Ultimatives Einreichungsmanagement Award Force Funktionen Erstellen Übersicht Erste Schritte Programmkonfiguration Datenimport Formulargenerator Nutzungsgrenzen Mehrsprachig Preisregeln + Rabatte Online-Zahlung Bewertungsfluss Streaming-Video Packzettel Verwalten Übersicht Mehrere Kapitel Einsendeverwaltung Rollenverwaltung Bericht und Export Programmarchivierung Plagiaterkennung Duplikate verwalten Inhaltsverwaltung Moderation Kommunizieren Sandbox-Konto Bewerten Übersicht Bewertungsmodi Qualifizierung Top-Auswahl Abstimmungssoftware VIP-Bewertung Jurymanagement Ergebnisverwaltung Bewertungsfeedback Teilnehmererfahrung Übersicht Einsendeerfahrung Einsendekollaboration Registrierungsoptionen Dateitypen und Anhänge Barrierefreiheit Fehlervermeidung Fördern Übersicht Branding Sponsoren-Sichtbarkeit Galerien Soziales Teilen Sichern Übersicht Datenresidenz Integrieren Übersicht DocuSign Eventbrite Google Forms Google Sheets Hubspot Mailchimp Microsoft Dynamics Salesforce WordPress Xero Zoom Make Zapier Integration-Marketplace Einreichungsmanagement Genießen Sie die ultimative Kontrolle über Ihre Einreichungen mit dem weltweit besten Einreichungsmanagementsystem und machen Sie das Verwalten von Einreichungen zu mehr als nur der Nachverfolgung der Anzahl Ihrer Einreichungen. Einreichungen verwalten Sehen Sie alle Details einer Einreichung auf einem Bildschirm. Überprüfen Sie die Kategorien, Kapitel, Einreichungsdaten, Aktualisierungszeit, den Ort der Einreichung, den Plagiatsstatus und vieles mehr. Dies ist kein gewöhnliches Einreichungsmanagementsystem. Einreichungsstatus verfolgen (und ändern) Identifizieren Sie einfach abgeschlossene Einreichungen und Einreichungen in Bearbeitung. Und nutzen Sie den Status als Mittel zur weiteren Interaktion mit Ihren Teilnehmenden und Beitragenden. Wenn die Situation es erfordert, können Sie eingereichte Beiträge auf „in Bearbeitung“ zurücksetzen oder die Teilnehmenden sogar zur erneuten Einreichung auffordern. Alles über ein Dropdown-Menü. Schlagwörter Wenden Sie Tags auf Einreichungen an, um deren Verwaltung zu erleichtern. Verwenden Sie Tags als Shortlist-Indikatoren, Selektoren für die weitere Kommunikation oder sogar als Mittel zur schnellen Identifizierung von Zweitplatzierten und Gewinnern zu einem späteren Zeitpunkt. Filtern und suchen Finden Sie, wonach Sie suchen, mit leistungsstarken Such- und Filterwerkzeugen. Sie können sogar Ihren Filtersatz zur späteren Ansicht speichern oder ihn mit Ihrem Team teilen, damit diese sehen, was Sie sehen. Benutzerdefinierte Ansichten Passen Sie Ihre Einreichungsmanagement-Ansicht an, indem Sie sowohl das Spaltenlayout als auch die Sichtbarkeit anpassen. Spalten sind ziehbar, sortierbar und verfügen über Sichtbarkeitsauswahlen, die es Ihnen ermöglichen, Award Force für sich zu nutzen. Und ja, Sie können diese Ansichten für später speichern und auch mit Ihrem Team teilen! Bericht Das Dashboard gibt Ihnen einen großartigen Überblick darüber, was in Ihrem Programm geschieht. Verfolgen Sie eingereichte und in Bearbeitung befindliche Einreichungen, überprüfen Sie Ihr tägliches Einreichungsvolumen im Laufe der Zeit, sehen Sie Einreichungen nach Kategorie, verfolgen Sie Einreichungsgebühren und Bestellungen und vieles mehr. Kopieren, löschen oder archivieren? Sie können Einreichungen massenhaft oder einzeln kopieren, löschen und archivieren. Es liegt an Ihnen und dem, was Ihr Programm zu diesem Zeitpunkt erfordert. Wenn Sie eine Einreichung löschen, wenden wir eine Soft-Delete-Funktion an, um sicherzustellen, dass Sie nichts versehentlich verlieren. Erfahren Sie mehr über Archivierung. Halten Sie Ihr Programm in Topform Nutzen Sie unsere Funktionen zur Duplikatsverwaltung und Plagiatserkennung, um Ihr Programm in Bestform zu halten! Beide können einzeln oder massenhaft initiiert werden. Das ist Effizienz! Erfahren Sie mehr über Duplikatsverwaltung und Plagiatserkennung. Wiedereinreichung Für Programme, die eine erneute Einreichung von Teilnehmenden oder mehrstufige Einreichungsprogramme erfordern, nutzen Sie unser praktisches Wiedereinreichungstool, um Klarstellungen anzufordern oder zusätzliche Informationen von Ihren Teilnehmenden zu erfragen. Sie können die Wiedereinreichung für eine einzelne Einreichung oder massenhaft anfordern. Häufig gestellte Fragen Kann ich die Zulassungskriterien ändern, nachdem mein Programm gestartet wurde? Sie können Ihre Zulassungskriterien jederzeit aktualisieren. Denken Sie daran, dass Änderungen nur für neue Einreichungen gelten – bestehende Einreichungen unterliegen weiterhin den zum Zeitpunkt der Einreichung gültigen Kriterien. Wenn Sie die Kriterien während des Prozesses anpassen, empfehlen wir, Ihre Teilnehmer zu benachrichtigen, um Transparenz zu gewährleisten. Kann ich Teilnehmer daran hindern, mehrere Einreichungen vorzunehmen? Ja, das können Sie! Award Force ermöglicht es Ihnen, die Anzahl der Einreichungen zu begrenzen, die ein Teilnehmer einreichen kann. Sie können dies in Ihren Einstellungen konfigurieren, und das System setzt es automatisch durch. Kann ich Genehmigungs- oder Aufgaben-Workflows innerhalb des Einreichungsprozesses einrichten? Absolut! Award Force bietet Review Flow, das Ihnen hilft, Einreichungen effizient zu verwalten. Sie können verschiedene Überprüfungsphasen konfigurieren, wie z. B. Genehmigungen, Dokumenten-Uploads oder Einreichungsbearbeitungen für Teilnehmer, Juroren oder Manager, bevor eine Einreichung in die nächste Phase übergeht. Was passiert, wenn ein Teilnehmer seine Einreichung nach Ablauf der Frist aktualisieren muss? Sobald die Einreichungsfrist abgelaufen ist, können Teilnehmer keine Änderungen mehr vornehmen. Als Programmmanager können Sie jedoch bei Bedarf Einreichungen wieder öffnen oder Fristen verlängern. Es wird empfohlen, Ihre Richtlinien für Bearbeitungen nach Ablauf der Frist zu kommunizieren, um Verwirrung zu vermeiden. Kann ich mehrere Programme gleichzeitig ausführen? Ja! Award Force ermöglicht es Ihnen, mehrere Programme mithilfe von Kapiteln zu verwalten. Kapitel helfen Ihnen, Einreichungen und Bewertungen nach einer spezifischen Klassifizierung wie Regionen, Abteilungen oder Geschäftseinheiten zu organisieren. Jedes Kapitel kann eigene Einreichungsdaten, Kategorien, Kapitelmanager und Jury-Gremien haben, was es einfach macht, mehrere Programme unter einem Konto auszuführen und dabei alles strukturiert und effizient zu halten.