Focus sur les fonctionnalités : que sont les espaces de travail dans Award Force ?

Award Force est un emplacement en ligne unique permettant à tous les utilisateurs de votre programme d’interagir avec vos trophées.

Grâce à un système extensible permettant de définir les rôles des utilisateurs et les autorisations d’utilisation du système associées, les utilisateurs de votre programme n’ont accès qu’aux vues et aux fonctionnalités qui les concernent, qu’il s’agisse de candidats, de membres du jury, de proposants, du public et, bien sûr, de vous et de votre équipe.

En accueillant tous les différents utilisateurs du programme en un seul endroit, les gestionnaires du programme de trophées bénéficient de :

• La possibilité de tester rapidement l’expérience des candidats et des membres du jury
• Dépanner facilement la configuration du programme
• Édition en contexte du contenu, de l’aide et des conseils
• Zéro confusion entre les candidats et les membres du jury (il n’y a qu’un seul endroit qu’ils doivent connaître)
• Gérer un seul emplacement. Pas besoin de gérer plusieurs portails distincts pour les candidats, les membres du jury ou les parties prenantes.

Pour servir tous les différents utilisateurs potentiels de votre programme, Award Force utilise ce que nous appelons des « espaces de travail » pour aider à basculer entre les différents contextes d’utilisateurs.

Les espaces de travail sont spécifiques aux rôles et séparent logiquement les vues et fonctionnalités des gestionnaires, des candidats et des membres du jury. Pour accéder à ces espaces de travail, vous pouvez simplement cliquer sur l’option appropriée dans le menu supérieur, judicieusement nommée Gérer, Candidater et Juger.

L’espace de travail du gestionnaire

Accessible en cliquant sur Gérer dans le menu supérieur et réservé à l’usage exclusif des gestionnaires du programme et de leurs équipes, l’espace de travail du gestionnaire contient tous les paramètres de configuration ainsi que les vues et fonctionnalités de gestion du programme.

Le menu de gauche ne contient que des liens vers les vues disponibles pour les gestionnaires du programme et leurs équipes.

L’espace de travail du candidat

Accessible en cliquant sur Candidater dans le menu supérieur et destiné à être utilisé par les candidats, l’espace de travail du candidat contient toutes les vues et fonctionnalités actuelles et futures requises par un candidat pour créer et soumettre sa candidature. S’il est activé, ils verront également un lien de menu vers la page « À propos ».

Le menu de gauche ne contient que des liens vers les vues correspondant au rôle de candidat.

Notes importantes :

• Si aucun contenu de page « À propos » n’est présent, il n’est pas nécessaire d’avoir un menu à gauche et celui-ci sera masqué pour une meilleure expérience utilisateur.
• Les candidats ne voient pas les liens vers l’espace de travail du gestionnaire ou du membre du jury dans le menu supérieur (à moins qu’un rôle de membre du jury ou de gestionnaire du programme/responsable de section ne leur ait été attribué).
• Les gestionnaires du programme ont accès à cet espace de travail afin de tester l’expérience des candidats et de voir ce qu’un candidat pourrait voir lors du processus de candidature aux opportunités de votre programme.

L’espace de travail du membre du jury

Accessible en cliquant sur Juger dans le menu supérieur et destiné à être utilisé par les membres du jury, l’espace de travail du membre du jury contient toutes les vues et fonctionnalités actuelles et futures requises par un membre du jury dans votre programme. S’il est activé, ils verront également un lien de menu vers la page « À propos » et la galerie.

Le menu de gauche ne contient que des liens vers les vues correspondant au membre du jury.

Notes importantes :

• S’il n’y a qu’un seul tour de jugement activé et que ni galerie ni contenu « À propos » n’ont été configurés, il n’est pas nécessaire d’avoir un menu à gauche et celui-ci sera masqué pour une meilleure expérience utilisateur.
• Les membres du jury ne voient pas les liens vers l’espace de travail du gestionnaire ou du candidat dans le menu supérieur.
• Les gestionnaires du programme ont accès à cet espace de travail afin de tester l’expérience de jugement et de voir ce qu’un membre du jury pourrait voir lors du processus d’évaluation des candidatures de votre programme.

Les espaces de travail sont un moyen puissant pour les gestionnaires du programme de tester, modifier et gérer l’expérience des utilisateurs dans votre programme de trophées, mais ils jouent également un rôle crucial pour que tout reste simple et clair pour le gestionnaire du programme.

Vous souhaitez essayer la solution Award Force par vous-même ? Regardez une démo ou réservez une démo en direct avec l’un des membres de notre équipe sympathique.