Vue Organisations : une vision unifiée de la participation, des candidatures et des rapports

La participation à un programme de trophées implique rarement le travail d’un seul candidat. Une organisation, par exemple, peut soumettre des candidatures dans plusieurs catégories, avec différentes personnes responsables des différentes étapes : un contributeur rédige une candidature, un autre la révise, une autre personne gère la facture.

La candidature elle-même est créée et soumise par une seule personne, mais elle représente le travail d’une organisation, et les gestionnaires du programme doivent pouvoir la voir sous cet angle : comment une organisation s’engage, combien de candidatures elle a soumises et à quel stade se trouvent ces candidatures.

Pour les programmes de trophées qui travaillent avec les organisations de cette manière, nous sommes ravis de présenter une nouvelle façon de placer l’organisation au centre de la participation.

Découvrez : la Vue Organisations dans Award Force.

Qu’est-ce que la Vue Organisations ?

La nouvelle Vue Organisations d’Award Force place l’organisation au centre du suivi de la participation. Les candidatures, les membres et l’activité sont directement liés à l’organisation à laquelle ils appartiennent, offrant aux gestionnaires du programme une image complète et structurée de l’engagement, des progrès et une piste d’audit claire de l’organisation, le tout en un seul endroit.

Avec la Vue Organisations, les gestionnaires du programme peuvent :

• Suivre le volume de candidatures partagées et les progrès par organisation. Visualisez en un coup d’œil quelles candidatures les candidats ont choisi de partager avec une organisation, combien ont été partagées et à quel stade se trouve chacune d’elles.
• Communiquer directement avec les organisations. Contactez une organisation en tant qu’entité unique — pour les rappels de paiement, les mises à jour du programme ou la correspondance générale — plutôt que de gérer un grand groupe de candidats individuels.
• Soutenir la collaboration entre les équipes. Lorsque plusieurs personnes de la même organisation sont impliquées dans la préparation des candidatures, la Vue Organisations reflète naturellement ce contexte partagé.
• Permettre aux administrateurs d’organisation de gérer leur propre adhésion.
• Capturer des données d’organisation structurées. Des champs d’organisation configurables vous permettent de collecter et de standardiser les informations organisationnelles les plus importantes pour votre programme.

Conçue pour les programmes de toute envergure

Les gestionnaires du programme peuvent transmettre les modifications d’organisation aux systèmes connectés en utilisant des événements webhooks pour notifier les systèmes connectés lorsqu’une organisation est créée, mise à jour, supprimée ou fusionnée.

À mesure que votre programme de trophées se développe, la Vue Organisations maintient tout connecté, vous offrant une vue claire et actuelle de la manière dont chaque organisation participe et performe, sans avoir à assembler les informations manuellement.

Voyez exactement comment les organisations participent à votre programme, comme un tout connecté plutôt qu’une collection disparate d’individus.

En savoir plus sur la Vue Organisations dans Award Force.