6 raisons pour lesquelles vous devriez envisager un événement de jury virtuel en direct

Cela s’applique également aux programmes de trophées avec des événements de jury en direct. Chez Award Force, nous avons constaté à quel point il est possible de faire pivoter ces événements physiques vers le virtuel, en particulier avec un logiciel de gestion de trophées comme fondation.

Et, alors que nous nous sommes lancés dans l’espace des événements virtuels avec notre nouveau service de jury virtuel en direct, nous pouvons affirmer avec confiance : un événement virtuel peut être encore meilleur, en particulier avec un service comme le nôtre pour assurer le succès de votre événement.

Voici six raisons pour lesquelles un événement de jury virtuel peut offrir plus d’avantages qu’un événement de jury physique.

1. Il peut attirer plus d’utilisateurs et des membres du jury de meilleur calibre

Les événements en direct peuvent constituer un obstacle pour les utilisateurs et les membres du jury si un déplacement est nécessaire. Les candidats peuvent être découragés par le coût et le temps associés à tout déplacement requis. Et les membres du jury sont souvent des personnes très occupées qui peuvent ne pas être disposées à consacrer le temps et les efforts que nécessite un déplacement. Cela peut être particulièrement vrai pour les membres du jury de haut calibre, très recherchés.

Avec un événement de jury en ligne, cependant, les obstacles liés au déplacement et au coût s’atténuent, et il est plus facile d’attirer à la fois les candidats et les membres du jury. Tout ce qu’ils ont à faire est de se connecter depuis le confort de leur bureau ou de leur domicile. Votre vivier de membres du jury potentiels, en particulier d’experts éminents, s’est maintenant élargi ! Et vos candidats, en particulier ceux qui peuvent avoir des ressources limitées, sont désormais en mesure de concourir sur un pied d’égalité.

2. C’est plus confortable pour tout le monde

Un grand avantage d’un événement en ligne est que tout le monde est frais et reposé : vos membres du jury, vos candidats et vous et votre équipe !

Sans avoir à gérer un changement de fuseau horaire ou des lits d’hôtel inconnus, un événement virtuel offre un répit face au stress d’un événement physique. Lorsque les candidats assistent à un événement physique, ils sont déjà susceptibles d’être stressés. Ajoutez à cela le nouvel environnement de votre lieu de jury, le nombre de personnes autour, la vue de leur concurrence : cela peut être une expérience très épuisante qui affecte la performance des candidats.

Lors d’un événement virtuel, les utilisateurs peuvent se joindre à distance, en attendant confortablement leur tour de participer. Ils peuvent prendre leur nourriture préférée dans le réfrigérateur, s’allonger en silence, ajuster la lumière de la pièce. Pas de décalage horaire, pas de fatigue de voyage. Pas de mouvement et d’activité écrasants autour d’eux, pas de lumière vive, pas de couloirs bruyants. Un environnement calme et confortable peut se traduire par une meilleure performance ou soumission, permettant aux membres du jury de voir le candidat sous son meilleur jour.

3. Vous économiserez du temps, de l’argent et des ressources

Un événement physique s’accompagne généralement d’une logistique importante : de la recherche d’un lieu pour votre événement à la finalisation de tous les détails pour le jour J. Que vous preniez en charge cette logistique en interne ou que vous engagiez une agence, cette composante de la planification de votre événement prend du temps et coûte cher.

Vous pouvez dire adieu à cette agitation. Un événement de jury virtuel vous permet de vous concentrer sur l’organisation de la logistique qui compte le plus : le processus de jury lui-même. Investissez votre temps dans la création d’une expérience de jury fluide, en tenant compte du déroulement, du calendrier, des pauses, de la rotation des membres du jury et d’autres petits détails qui feront une grande différence.

Et, l’argent que vous avez économisé sur la logistique de l’événement peut maintenant être réaffecté pour attirer des membres du jury de haut niveau : un investissement dans la marque et le prestige de votre programme.

4. Vous pouvez l’enregistrer facilement

Les événements physiques s’accompagnent généralement d’une équipe de photographes et de vidéastes chargés de couvrir l’événement dans son intégralité. (Et d’un prix élevé !)

Lors de l’organisation d’un événement de jury virtuel, vous pouvez choisir d’enregistrer tout en interne, dans votre logiciel de visioconférence en appuyant sur ce bouton rouge d’enregistrement. Assignez une personne au sein de votre équipe dont le seul travail est d’enregistrer toutes les sessions.

Et si vous voulez être sûr que les enregistrements sont doublement sécurisés, vous pouvez utiliser deux personnes distinctes pour enregistrer chaque session et les stocker en toute sécurité sur un ou plusieurs ordinateurs locaux et sur le cloud.

Après l’effervescence de l’événement, vous serez ravi de revenir à cette mine d’or de contenu visuel, parfait pour promouvoir votre programme pour la prochaine saison.

5. Vous offrirez du temps de qualité à tout le monde

L’utilisation de la technologie pour organiser votre événement de jury virtuel s’accompagne de possibilités innovantes pour organiser vos salles virtuelles de manière à pouvoir offrir du temps de qualité à chaque utilisateur.

La plupart des logiciels de visioconférence vous permettent d’organiser plusieurs réunions en même temps avec des « salles » ou réunions séparées. Vous pouvez avoir une salle pour le jury, une salle pour vous et votre équipe pour discuter de la logistique et une salle pour accueillir ou briefer les candidats et les membres du jury.

Astuce ! Ajoutez des mesures de sécurité à votre visioconférence en créant des mots de passe et des salles d’attente afin de vous assurer que vos invités sont bien qui ils prétendent être.

6. Il reste du temps pour le réseautage

Faire passer votre événement de jury en ligne ne signifie pas abandonner votre cérémonie de remise de trophées ou votre gala ! Si vous déplacez votre jury en ligne, vous pouvez toujours organiser un événement physique réel pour le gala de remise de trophées.

Faites de la cérémonie un moment entièrement consacré à la reconnaissance, où une atmosphère de bons sentiments et de bonne volonté crée le cadre parfait pour le réseautage. Le stress de la compétition a été éliminé, et maintenant tout le monde peut mettre ses beaux vêtements et simplement profiter de la fête et des autres.

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Faire passer votre événement de jury en ligne présente de nombreux avantages surprenants, de l’économie de temps et d’argent à rendre l’expérience plus confortable, plus efficace en termes de temps et plus accessible pour tous les utilisateurs du programme. Attirez des membres du jury de haut calibre et créez une expérience agréable pour tous les utilisateurs de votre programme, le tout pour vous aider à développer votre marque et votre image dans votre secteur.

Besoin d’aide pour faire pivoter votre événement de jury vers le virtuel ? Découvrez comment nous pouvons vous aider avec notre service de jury virtuel en direct.