par Lindsay Nash | Déc 6, 2022 | Articles
Il s’agit d’une série en 6 parties détaillant comment débuter avec Award Force. Ici, dans la cinquième partie, nous abordons la configuration de l’évaluation. Parcourez la série ci-dessous :
L’évaluation d’un programme de trophées est une partie intégrante du cycle de vie de votre programme. Après tout, c’est ainsi que vous trouvez les meilleures soumissions. Une bonne évaluation et de bonnes décisions sont essentielles.
Chaque programme de trophées est différent et la manière dont vous évaluez vos candidatures sera spécifique à votre approche. Nous sommes fiers d’offrir les outils d’évaluation les plus sophistiqués au monde pour faciliter l’évaluation de la manière dont vous en avez besoin.
Award Force propose quatre modes d’évaluation, qui peuvent être utilisés seuls, en parallèle ou en séquence. Nous facilitons la configuration grâce à notre « Démarrage rapide de l’évaluation », un assistant de configuration pour vous aider à configurer votre flux de travail d’évaluation exactement comme vous le souhaitez.
Vous pouvez configurer votre évaluation et être prêt à démarrer en seulement cinq étapes simples. Jetons un coup d’œil au processus.
La première étape consiste à sélectionner le mode d’évaluation que vous souhaitez utiliser. C’est le comment de votre processus d’évaluation. Les options disponibles sont :
Pour en savoir plus sur ces modes d’évaluation et leur fonctionnement, consultez notre guide : Meilleures pratiques d’évaluation pour les programmes de trophées.
Si vous avez opté pour l’évaluation VIPs (notre mode d’évaluation basé sur les scores), vous devrez créer des critères de notation. C’est ainsi que vos membres du jury évalueront chaque candidature. Si vous avez une rubrique que vous utilisez habituellement, c’est ce que vous inséreriez dans les critères.
Pour chaque critère de notation, vous pouvez ajouter un libellé, qui indique au membre du jury ce qu’il évalue ; un score maximum et minimum pour créer l’échelle d’évaluation ; et une pondération si certains critères sont plus importants que d’autres dans votre rubrique de notation. Par exemple, si vous évaluez un concours d’art, le score d’un critère d’ originalité pourrait valoir plus que celui d’un critère d’exécution , ou vice versa – c’est à vous de décider.
Maintenant que vous avez choisi le mode d’évaluation et fourni les critères de notation, il est temps de choisir quelles candidatures vous souhaitez faire évaluer à l’aide des critères que vous avez créés. Cette étape est rapide ! Choisissez les candidatures que vous souhaitez faire évaluer en sélectionnant simplement les catégories, chapitres et/ou étiquettes pertinents. (Vous voulez en savoir plus sur l’étiquetage ? Découvrez comment utiliser les étiquettes dans votre configuration d’évaluation.)
Il est maintenant temps de choisir qui évaluera les candidatures que vous avez choisies. Vous pouvez inviter des utilisateurs ayant un rôle spécifique dans votre système, affecter des membres du jury déjà présents dans votre système ou inviter de nouveaux membres du jury. Vous pouvez également choisir de vous ajouter au panel si vous souhaitez tester votre configuration d’évaluation.
Il est maintenant temps de passer au quand. C’est ici que les sessions d’évaluation interviennent, et vous pouvez en configurer autant que nécessaire. Une session est la période de temps pendant laquelle l’évaluation aura lieu.
Sélectionnez la session d’évaluation dans laquelle cette configuration doit s’inscrire. Si vous n’avez pas encore configuré de sessions, aucun problème. Vous pouvez créer une nouvelle session à partir de cette vue.
Ce sont toutes les étapes rapides pour configurer votre évaluation. Désormais, vous pourrez voir toute nouvelle configuration d’évaluation dans le tableau de bord d’évaluation, où vous pourrez apporter des modifications supplémentaires si nécessaire.
Articles
Focus sur les fonctionnalités
Guides pratiques
Communiqués de presse
Mises à jour du produit