par Roxana Rosu | Sep 15, 2022 | Focus sur les fonctionnalités, Blog
Chez Award Force, nous nous efforçons de vous faire gagner du temps. Nous pensons que dans un monde où tout va vite, le temps est notre bien le plus précieux. Notre objectif est de vous aider à optimiser le temps que vous passez à utiliser notre logiciel.
Même si la gestion des candidatures sur la solution Award Force est déjà incroyablement rapide, il est toujours possible de l’améliorer. Au cours des dernières semaines, nous avons lancé plusieurs fonctionnalités qui vous feront gagner du temps et vous aideront à en faire plus, avec moins d’efforts.
Voici quelques-uns des points forts.
Les champs de tableau permettent aux candidats ou aux bénéficiaires de fournir des données sous forme de tableau. Que vous souhaitiez collecter des informations sur le budget, les ressources, les dépenses ou les données communautaires, les champs de tableau sont un format idéal.
Les champs de tableau peuvent désormais effectuer des calculs automatiques pour vous, vos candidats et vos bénéficiaires. Plusieurs calculs automatiques sont disponibles :
Une nouvelle vue liste est disponible pour les gestionnaires du programme afin de visualiser tous les exports et téléchargements en masse générés dans leur compte.
Accessible sous le profil utilisateur dans la solution, la vue Téléchargements fournit une liste de tous les téléchargements générés dans la solution. Fini l’attente d’un e-mail d’exportation. #TimeSaver
En tant que gestionnaire du programme, vous pourriez avoir besoin de vérifier une candidature de A à Z hors ligne ou de partager une candidature avec quelqu’un qui n’a pas accès à votre solution Award Force.
C’est là qu’intervient le téléchargement PDF, bientôt disponible ! D’un simple clic, vous pourrez télécharger et visualiser un PDF complet de la candidature depuis la vue des gestionnaires d’une candidature. Vous pouvez également télécharger une, plusieurs ou toutes les candidatures soumises depuis la vue Gérer les candidatures.
Vous l’avez demandé, notre équipe produit l’a fait. Parfois, vous avez simplement besoin de télécharger un formulaire de candidature au format PDF. C’est désormais possible !
Accessible via le formulaire de candidature lui-même, le PDF de formulaire vierge offre aux gestionnaires du programme et aux candidats la possibilité de télécharger un formulaire de candidature vierge au format PDF, de l’utiliser pour réviser ou partager des questions hors ligne et de recueillir toute information nécessaire à l’avance.
Tous les champs sont affichés dans la même séquence et logique que le formulaire en ligne.
Si vos programmes de trophées doivent vérifier l’éligibilité des candidats, vous allez adorer notre outil de sélection d’éligibilité.
Cet outil de sélection est déployé directement sur le formulaire de candidature, offrant une expérience rapide et fluide aux candidats et minimisant la charge administrative liée aux candidatures inéligibles.
La vérification de l’éligibilité fonctionne grâce à l’utilisation d’un champ à notation automatique et d’un onglet d’éligibilité.
Là où les champs à notation automatique attribuent un score à une réponse prédéterminée sur un champ (comme une question à choix multiples), l’onglet d’éligibilité va encore plus loin et totalise les scores de tous ces champs à notation automatique et les compare au score minimum requis pour atteindre l’éligibilité.En savoir plus sur la détermination de l’éligibilité dans Award Force
En utilisant ces cinq outils qui vous feront gagner du temps, vous pourrez travailler plus rapidement et plus efficacement tout au long de votre processus de gestion des candidatures. En savoir plus sur notre logiciel de gestion des trophées .Contactez notre équipe dès aujourd’hui.
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