Focus sur la fonctionnalité : Gagnez du temps + vérifiez automatiquement l’éligibilité des candidats

Nous savons que votre temps en tant que gestionnaire de trophées est précieux, et c’est pourquoi nous sommes ravis de partager notre toute dernière fonctionnalité conçue pour modérer vos candidatures en un éclair !

Pour les programmes de trophées qui doivent vérifier l’éligibilité des candidats, le nouveau vérificateur automatique d’éligibilité d’Award Force redirige élégamment les candidats inéligibles tout en permettant aux candidats éligibles de poursuivre leur soumission en toute fluidité.

Conçu pour être flexible, le vérificateur d’éligibilité peut être utilisé pour verrouiller/déverrouiller les sections suivantes du formulaire de candidature, s’appliquer à des catégories individuelles, dispose de paramètres de notification et de contenu intégrés, et bien plus encore.

Tous les utilisateurs réalisent d’énormes gains de temps !

Les gestionnaires du programme bénéficient d’une réduction des frais généraux de gestion des candidatures ; les membres du jury ne consacrent du temps qu’à l’évaluation des candidatures éligibles ; et les candidats inéligibles sont automatiquement informés de leur statut, minimisant ainsi leurs efforts et respectant leur temps.

Comment ça fonctionne

Dans Award Force, le formulaire de candidature par glisser-déposer est créé avec une combinaison de champs et d’onglets. Les champs sont essentiellement les questions auxquelles les candidats doivent répondre et les onglets vous aident à regrouper ces questions de manière logique et facile à suivre.

Le contrôle d’éligibilité fonctionne grâce à l’utilisation d’un champ à score automatique et d’un onglet d’éligibilité.

Là où les champs à score automatique attribuent un score à une réponse prédéterminée dans un champ (comme une question à choix multiples), l’onglet d’éligibilité va encore plus loin et totalise les scores de tous ces champs à score automatique et les compare au score minimum requis pour atteindre l’éligibilité.

Si le score du candidat est inférieur au seuil minimum, il est inéligible et un message d’inéligibilité (que vous pouvez entièrement personnaliser) lui est affiché, et le formulaire est verrouillé pour empêcher toute activité ultérieure du candidat et arrêter les soumissions par essais et erreurs.

En plus du message à l’écran, les candidats inéligibles peuvent également recevoir une notification automatique par e-mail pour les informer de l’éligibilité de leur candidature.

Vous pouvez également créer un message à l’écran et une notification par e-mail pour l’éligibilité, et les candidats ne sont pas affectés autrement pour poursuivre leur candidature en toute fluidité.

La fonctionnalité de contrôle d’éligibilité vous offre plusieurs options en tant que gestionnaire de trophées :

• Vous pouvez avoir autant d’onglets d’éligibilité que nécessaire. S’il y a plus d’un onglet d’éligibilité, l’éligibilité est évaluée lors de la soumission de chaque onglet d’éligibilité.
• Si votre programme de trophées utilise des catégories, les onglets d’éligibilité peuvent être affichés à toutes ou à certaines catégories.
• Vous pouvez choisir de masquer d’autres onglets du formulaire de candidature jusqu’à ce que le candidat passe le vérificateur d’éligibilité pour garder le formulaire clair et facile à digérer.
• Pour utiliser le vérificateur d’éligibilité comme gardien pour le reste d’un formulaire, placez-le avant les onglets qui ne contiennent des questions que pour les candidats éligibles.

Cinq avantages de l’utilisation du vérificateur d’éligibilité d’Award Force

1. Gains de temps considérables. Postuler à un programme de trophées demande du temps pour bien faire les choses. Une vérification initiale de l’éligibilité peut aider à identifier les candidats inéligibles et ne permet qu’aux candidats qualifiés de progresser dans la majeure partie d’une candidature. Cela leur fait gagner un temps incroyable. Et, en filtrant les candidats inéligibles, les administrateurs du programme, les gestionnaires et les membres du jury bénéficient également de ne consacrer du temps qu’aux candidatures qui correspondent aux critères et aux objectifs du programme de trophées.

2. Transparence du programme. Dans Award Force, le contrôle d’éligibilité peut être configuré pour informer immédiatement les candidats de leur statut d’éligibilité, au moment où cela compte. Cette transparence de l’éligibilité réduit les demandes de suivi et établit une norme transparente que tout le monde peut voir et accepter.

3. Meilleure expérience pour les utilisateurs. Non seulement les utilisateurs de votre programme gagnent du temps, mais leur expérience est également améliorée. Le vérificateur d’éligibilité fait le gros du travail, ce qui signifie que vous et les utilisateurs de votre programme n’avez pas à gérer plusieurs tâches administratives juste pour que les candidatures qualifiées soient soumises à l’évaluation.

4. Réduction des erreurs humaines. Lorsque les tâches manuelles sont déléguées à une solution numérique, le risque d’erreur humaine est considérablement réduit. Fini les yeux fatigués ou les erreurs de catégorisation de l’éligibilité des candidatures.

5. Processus plus efficace, résultat plus pertinent. En détournant les candidatures inéligibles, tous les participants à votre programme de trophées bénéficient d’avantages immédiats en termes d’efficacité. La réduction des erreurs humaines et la plus grande transparence signifient que les résultats de votre programme sont plus pertinents et que le soutien de votre programme va exactement là où il doit aller.