Que voit un membre du jury ? Un guide étape par étape de l’expérience d’évaluation dans Award Force

Si vous évaluez un logiciel de gestion de trophées, vous vous êtes probablement habitué aux listes de fonctionnalités habituelles. Modes d’évaluation, connexions des jurys, mécanismes de notation. Mais à quoi ressemblent réellement ces fonctionnalités pour vos membres du jury ?

Et ce point de vue est important. Vos membres du jury sont des personnes importantes, souvent des figures de proue de leur secteur, et leur temps est extrêmement précieux. Une expérience d’évaluation confuse ou maladroite peut ralentir ou perturber leur tâche, ou pire, les frustrer au point de risquer de perdre leur soutien et leur participation.

Mais la bonne nouvelle est que ce n’est pas le cas dans Award Force, qui est reconnu pour son expérience d’évaluation intuitive, son design élégant et sa facilité d’utilisation.

« L’évaluation n’a jamais été aussi simple depuis l’adoption d’Award Force », a déclaré Elizabeth Rogers, gestionnaire de trophées chez Inspire Leadership Network. « Les membres du jury peuvent naviguer facilement dans le système, et généralement, tout problème de leur part est facilement résolu. »

Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus d’évaluation dans Award Force, écran par écran, du moment où un membre du jury reçoit son invitation jusqu’au moment où il soumet sa note finale.

Recevoir l’invitation et se connecter

Quelle que soit la méthode choisie, le résultat pour le membre du jury est le même : il reçoit ses identifiants de connexion ou une invitation, définit son mot de passe et se connecte à son propre compte. De là, il voit l’espace de travail du membre du jury, et uniquement les candidatures qu’il a été chargé d’évaluer ; rien d’autre dans le programme ne lui est visible. C’est un point d’entrée clair et à usage unique : pas de portail séparé à comprendre, pas de paramètres ou de candidatures non pertinents qui encombrent la vue.

Regarder : Comment ajouter des membres du jury dans Award Force

La vue des affectations d’évaluation + accord de confidentialité

Une fois connecté, le membre du jury se voit présenter un accord de confidentialité. Il s’agit d’une option facultative mais populaire pour ceux qui cherchent à ajouter une intégrité intégrée au processus d’évaluation.

Une fois l’accord signé, le membre du jury arrive sur sa vue des affectations d’évaluation, sa base de travail pour toute la période d’évaluation. C’est là que se trouvent ses affectations : les candidatures qu’il a été invité à évaluer, organisées par catégorie, tour ou ensemble de scores selon la structure du programme.

Cette vue donne aux membres du jury une idée claire de l’étendue dès le départ, y compris le nombre de candidatures qu’ils doivent traiter et comment leur progression se situe par rapport à ce total.

Pour un membre du jury qui essaie de planifier son temps au cours d’une semaine chargée, cette visibilité compte plus qu’il n’y paraît. Personne ne veut ouvrir un portail d’évaluation et ne pas savoir s’il regarde 12 candidatures ou 120.

Une fois que le membre du jury clique sur « Commencer », les candidatures peuvent être consultées en vue liste ou galerie.

Noter une candidature pour l’évaluation

À partir de cette vue, un membre du jury sélectionne une candidature pour commencer son évaluation. C’est là que la candidature elle-même apparaît : médias, pièces jointes, réponses écrites et tout matériel de soutien que le candidat a soumis, présenté dans un format conçu pour l’évaluation plutôt que pour la saisie de données.

Un formulaire de candidature bien structuré est payant ici, car une soumission claire et logiquement ordonnée est nettement plus rapide et plus facile à évaluer qu’une soumission qui n’a pas été conçue en pensant aux membres du jury.

Selon la façon dont vous avez configuré l’ensemble de scores, cela peut signifier que le membre du jury attribue des scores numériques selon des critères définis, prend une décision de qualification, classe les candidatures ou utilise une combinaison de méthodes. Les membres du jury peuvent généralement ajouter des commentaires à côté de leurs scores, ce qui peut être utile à la fois pour leur propre référence et, selon les paramètres du programme, comme retour d’information pouvant être partagé avec les candidats ou utilisé en interne pour justifier une décision.

L’évaluation se fait rarement en une seule fois, donc les scores et les commentaires sont enregistrés au fur et à mesure que le membre du jury travaille, ce qui signifie qu’il peut revenir à une candidature partiellement évaluée sans perdre sa progression. Cela compte en pratique car les membres du jury ont rarement le temps de bloquer un après-midi ininterrompu pour parcourir leur liste complète en une seule fois.

L’un des systèmes d’évaluation les plus courants dans Award Force est l’évaluation VIP, qui permet aux membres du jury de noter en fonction de vos critères spécifiques ou de votre grille d’évaluation. Nous le montrerons ci-dessous.

À côté de la candidature, les membres du jury voient toutes les instructions d’évaluation ou les conseils contextuels que le gestionnaire du programme a ajoutés, en utilisant des blocs de contenu pour expliquer ce qu’une catégorie recherche, comment interpréter des critères spécifiques ou à quoi ressemble « bon » pour ce tour.

Il s’agit d’un détail petit mais important : les membres du jury qui évaluent des catégories ou des critères inconnus ne devraient pas avoir à deviner ce qu’on attend d’eux, ou à fouiller dans un manuel séparé pour le découvrir. Vous pouvez inclure des conseils utiles sur l’évaluation ici même.

Les membres du jury ont également la possibilité sur la candidature de s’abstenir d’évaluer, en cas de conflit d’intérêts, par exemple.

Naviguer entre les candidatures et suivre la progression

Une fois qu’une candidature est notée, un membre du jury passe à la suivante, travaillant à travers sa liste d’affectations à son propre rythme. Tout au long de ce processus, le tableau de bord d’évaluation reste à jour sur ce qui a été complété et ce qui est encore en suspens, de sorte qu’un membre du jury sait toujours où il en est — aucune feuille de calcul séparée n’est nécessaire pour suivre sa propre progression.

Soumettre et ce qui se passe après

Une fois qu’un membre du jury a parcouru ses affectations, ses scores sont soumis et le tour d’évaluation avance. À partir de là, le processus passe du côté du gestionnaire du programme : où la solution calcule automatiquement les scores, identifie les leaders et fait passer les candidatures au tour suivant si votre programme en a un.

Pour le membre du jury, sa part est terminée : un point final simple et défini à ce qui a été un processus clair du début à la fin.

Pourquoi l’expérience du membre du jury compte lors de l’évaluation d’un logiciel

Pourquoi l’expérience compte-t-elle pour vos membres du jury ? Une solution qui est confuse, lente ou peu claire place un gestionnaire de programme dans une position délicate : demander à des bénévoles déjà généreux de contourner les frictions logicielles en plus de tout ce qui leur est demandé. C’est l’une des objections les plus courantes et les plus raisonnables qui surviennent lorsque les programmes de trophées évaluent un logiciel de gestion de concours : que demandons-nous exactement à nos membres du jury de faire ?

Award Force est conçu pour rendre cette réponse aussi simple que possible : connexion facile et sécurisée à la solution, affectations claires, conseils contextuels là où c’est nécessaire et un processus de notation qui s’adapte à l’emploi du temps du membre du jury. Si vous comparez des solutions, il vaut la peine de demander à n’importe quel fournisseur de vous montrer exactement ceci : l’écran d’évaluation réel que vos membres du jury verraient.

En savoir plus sur les outils d’évaluation d’Award Force.