par Lindsay Nash | Juin 22, 2020 | Focus sur les fonctionnalités
Dans cet article…
L’ouverture des candidatures est une période passionnante pour votre programme de trophées. C’est l’aboutissement d’un travail préparatoire important, de semaines de planification, de communication, de promotion du programme et vous pouvez constater directement le talent et les compétences de vos candidats remarquables. Mais lorsque les candidatures affluent, c’est une période chargée pour vous en tant que gestionnaire du programme.
Vous avez peut-être déjà divisé votre programme de trophées en catégories ou chapitres pour gérer efficacement votre programme. Mais il est important de rester organisé et de maintenir le bon fonctionnement de votre programme de trophées. Que pouvez-vous faire pour tout coordonner ?
Utilisez les balises. Dans le logiciel de gestion de trophées Award Force, les balises permettent d’étiqueter les candidatures et de déclencher de nombreuses autres actions et flux de travail automatisés.
Le marquage est une fonctionnalité extrêmement utile (et populaire !) du logiciel de gestion de trophées qui vous permet d’ajouter des informations de référence à des candidatures spécifiques dans Award Force. Vous pouvez créer et appliquer des balises aux candidatures comme bon vous semble – vous avez le contrôle total. Elles sont également consultables !
Le marquage vous permet d’ajouter des informations supplémentaires pour faciliter la gestion des candidatures et lors de la configuration de vos jurys d’évaluation.
Exemples courants de balises :
Le marquage est un outil puissant en soi. Mais Award Force a ajouté une touche de magie à cette fonctionnalité sous la forme de : marquage automatique. Le marquage automatisé permet aux gestionnaires du programme de créer des flux de travail pour également marquer les candidatures automatiquement au lieu de les marquer manuellement. (#gaindetemps)
Comment cela fonctionne-t-il ?
Il suffit de définir des conditions pour déclencher les balises souhaitées, et le marquage automatique fonctionnera en arrière-plan, maintenant votre programme propre, sans encombrement et organisé.
Par exemple, il est courant de recevoir des candidatures en double dans votre programme. Peut-être que la même personne ou entreprise a été nominée pour un trophée par plusieurs personnes. Plutôt que d’évaluer toutes les candidatures en double, elles peuvent être fusionnées afin que les membres du jury ne voient qu’une seule candidature par personne/entreprise. Dans ce cas, la balise « doublon » pourrait être appliquée chaque fois qu’une candidature est signalée comme doublon. Ou, lorsque les candidatures sont marquées comme doublons, une balise automatique « principale » peut être appliquée avec la candidature en double marquée comme « secondaire ».
Ou, si votre programme fonctionne en continu, vous pouvez marquer automatiquement les candidatures avec la date/heure lorsque vous archivez vos candidatures. Cela aidera à trier par saison ou par période écoulée – dans ce cas – vous n’utiliseriez pas la fonctionnalité d’archivage par saison.
Si vous utilisez notre fonctionnalité de flux de travail, Review flow, vous collectez peut-être des références et souhaitez que des balises soient ajoutées lorsque la partie référente soumet une référence. Cela peut facilement être fait avec le marquage automatique.
Maintenant que vous avez vu à quel point le marquage peut être puissant, voici quelques bases pour maintenir votre gestion des candidatures propre et rationalisée.
Utiliser des balises pour vous aider à créer des affectations d’évaluation est une autre fonctionnalité puissante de gain de temps de notre fonctionnalité de marquage. Lors de la configuration d’un jury d’évaluation, vous pouvez utiliser des balises dans la sélection des candidatures de votre configuration de jury. Les jurys vous permettent d’attribuer quelles candidatures sont évaluées par qui et quand. Et vous pouvez être très précis ici avec les balises. Vous pouvez même sélectionner plusieurs balises pour être très granulaire et spécifique sur quel membre du jury reçoit la candidature.
Cela vous aide non seulement à organiser les affectations d’évaluation, mais cela désencombre également l’expérience d’évaluation. Ils ne voient que les candidatures qu’ils doivent évaluer. Facile, rapide, efficace.
Si votre programme fournit des certificats de trophées pour vos candidatures gagnantes, il est facile d’automatiser cela dans Award Force avec, oui, vous l’avez deviné : les balises !
Appliquez des balises aux candidatures gagnantes – cela contrôle quelles candidatures recevront un certificat. Par exemple, si vous marquez les candidatures présélectionnées « présélection », vous pouvez créer un certificat de présélection et appliquer la balise, et seules les candidatures avec cette balise recevront ce certificat.
Cela crée un processus facile et automatisé pour vos candidats. Vous marquez simplement les candidatures, et un bouton est ajouté sous Mes candidatures pour que les candidats téléchargent leur certificat de trophées directement dans la solution Award Force. Gagnant-gagnant !
Il est également possible de créer des badges basés sur des balises. Un badge peut être créé pour mettre en évidence certaines candidatures. Par exemple, vous pourriez vouloir afficher les candidatures gagnantes dans une galerie. Les badges peuvent être soit du texte, soit une image qui s’affiche directement sur la vignette de la candidature – un moyen facile de mettre en évidence les candidatures pour les membres du jury, les candidats ou le grand public dans votre galerie de candidatures aux trophées.
Conseil pratique : Si vous avez des sponsors de programme, vous pouvez utiliser leurs logos pour leur offrir encore plus de visibilité ici.
Nous le savons – votre temps est précieux. Et les balises dans Award Force sont un moyen fantastique d’optimiser vos processus de gestion des trophées et de réduire les tâches répétitives.
De la gestion des candidatures aux flux de travail automatisés, en passant par les affectations d’évaluation et les certificats de trophées, le marquage est une fonctionnalité puissante et populaire à mettre en œuvre dès maintenant dans vos processus de gestion des trophées.
Obtenez des instructions étape par étape sur l’utilisation des balises dans le Centre d’aide Award Force avec les articles suivants :
En savoir plus sur la gestion des soumissions de candidatures Award Force. Ou faites une visite pour voir comment la solution peut fonctionner pour vous.
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