Organisationsansicht: ein einheitliches Bild von Beteiligung, Einsendungen und Berichterstattung

Die Teilnahme an einem Award-Programm ist selten die Arbeit einer einzelnen Person. Eine Organisation könnte beispielsweise Einsendungen in mehreren Kategorien einreichen, wobei verschiedene Personen für unterschiedliche Phasen verantwortlich sind: ein Mitwirkender entwirft eine Einsendung, ein anderer prüft sie, und jemand anderes kümmert sich um die Rechnung.

Die Einsendung selbst wird von einer einzelnen Person erstellt und eingereicht, aber sie repräsentiert die Arbeit einer Organisation. Programm-Manager müssen in der Lage sein, dies auch so zu sehen: wie sich eine Organisation engagiert, wie viele Einsendungen sie eingereicht hat und in welchem Stadium sich diese befinden.

Für Award-Programme, die auf diese Weise mit Organisationen zusammenarbeiten, freuen wir uns, eine neue Möglichkeit vorzustellen, die Organisation in den Mittelpunkt der Beteiligung zu rücken.

Neu dabei: die Organisationsansicht in Award Force.

Was ist die Organisationsansicht?

Die neue Organisationsansicht von Award Force stellt die Organisation in den Mittelpunkt der Beteiligungserfassung. Einsendungen, Mitglieder und Aktivitäten sind direkt mit der Organisation verknüpft, zu der sie gehören. Dies bietet Programm-Managern ein vollständiges, strukturiertes Bild von Engagement und Fortschritt sowie einen klaren Organisations-Audit-Trail an einem zentralen Ort.

Mit der Organisationsansicht können Programm-Manager:

• Das Volumen der geteilten Einsendungen und den Fortschritt pro Organisation verfolgen. Sehen Sie auf einen Blick, welche Einsendungen Teilnehmende mit einer Organisation geteilt haben, wie viele geteilt wurden und in welchem Stadium sich jede einzelne befindet.
• Direkt mit Organisationen kommunizieren. Erreichen Sie eine Organisation als eine einzige Einheit – für Zahlungserinnerungen, Programm-Updates oder allgemeine Korrespondenz – anstatt eine große Gruppe einzelner Teilnehmender zu verwalten.
• Die Zusammenarbeit über Teams hinweg unterstützen. Wenn mehrere Personen aus derselben Organisation an der Vorbereitung von Einsendungen beteiligt sind, spiegelt die Organisationsansicht diesen gemeinsamen Kontext auf natürliche Weise wider.
• Organisations-Administratoren ihre eigene Mitgliedschaft verwalten lassen.
• Strukturierte Organisationsdaten erfassen. Konfigurierbare Organisationsfelder ermöglichen es Ihnen, die Organisationsinformationen zu sammeln und zu standardisieren, die für Ihr Programm am wichtigsten sind.

Entwickelt für Programme jeder Größenordnung

Programm-Manager können Organisationsänderungen an verbundene Systeme weitergeben, indem sie Webhook-Ereignisse nutzen, um verbundene Systeme zu benachrichtigen, wenn eine Organisation erstellt, aktualisiert, gelöscht oder zusammengeführt wird.

Wenn Ihr Award-Programm wächst, hält die Organisationsansicht alles miteinander verbunden und bietet Ihnen einen klaren, aktuellen Überblick darüber, wie jede Organisation teilnimmt und abschneidet, ohne dass Sie dies manuell zusammenfügen müssen.

Sehen Sie genau, wie Organisationen an Ihrem Programm teilnehmen – als verbundenes Ganzes und nicht als lose Sammlung von Einzelpersonen.

Erfahren Sie mehr über die Organisationsansicht in Award Force.