par Roxana Rosu | Mar 24, 2022 | Focus sur les fonctionnalités
L’un des aspects les plus critiques de la gestion d’un programme de trophées consiste à s’assurer que vos candidatures au programme sont correctement gérées et évaluées. Que vous ayez une centaine de candidatures ou des milliers, vous avez besoin d’outils faciles à utiliser pour trier, filtrer et regrouper les candidatures. Vous avez besoin d’un moyen rapide et simple de voir le statut de chaque candidature.
Vous aider à gagner du temps est notre spécialité chez Award Force. Voici donc trois moyens de gérer les candidatures rapidement et efficacement.
Notre dernière fonctionnalité dans Award Force vous aide à organiser vos candidatures avec une étoile, une action similaire au marquage des courriels importants dans votre système de messagerie. Lorsque vous voyez une candidature que vous souhaitez consulter à nouveau, cliquez simplement sur l’étoile et vous pourrez y revenir quand vous en aurez besoin.
L’autre avantage du marquage par étoile des candidatures est que vous pouvez utiliser le filtre de recherche Avancée pour affiner vos résultats marqués, ce qui vous permet de gagner du temps et de rendre votre processus de gestion des trophées aussi simple que 1-2-3.
L’ajout d’étiquettes à vos candidatures vous aide à les regrouper dans des catégories telles que « présélectionnées » ou « gagnantes », puis à les filtrer à l’aide du filtre de recherche Avancée.
En attribuant des mots-clés pertinents à des candidatures spécifiques, vous pouvez déclencher des fonctions automatisées telles que la diffusion de messages à des groupes particuliers, l’attribution de candidatures à un membre du jury spécifique, ou même leur envoi pour une évaluation supplémentaire. Les possibilités sont illimitées !
Consultez ce guide pour apprendre à tirer parti de l’étiquetage des candidatures.
Les vues enregistrées vous permettent d’enregistrer et d’appliquer rapidement les recherches avancées les plus utilisées sans avoir à définir des critères de recherche individuels à chaque fois.
En utilisant la recherche Avancée dans Award Force, vous pouvez appliquer les filtres souhaités et enregistrer votre recherche soit comme privée (ce qui signifie que vous seul pouvez la voir), soit comme vue partagée (ce qui signifie que tous les gestionnaires du programme peuvent la voir).
L’avantage des vues enregistrées est que vous pouvez sélectionner l’endroit où vous souhaitez que votre filtre apparaisse, que ce soit dans les raccourcis ou sur votre tableau de bord.
Regardez cette vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur les vues enregistrées.
Apprenez-en davantage sur les fonctionnalités d’Award Force utiles pour gérer vos candidatures aux trophées. Ou regardez une démonstration dès aujourd’hui.
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