Ultimatives Einsendungsmanagement

Einsendungen verwalten

Sehen Sie alle Details einer Einsendung auf einen Blick. Überprüfen Sie Kategorien, Kapitel, Einsendedatum, letzte Aktualisierung, Einreichungsort, Plagiatsstatus und vieles mehr. Dies ist kein gewöhnliches Einsendungsmanagementsystem.

Der Programmmanager hat eine detaillierte Ansicht der Einreichung
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Einreichungsstatus verfolgen (und ändern)

Identifizieren Sie einfach abgeschlossene Einsendungen und Einsendungen in Bearbeitung. Und nutzen Sie den Status als Mittel zur weiteren Interaktion mit Ihren Teilnehmenden und Bewerbenden. Wenn die Situation es erfordert, können Sie eingereichte Einsendungen auf „in Bearbeitung“ zurücksetzen oder die Teilnehmenden sogar zur erneuten Einreichung auffordern. Alles über ein Dropdown-Menü.

Sparen Sie Zeit und prüfen Sie automatisch die Teilnahme-berechtigung der Teilnehmenden

Für Programme, welche die Teilnahmeberechtigung prüfen müssen, leitet die Berechtigungsprüfung von Award Force nicht teilnahmeberechtigte Teilnehmende automatisch weiter und bietet allen Programmbeteiligten enorme Zeitersparnisse.

Die Award Force-Plattform zeigt den Teilnehmenden die Bestätigungsmeldung zur Teilnahmeberechtigung an
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Automatische Bewertung

Für Award-Programme, die spezifische Kriterien, Gruppen oder Leistungen anerkennen, priorisiert die automatische Bewertung relevante Einsendungen automatisch und vereinfacht Ihren Sichtungsprozess.

Schlagwörter

Wenden Sie Tags auf Einreichungen an, um deren Verwaltung zu erleichtern. Verwenden Sie Tags als Shortlist-Indikatoren, Selektoren für die weitere Kommunikation oder sogar als Mittel zur schnellen Identifizierung von Zweitplatzierten und Gewinnern zu einem späteren Zeitpunkt.

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Filtern und suchen

Finden Sie, wonach Sie suchen, mit leistungsstarken Such- und Filterwerkzeugen. Sie können sogar Ihren Filtersatz zur späteren Ansicht speichern oder ihn mit Ihrem Team teilen, damit diese sehen, was Sie sehen.

Benutzerdefinierte Ansichten

Passen Sie Ihre Einsendungsmanagement-Ansicht an, indem Sie sowohl das Spaltenlayout als auch die Sichtbarkeit anpassen. Spalten sind ziehbar, sortierbar und verfügen über Sichtbarkeitsauswahlen, die es Ihnen ermöglichen, Award Force für sich zu nutzen. Und ja, Sie können diese Ansichten für später speichern und auch mit Ihrem Team teilen!

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Dashboard aus der Vogelperspektive

Verwenden Sie das Dashboard, um einen vollständigen 360°-Blick über Ihr gesamtes Programm zu erhalten. Verfolgen Sie Beiträge nach Kapitel und Kategorie, erhobene Teilnahmegebühren (und potenzielle Gebühren), den Fortschritt der Bewertungsrunden und mehr, alles von einem Ort aus.

Kopieren, löschen oder archivieren?

Sie können Einsendungen massenhaft oder einzeln kopieren, löschen und archivieren. Es liegt an Ihnen und dem, was Ihr Programm zu diesem Zeitpunkt erfordert. Wenn Sie eine Einsendung löschen, wenden wir eine Soft-Delete-Funktion an, um sicherzustellen, dass Sie nichts versehentlich verlieren. Erfahren Sie mehr über Archivierung.

Der Programmmanager kann die Einreichung über das Überlaufmenü kopieren, löschen und archivieren.
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Halten Sie Ihr Programm in Topform

Nutzen Sie unsere Funktionen zur Duplikatsverwaltung und Plagiatserkennung, um Ihr Programm in Bestform zu halten! Beide können einzeln oder massenhaft initiiert werden. Das ist Effizienz!

Erfahren Sie mehr über Duplikatsverwaltung und Plagiatserkennung.

Wiedereinreichung

Für Programme, bei denen Teilnehmende ihre Einsendung erneut einreichen müssen, oder für mehrstufige Einreichungsprozesse können Sie mit unserem praktischen Tool zur erneuten Einreichung Klarstellungen anfordern oder zusätzliche Informationen von Ihren Teilnehmenden einholen. Sie können eine erneute Einreichung für eine einzelne Einsendung oder gesammelt für mehrere Einsendungen anfordern.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Details kann ich in der Verwaltung der Einreichungen sehen?
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Die Verwaltung der Einsendungen bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über jede Einsendung an einem zentralen Ort. Sie können die eingereichten Inhalte, Kategorien und Kapitel, Einsendungs- und Aktualisierungsdaten, den Berechtigungsstatus sowie den Status der Einsendung einsehen und potenzielle Plagiate erkennen. Sie können zudem KI-Antworten für alle im Formular enthaltenen KI-Felder generieren, Duplikate verwalten und Teilnehmende dazu einladen, Einsendungen zu vervollständigen oder zu aktualisieren, was Ihnen hilft, Einsendungen effizienter zu prüfen und zu verwalten.

Wie überprüfe und verwalte ich Einsendungen, sobald die Einreichungsphase begonnen hat?
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Sobald die Einsendungsphase begonnen hat, verwalten Sie die Einsendungen über die Verwaltung der Einsendungen.

Kann ich sehen, ob eine Einsendung die Teilnahmebedingungen erfüllt?
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Ja. Die Verwaltung der Einsendungen zeigt den Berechtigungsstatus jeder Einsendung an und hilft Ihnen so, schnell festzustellen, ob die Einsendungen den Berechtigungsregeln Ihres Programms entsprechen.

Wie kann KI mir helfen, Einsendungen effizienter zu prüfen?
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Wenn Sie Ihrem Einsendungsformular KI-Felder hinzugefügt haben, können Sie nach der Einreichung KI-Antworten für diese Felder generieren. Diese KI-generierten Antworten helfen dabei, den Inhalt der Einsendung zusammenzufassen oder zu analysieren, was schnellere und konsistentere Prüfentscheidungen unterstützt.

Kann ich Einsendungsdaten und Aktualisierungen nachverfolgen?
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Ja. Zeitstempel für Einsendungen und Aktualisierungen werden aufgezeichnet und sind in Echtzeit sichtbar.

Kann ich den Plagiatsstatus direkt in der Ansicht der Einsendung prüfen?
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Ja. Der Plagiatsstatus ist innerhalb der Verwaltung der Einsendungen sichtbar.