par Lindsay Nash | Déc 6, 2022 | Articles
Il s’agit d’une série en 6 parties détaillant comment débuter avec Award Force. Ici, dans la quatrième partie, nous abordons la création de votre formulaire de candidature. Parcourez la série ci-dessous :
Créer un formulaire de candidature efficace et attrayant est l’une des étapes les plus importantes pour mener à bien un programme de trophées. Nous savons que vous souhaitez attirer d’excellents candidats et des soumissions de qualité. Et cela signifie offrir une expérience candidat exceptionnelle.
Award Force propose le constructeur de formulaires de candidature le plus puissant au monde, facilitant la création d’un formulaire sophistiqué qui recueille intuitivement toutes les informations pertinentes auprès de vos candidats afin que vos membres du jury puissent prendre d’excellentes décisions.
Alors, qu’implique la création d’un formulaire de candidature dans Award Force ? Passons cela en revue dès maintenant.
Le constructeur de formulaires de candidature vous permet de construire et de prévisualiser votre formulaire simultanément. Pour commencer la création ou effectuer des modifications, basculez simplement le paramètre du mode Configuration sur « Activé ». Vous êtes maintenant prêt à créer !
Le constructeur de formulaires Award Force est de type WYSIWYG. Cela signifie que lors de la construction du formulaire, vous pouvez avoir une idée très précise de ce à quoi il ressemblera pour vos candidats.
Le constructeur de formulaires permet également le glisser-déposer, ce qui facilite l’édition, et utilise les principes de mise en page de référence pour afficher votre formulaire sous forme de combinaison d’onglets et de champs, offrant ainsi la meilleure expérience candidat possible. Une bonne expérience candidat signifie plus de soumissions de qualité !
De même, les onglets sont un moyen supplémentaire d’organiser votre formulaire de candidature. Il existe quatre types d’onglets différents à utiliser, chacun ayant sa propre fonction et son propre but.
L’onglet général est le plus souvent utilisé pour séparer le formulaire de candidature en groupes de champs faciles à assimiler. L’onglet pièces jointes permet de télécharger des fichiers. L’onglet contributeur est utilisé pour collecter des informations, telles que les détails des membres de l’équipe. Et l’onglet éligibilité (pour les comptes Pro et supérieurs) est utilisé pour le score automatique, idéal pour mettre en place un filtrage d’éligibilité ou pour aider à la modération des candidatures avant le passage devant le jury.
Voici maintenant le cœur de votre formulaire de candidature : l’élaboration de vos questions. Cliquez simplement sur le signe plus pour ajouter un nouveau champ (question) à votre formulaire.
L’idéal est d’avoir toutes les questions du formulaire de candidature à disposition (consultez notre liste de contrôle ici !) afin de pouvoir créer facilement vos questions dans le constructeur de formulaires.
Vous verrez des options pour les types de champs (nous en avons plus de 15), une protection supplémentaire des données (idéale si vous collectez des informations sensibles ou des données personnelles), des champs conditionnels pour rendre votre formulaire dynamique, le score automatique pour le filtrage d’éligibilité, des champs de tableau avec calculs automatiques et bien plus encore !
Vous pouvez rendre votre formulaire aussi sophistiqué… ou aussi simple… que nécessaire. C’est à vous de décider !
Une fois que vous avez saisi vos champs et onglets, vous pouvez basculer entre le mode configuration pour prévisualiser le formulaire tel que vos candidats le verraient. Besoin de déplacer des éléments ? Facile. Retournez simplement en mode configuration, puis glissez et déposez les champs ou les onglets là où vous le souhaitez. Les modifications sont rapides et simples.
Une fois que vous êtes satisfait du formulaire de candidature, vous pouvez soumettre une candidature de test. C’est un excellent moyen de vous assurer que vous êtes satisfait de l’expérience candidat.
Assurez-vous simplement que le mode configuration est désactivé, puis remplissez la candidature et cliquez sur soumettre. Ensuite, supprimez votre candidature de test une fois terminé.
Si vous avez besoin d’aide lors de la création de votre formulaire de candidature, aucun problème. Cliquez simplement sur l’icône « Besoin d’aide ? » sur le côté droit de l’écran et vous verrez des articles liés à notre très utile Guide de configuration du formulaire de candidature, qui propose une série d’articles, de tutoriels et de vidéos.
Vous pouvez également contacter notre sympathique équipe de réussite client à partir d’ici. Ils s’engagent à répondre dans les quatre heures (bien que ce soit généralement en une heure !)
Articles
Focus sur les fonctionnalités
Guides pratiques
Communiqués de presse
Mises à jour du produit