidature ayant obtenu le score le plus élevé étant déclarée gagnante.
Autres conseils : Créez des catégories pour aider à organiser les candidatures au fur et à mesure de leur soumission. Envisagez de créer une galerie en ligne (également possible dans Award Force) pour partager les candidatures présélectionnées avec le public.
Quoi : Un programme de trophées parrainé par une association pour reconnaître les meilleurs du secteur, utilisant une grande communauté de membres du conseil d’administration comme membres du jury.
Mode(s) d’évaluation suggéré(s) : Top Pick suivi d’une évaluation VIP
Comment cela fonctionne : L’association souhaite que tous les membres du conseil d’administration participent au processus de sélection des trophées, mais trouver un consensus au sein d’un grand jury peut être difficile. Nous suggérons donc d’utiliser Top Pick pour aider à trouver les 10 candidatures préférées, puis de faire suivre cela d’une phase d’évaluation par des experts en utilisant l’évaluation VIP. Initialement, en utilisant Top Pick, chaque membre du jury choisirait simplement 10 de ses candidatures préférées. Ces choix individuels seront ensuite calculés en utilisant la méthode du vote unique transférable et les 10 candidatures préférées passeront à l’étape suivante du processus d’évaluation. Ensuite, les membres du jury experts de l’association évalueront ces 10 candidatures par rapport à un ensemble de critères et attribueront un score pour chaque ensemble de critères. Le gagnant est déclaré en fonction de la candidature ayant obtenu le score le plus élevé.
Autres conseils : Vous pouvez éventuellement permettre aux membres du jury de discuter et de collaborer entre eux pendant le processus d’évaluation en leur permettant de commenter et/ou de consulter les commentaires d’autres membres du jury pour chaque candidature.
Quoi : Un programme d’évaluation de portfolio universitaire pour les étudiants diplômés nécessitant des recherches approfondies et une évaluation écrite du portfolio.
Mode(s) d’évaluation suggéré(s) : Phase qualificative avec détection de plagiat suivie d’une évaluation VIP
Comment cela fonctionne : Pendant la phase qualificative, une analyse de détection de plagiat peut être effectuée sur toutes les candidatures soumises pour rechercher d’éventuels portfolios plagiés. Si un plagiat est détecté, ces portfolios peuvent être rapidement écartés. Une fois que les candidatures ont passé l’analyse de plagiat, elles peuvent être automatiquement envoyées pour une évaluation par des experts en utilisant l’évaluation VIP basée sur les scores.
L’évaluation basée sur les scores peut comprendre plusieurs phases, avec des critères et des membres du jury différents pour chaque phase afin d’aider à évaluer chaque portfolio en profondeur. Des scores peuvent être attribués au portfolio dans son ensemble ou vous pouvez créer des critères de notation individuels pour chaque section du portfolio. Différents critères de notation peuvent se voir attribuer des pondérations différentes.
Il est également possible de donner accès à d’autres personnes pour qu’elles participent à un processus d’évaluation par les pairs. Des automatisations peuvent être configurées pour mettre en place un flux de travail dans lequel l’étudiant est notifié lorsque le portfolio a été soumis, qualifié, noté ou s’il devra effectuer d’autres actions.
Autres conseils : Utilisez les catégories de candidatures pour organiser les portfolios par sujet, matière, note, année ou niveau.
Quoi : Un programme de trophées de podcast national qui accepte des fichiers mp3 d’échantillons de podcast, ainsi que des images de visuels de podcast et de publicités. Il existe plusieurs catégories dans ce programme de trophées, notamment « Meilleur présentateur » et « Meilleur podcast thématique ».
Mode(s) d’évaluation suggéré(s) : Phase qualificative suivie d’une phase de vote public
Comment cela fonctionne : Chaque candidature passe par une phase qualificative rapide de réussite/échec pour garantir la qualité de la candidature. Une fois la phase qualificative terminée, toutes les candidatures qualifiées seront mises à disposition pour le vote public, où les membres du public peuvent facilement voter pour leurs favorites.
Chaque membre du public est autorisé à voter une fois par catégorie. Et le gagnant dans chaque catégorie est déterminé par le nombre le plus élevé de votes du public.
Autres conseils : Exigez que les votants s’inscrivent avant de pouvoir participer. Cela réduit les pratiques de vote abusives telles que les systèmes de vote syndiqué ou le vote par robots. Obtenez plus de conseils sur la création d’un programme de vote public qui fait le buzz.
Quoi : Un programme d’excellence du personnel où les employés sont nominés puis approuvés par leur responsable avant l’évaluation par un jury d’évaluation.
Mode(s) d’évaluation suggéré(s) : Flux d’évaluation et évaluation VIP
Comment cela fonctionne : Un nominateur soumet une candidature, le nominé est notifié et décide s’il souhaite participer en acceptant ou en refusant sa nomination. S’il accepte, la candidature est envoyée à son responsable qui approuve soit la nomination pour l’évaluation, soit demande une nouvelle soumission au nominateur d’origine. Les soumissions approuvées par le responsable passent ensuite à la phase suivante d’évaluation VIP et un gagnant est sélectionné.
Autres conseils : Vous pouvez également permettre au nominé de modifier sa soumission avant qu’elle ne soit envoyée à son responsable pour approbation. Cela permet aux nominés de modifier ou de corriger facilement la soumission et de s’assurer qu’elle est à la fois factuelle et convaincante.
Maintenant que vous avez une idée de ce qui est possible en matière de configuration d’évaluation, que pouvez-vous faire d’autre pour vous assurer que le processus se déroule le plus facilement possible ? Nous sommes ravis que vous posiez la question. Offrir une expérience agréable réside souvent dans les détails. Voici quelques conseils de nos experts en logiciel d’évaluation chez Award Force.
Vos membres du jury sont probablement des personnes très occupées. Il est important de s’assurer que l’expérience d’évaluation est à la fois facile et rapide ! La solution Award Force est intuitive dès le départ. Mais vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que vos membres du jury bénéficient d’une expérience fluide, et cela commence par fournir toutes les informations dont ils ont besoin, là où ils en ont besoin.
Dans Award Force, vous pouvez ajouter des informations contextuelles, que nous appelons blocs de contenu, tout au long de la vue d’évaluation. À ces emplacements, vous pouvez fournir des instructions d’évaluation, des images ou même des vidéos pour transmettre votre message ou votre contenu. Dans la section de notation, il est facile d’ajouter un texte d’aide là où ils ajouteront des scores, ce qui leur permet de noter facilement sans confusion ni questions.
En plus de fournir un contenu utile à vos membres du jury, il est également important de communiquer régulièrement avec eux. Cela peut inclure des mises à jour générales sur votre programme, des dates importantes pour l’évaluation, des rappels sur le moment où leur évaluation commencera, s’il y a de nouvelles candidatures à évaluer et d’autres annonces importantes du programme.
Dans Award Force, vous pouvez envoyer des e-mails personnalisés à vos membres du jury directement depuis la solution, avec votre image de marque. Pas besoin de passer d’un système, d’un logiciel ou d’un autre site web à l’autre.
Il est important de créer un formulaire de candidature que vos membres du jury apprécieront—dès le début. Cela signifie ne demander que les informations dont les membres du jury ont besoin pour prendre des décisions éclairées sur chaque candidature. Envisagez d’appliquer des limites de mots ou de caractères aux champs de candidature pour garder les candidatures sous contrôle et exiger une cohérence dans tous les fichiers joints requis. Cela fera gagner du temps à vos membres du jury et les aidera à consulter et à évaluer facilement chaque candidature de manière efficace.
Gérez les conflits d’intérêts potentiels ou les biais avec des options vous permettant de récuser et aux membres du jury de s’abstenir d’évaluer.
Dans le logiciel d’évaluation d’Award Force, vous pouvez facilement récuser un membre du jury de l’évaluation de candidatures spécifiques et réattribuer toutes les candidatures pertinentes dans la vue Attributions et Jurys. Et, si un membre du jury identifie un conflit d’intérêts potentiel, il peut également s’abstenir de l’évaluer d’un simple clic sur la candidature concernée.
Il est également possible d’anonymiser les candidatures pour éliminer les biais d’évaluation potentiels. Utilisez l’outil de visibilité des champs pour masquer les informations personnelles des candidats sur les candidatures (y compris les téléchargements et les pièces jointes), afin de garantir que vos membres du jury ne sauront pas qui a soumis quoi.
La phase d’évaluation d’un programme de trophées est une partie importante de chaque programme. Il est donc essentiel d’offrir une expérience simple et efficace à vos membres du jury.
Les outils d’évaluation Award Force vous donnent un contrôle total pour configurer votre évaluation rapidement et facilement et avec des options flexibles, vous pouvez créer un flux de travail d’évaluation aussi unique que vos trophées.
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