Funktionsschwerpunkt: Ein schnellerer Weg zur Verwaltung von Jury-Zuweisungen

Bewertungsrunden bleiben selten statisch. Einsendungen wechseln die Kategorien, Jurymitglieder fallen aus oder benötigen weniger Zuweisungen, Interessenkonflikte erfordern Neuzuweisungen und Bewertungsgruppen benötigen manchmal eine ganz andere Jury-Gruppe.

Jede dieser Änderungen kann Lücken verursachen, die leicht übersehen werden können, bis die Bewertung bereits im Gange ist.

Die neue Listenansicht Einsendungs-Zuweisungen von Award Force bietet Programm-Managern einen zentralen Ort, um den Zuweisungsfortschritt bei aktuellen Einsendungen zu prüfen, Lücken frühzeitig zu erkennen und Neuzuweisungen zu verwalten, ohne sich durch jede einzelne Einsendung graben zu müssen. Das spart Zeit und hält die Bewertung auf Kurs.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie diese neue Ansicht helfen kann:

Einsendungs-Zuweisungen an einem zentralen Ort überprüfen

Die Listenansicht Einsendungs-Zuweisungen zeigt alle aktuellen Einsendungen an, einschließlich derer, die noch auf eine Zuweisung warten.

Dies gibt Programm-Managern einen vollständigen Überblick über die zu verwaltenden Einsendungen, wobei zugewiesene und nicht zugewiesene Einsendungen von Anfang an gemeinsam sichtbar sind.

Von einem Ort aus können Teams jede Einsendung sehen, wer sie eingereicht hat und wie der Zuweisungsfortschritt in jedem Bewertungssatz verläuft. Der Fortschritt folgt demselben Format wie in der Bestenliste, sodass leicht zu erkennen ist, wie viele Jurymitglieder ihre Zuweisungen im Vergleich zur Gesamtzahl der zugewiesenen Aufgaben abgeschlossen haben.

Einsendungen ohne zugewiesene Jurymitglieder finden

Eine der wichtigsten Prüfungen bei der Zuweisung ist zugleich eine der am leichtesten zu übersehenden: das Finden von Einsendungen, denen keine Jurymitglieder zugewiesen wurden.

Dies kann passieren, wenn Einsendungen zwischen Kategorien verschoben werden, neue Bewertungssätze hinzugefügt werden, Bewertungsrunden angepasst werden oder Zuweisungen nur teilweise abgeschlossen wurden.

Programm-Manager können nach Einsendungen filtern, bei denen Zuweisungen in einem ausgewählten Bewertungssatz fehlen, und dann direkt aus derselben Liste zur Zuweisung von Jurymitgliedern übergehen.

Bevor die Bewertung beginnt, können Teams die Einsendungs-Zuweisungen frühzeitig prüfen und etwaige Lücken schließen, solange noch Zeit zum Handeln ist.

Zuweisungen über verschiedene Bewertungsphasen hinweg prüfen

Viele Award-Programme nutzen Bewertungssätze, um verschiedene Phasen der Beurteilung zu verwalten – von der Prüfung der Teilnahmeberechtigung und der Bewertung in der ersten Runde bis hin zur Finalistenprüfung, der Jurybewertung und der Auswahl der Gewinner.

Jede Phase kann unterschiedliche Jurymitglieder, Kriterien und Zuweisungsanforderungen beinhalten.

Die Listenansicht Einsendungs-Zuweisungen führt diese Bewertungssätze an einem Ort zusammen. Programm-Manager können sehen, welche Einsendungen Zuweisungen für jeden Bewertungssatz haben, wo die Bewertung begonnen hat und wo noch Zuweisungen fehlen.

Dies ist besonders nützlich für Programme mit mehreren Kategorien, Chaptern oder Bewertungsrunden.

Jurymitglieder neu zuweisen, wenn sich Pläne ändern

Jury-Zuweisungen müssen oft geändert werden, nachdem sie bereits festgelegt wurden.

Ein Jurymitglied könnte zurücktreten. Ein Interessenkonflikt könnte auftreten. Die Arbeitsbelastung muss eventuell neu verteilt werden. Eine Kategorie benötigt vielleicht ein zusätzliches Jurymitglied mit spezifischem Fachwissen.

In solchen Fällen müssen Programm-Manager wissen, welche Einsendungen betroffen sind, bevor sie handeln können.

In der Listenansicht Einsendungs-Zuweisungen können sie den Zuweisungsfortschritt prüfen, Lücken entdecken und Jurymitglieder zuweisen, ohne jede Einsendung einzeln durchzugehen. Dies hilft Teams, Änderungen schnell vorzunehmen und den Bewertungsprozess auf Kurs zu halten.

Fokus auf Einsendungen, die Aufmerksamkeit erfordern

Bei größeren Award-Programmen können Zuweisungsprüfungen Zeit in Anspruch nehmen.

Die neue Ansicht enthält Filter für Chapter, Kategorie, Einsendungsstatus, Tags, Teilnehmende, Organisation und Zuweisungsstatus des Bewertungssatzes. Programm-Manager können die Liste auf die Einsendungen eingrenzen, die sie überprüfen müssen – egal, ob sie eine bestimmte Kategorie vor Beginn der Bewertung prüfen, Einsendungen für ein Chapter sichten oder Einsendungen finden, bei denen Zuweisungen in einem bestimmten Bewertungssatz fehlen.

Bewertungsfortschritt im Kontext prüfen

Die Zuweisungsliste macht mehr als nur Lücken sichtbar. Sie bietet Programm-Managern einen direkten Weg vom Zuweisungsstatus zu den Bewertungsdetails hinter jeder Einsendung.

Wenn eine Einsendung genauer betrachtet werden muss, können Teams die relevanten Details zum Bewertungssatz, die zugewiesenen Jurymitglieder, die Bewertungen auf Kriterienebene, Empfehlungen und Durchschnitte in der Einsendungsansicht einsehen.

Dies hilft Programm-Managern zu verstehen, ob die Bewertung abgeschlossen ist, teilweise läuft oder ob noch Eingaben fehlen – und welche Maßnahmen als Nächstes erforderlich sind.

Bewertung mit Zuversicht verwalten

Bewertungsrunden beinhalten viele bewegliche Teile. Wenn Einsendungen mehrere Bewertungssätze, Kategorien und Bewertungsphasen umfassen, muss der Zuweisungsstatus leicht zu überprüfen sein.

Die Listenansicht Einsendungs-Zuweisungen bietet Programm-Managern einen zentralen Ort, um den Fortschritt zu überwachen, Lücken zu schließen, bevor sie zu Verzögerungen führen, und Neuzuweisungen zu verwalten, ohne Einsendungen einzeln bearbeiten zu müssen.

Da der Zuweisungsfortschritt über alle aktuellen Einsendungen hinweg sichtbar ist, verbringen Teams weniger Zeit mit dem Prüfen und mehr Zeit mit dem Bewerten.

Wie immer würden wir uns freuen, Ihr Feedback zu hören, während Sie das neue Dashboard-Erlebnis erkunden.