par Roxana Rosu | Juil 14, 2026 | Focus sur les fonctionnalités
Les cycles d’évaluation restent rarement statiques. Les candidatures changent de catégories, les membres du jury deviennent indisponibles ou ont besoin de moins d’affectations, des conflits d’intérêts nécessitent une réaffectation et les ensembles de scores ont parfois besoin d’un groupe de membres du jury entièrement différent.
Chacun de ces changements peut créer des lacunes, qu’il est facile de rater avant que l’évaluation ne soit déjà en cours.
La nouvelle vue en liste des affectations de candidatures d’Award Force permet aux gestionnaires du programme de vérifier la progression des affectations sur l’ensemble des candidatures actuelles en un seul endroit, de détecter les lacunes rapidement et de gérer les réaffectations sans avoir à fouiller dans les candidatures une par une, ce qui permet de gagner du temps et de maintenir l’évaluation sur la bonne voie.
Voici quelques-unes des façons dont cette nouvelle vue peut vous aider :
La vue en liste des affectations de candidatures affiche toutes les candidatures actuelles, y compris celles qui sont encore en attente d’affectation.
Cela donne aux gestionnaires du programme une vue complète des candidatures qu’ils doivent gérer, avec les candidatures affectées et non affectées visibles ensemble dès le départ.
Depuis un seul endroit, les équipes peuvent voir chaque candidature, qui l’a soumise et comment la progression de l’affectation évolue pour chaque ensemble de scores. La progression suit le même format que celui utilisé dans le tableau de classement, il est donc facile de voir combien de membres du jury ont terminé leurs affectations par rapport au total affecté.
L’une des vérifications d’affectation les plus importantes est aussi l’une des plus faciles à oublier : trouver les candidatures sans membres du jury affectés.
Cela peut se produire lorsque les candidatures passent d’une catégorie à l’autre, que de nouveaux ensembles de scores sont ajoutés, que les cycles d’évaluation sont ajustés ou que les affectations ne sont que partiellement terminées.
Les gestionnaires du programme peuvent filtrer les candidatures auxquelles il manque des affectations dans un ensemble de scores sélectionné, puis passer directement à l’affectation des membres du jury à partir de la même liste.
Avant que l’évaluation ne commence, les équipes peuvent vérifier les affectations de candidatures tôt et combler les lacunes tant qu’il est encore temps d’agir.
De nombreux programmes de trophées utilisent des ensembles de scores pour gérer les différentes étapes de jugement, de la vérification de l’éligibilité et de la notation du premier tour à l’examen des finalistes, l’évaluation par le jury et la sélection des gagnants.
Chaque étape peut impliquer des membres du jury, des critères et des exigences d’affectation différents.
La vue en liste des affectations de candidatures rassemble ces ensembles de scores en un seul endroit. Les gestionnaires du programme peuvent voir quelles candidatures ont des affectations pour chaque ensemble de scores, où l’évaluation a commencé et où les affectations manquent encore.
C’est particulièrement utile pour les programmes comportant plusieurs catégories, sections ou cycles de jugement.
Les affectations d’évaluation doivent souvent être modifiées après avoir été définies.
Un membre du jury peut se désister. Un conflit d’intérêts peut survenir. Les charges de travail peuvent avoir besoin d’être rééquilibrées. Une catégorie peut nécessiter un membre du jury supplémentaire doté d’une expertise spécifique.
Lorsque cela se produit, les gestionnaires du programme doivent savoir quelles candidatures sont concernées avant de pouvoir agir.
Depuis la vue en liste des affectations de candidatures, ils peuvent vérifier la progression des affectations, repérer les lacunes et affecter des membres du jury sans passer par chaque candidature une par une. Cela aide les équipes à effectuer des changements rapidement tout en maintenant le processus d’évaluation sur les rails.
Pour les programmes de trophées de plus grande envergure, les vérifications d’affectation peuvent prendre du temps.
La nouvelle vue comprend des filtres par section, catégorie, statut de candidature, étiquettes, candidat, organisation et statut d’affectation de l’ensemble de scores. Les gestionnaires du programme peuvent restreindre la liste aux candidatures qu’ils doivent examiner, qu’ils vérifient une catégorie spécifique avant l’ouverture de l’évaluation, examinent les candidatures d’une section ou recherchent les candidatures auxquelles il manque des affectations dans un ensemble de scores particulier.
La liste des affectations fait plus que faire ressortir les lacunes. Elle offre aux gestionnaires du programme un chemin direct du statut d’affectation aux détails d’évaluation derrière chaque candidature.
Lorsqu’une candidature nécessite un examen plus approfondi, les équipes peuvent consulter les détails de l’ensemble de scores pertinent, les membres du jury affectés, les scores au niveau des critères, les recommandations et les moyennes dans la vue de la candidature.
Cela aide les gestionnaires du programme à comprendre si l’évaluation est terminée, partiellement en cours ou s’il manque encore des données — et quelle action est requise ensuite.
Les cycles d’évaluation impliquent de nombreux éléments mobiles. Lorsque les candidatures s’étendent sur plusieurs ensembles de scores, catégories et étapes d’évaluation, le statut des affectations doit être facile à vérifier.
La vue en liste des affectations de candidatures permet aux gestionnaires du programme de surveiller la progression en un seul endroit, de détecter les lacunes avant qu’elles ne deviennent des retards et de gérer les réaffectations sans traiter les candidatures une par une.
Grâce à la visibilité de la progression des affectations sur l’ensemble des candidatures actuelles, les équipes passent moins de temps à vérifier et plus de temps à évaluer.
Comme toujours, nous serions ravis de recevoir vos commentaires pendant que vous explorez la nouvelle expérience du tableau de bord.
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