Feature Fave Raves : Flux d’évaluation – puissant et magnifiquement polyvalent

Rachel Martin est cheffe de produit chez Award Force et une contributrice régulière de Feature Fave Raves.

Si je devais citer ma fonctionnalité préférée dans Award Force, ce serait le flux d’évaluation, notre fonctionnalité sophistiquée de gestion des candidatures en plusieurs étapes. Elle est puissante tout en étant magnifiquement polyvalente, avec une multitude d’usages.

Elle peut être utilisée pour déclencher des e-mails aux référents lorsque les candidats soumettent leurs candidatures ; pour demander une évaluation de la candidature par un responsable ; pour envoyer des notifications uniques pour chaque catégorie ; pour demander des informations supplémentaires à un candidat ; et même pour inviter les utilisateurs à indiquer leurs préférences alimentaires pour un événement à venir.

Demandez des références, automatiquement

Supposons que vous acceptiez des candidatures pour un programme de reconnaissance des employés et que chaque candidat doive soumettre un rapport de son responsable. Pour des raisons d’intégrité, vous souhaitez contacter le responsable séparément afin de lui permettre de vous transmettre sa référence directement. Vous pouvez créer une étape d’évaluation pour gérer cela.

Une étape d’évaluation peut être déclenchée automatiquement lors de la soumission d’une candidature. Cela signifie qu’un e-mail est envoyé au responsable dès que la candidature est soumise, ce qui vous évite tout travail manuel. Le responsable est contacté automatiquement et peut soumettre sa référence en ligne.

Vous pouvez concevoir exactement les questions à poser au responsable, et les informations qu’il soumet ne sont pas visibles par le candidat. La référence est enregistrée dans la candidature d’origine et peut être rendue visible aux membres du jury.

Demandez des informations supplémentaires

Une étape d’évaluation peut également être envoyée au candidat lorsque vous souhaitez qu’il fournisse des informations supplémentaires. Cela peut concerner un événement à venir : s’il viendra avec un invité et son nom, ou s’il a une préférence pour le dîner ou des restrictions alimentaires.

Elle peut également être utilisée pour recueillir des informations complémentaires pour sa candidature, comme des détails supplémentaires sur l’expérience ou les certifications en lien avec le travail soumis.

Le flux d’évaluation dans le logiciel de gestion de trophées Award Force vous offre la flexibilité de choisir qui sont les évaluateurs et à quelles questions ils doivent répondre lors de l’étape d’évaluation. C’est ce qui lui confère autant d’applications pratiques.

En savoir plus

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d’utiliser cette fonctionnalité puissante pour votre programme de trophées, découvrez-en davantage sur le flux d’évaluation ici, ou demandez une démo pour le voir en action.