Créer un formulaire de candidature que vos membres du jury apprécieront

Dans quelle mesure tenez-vous compte des membres du jury de votre programme de trophées lors de la conception d’un formulaire de candidature ?

La conception d’un formulaire de candidature peut s’avérer délicate, et il est important de rendre l’expérience agréable tant pour les candidats que pour les membres du jury qui évalueront chaque candidature.

Les membres du jury sont souvent négligés dans cette partie de la planification du programme de trophées. Mais, si vous souhaitez que vos membres du jury reviennent année après année, il est important de les prendre en compte dès le départ.

Il est très courant pour les programmes de trophées de faire appel à des membres du jury VIPs ou à des leaders respectés du secteur. En offrant une expérience d’évaluation intuitive, vous leur montrez que vous savez que leur temps est précieux.

Award Force, une solution d’évaluation, facilite la conception des critères de votre programme en tenant compte des meilleures pratiques, ce qui incite vos membres du jury à revenir année après année.

Voici 6 conseils pour mieux concevoir votre formulaire de candidature

1. Demandez des critères spécifiques

Cela vous permettra d’aligner un critère de notation avec le critère de candidature, permettant aux membres du jury d’associer rapidement et facilement chaque élément de critère à une note correspondante. Avec une solution d’évaluation des soumissions comme Award Force, vous avez la possibilité de créer une note pour chaque élément de critère, en plus de la notation globale.

2. Décomposez-le, avec des instructions

Si vous avez des critères à réponse longue dans votre formulaire de candidature, utilisez une liste à puces pour les candidats dans la section instructions/détails du formulaire afin qu’ils puissent s’y référer dans leur soumission. Cela crée une uniformité et des schémas communs dans les réponses des candidats, permettant aux membres du jury d’isoler rapidement des points spécifiques et de noter plus efficacement.

Award Force facilite la fourniture de contenu pour les instructions d’évaluation, facilement organisé par listes numérotées ou à puces. Et avec notre éditeur par glisser-déposer, vous pouvez facilement cliquer et ajouter du contenu sans naviguer dans des menus de paramètres supplémentaires.

3. Organisez-le de manière logique

Lors de la création de questions dans votre formulaire de candidature, utilisez des champs de contenu pour les titres et ordonnez tous les champs dans une séquence logique. Cela créera non seulement une excellente expérience pour vos candidats, mais aussi pour vos membres du jury. Une soumission claire facilite et accélère l’évaluation.

4. Appliquez des limites de mots

Envisagez d’appliquer des limites de mots ou de caractères sur vos critères de candidature. Cela contribuera à offrir des conditions équitables à tous les candidats et à créer une expérience cohérente et efficace en termes de temps pour les membres du jury.

5. Limitez les pièces jointes

Limitez le nombre de documents justificatifs et de pièces jointes que vous exigez pour chaque candidature. Cela oblige efficacement les candidats à considérer la qualité de ce qu’ils fournissent et garantit que les membres du jury ne voient que leur meilleur travail.

6. Exigez une cohérence dans les types de fichiers

En utilisant Award Force, profitez du champ de téléchargement de fichier (unique), qui vous permet de demander des documents et des téléchargements spécifiques tels qu’un logo, une photo d’identité, une lettre de référence, etc. Vous pouvez définir le type de fichier requis, tel qu’une image ou un fichier PDF pour créer une cohérence et gagner du temps pour vos membres du jury.

Offrir une expérience cohérente et prévisible à vos membres du jury dans toutes les catégories élimine les incohérences dans les soumissions de vos candidats. Cela permet également aux membres du jury de « savoir » quoi chercher et où le trouver, candidature après candidature. Et cela peut grandement améliorer l’expérience de vos membres du jury, augmenter les chances que vos membres du jury reviennent l’année prochaine, accélérer le temps nécessaire à l’évaluation et définir un niveau de référence pour tous vos candidats.

Découvrez comment vous pouvez créer un formulaire de candidature efficace et attrayant dans Award Force.