Kommunizieren Award Force Funktionen Erstellen Übersicht Erste Schritte Programmkonfiguration Datenimport Formulargenerator Nutzungsgrenzen Mehrsprachig Preisregeln + Rabatte Online-Zahlung Bewertungsfluss Streaming-Video Packzettel Verwalten Übersicht Mehrere Kapitel Einsendeverwaltung Rollenverwaltung Bericht und Export Programmarchivierung Plagiaterkennung Duplikate verwalten Inhaltsverwaltung Moderation Kommunizieren Sandbox-Konto Bewerten Übersicht Bewertungsmodi Qualifizierung Top-Auswahl Abstimmungssoftware VIP-Bewertung Jurymanagement Ergebnisverwaltung Bewertungsfeedback Teilnehmererfahrung Übersicht Einsendeerfahrung Einsendekollaboration Registrierungsoptionen Dateitypen und Anhänge Barrierefreiheit Fehlervermeidung Fördern Übersicht Branding Sponsoren-Sichtbarkeit Galerien Soziales Teilen Sichern Übersicht Datenresidenz Integrieren Übersicht DocuSign Eventbrite Google Forms Google Sheets Hubspot Mailchimp Microsoft Dynamics Salesforce WordPress Xero Zoom Make Zapier Integration-Marketplace Verabschieden Sie sich von Kommunikations-Tools von Drittanbietern und treten Sie direkt in Award Force mit Teilnehmenden und Jurymitgliedern in Kontakt. Ob automatische Benachrichtigungen, Massen-E-Mails oder individuelle Kommunikation – mit Award Force sind Sie bestens versorgt. Massen-E-Mails mit Broadcasts Müssen Sie Massenkommunikation an Teilnehmende oder Jurymitglieder senden? Mit Award Force kein Problem. Definieren Sie Ihre Empfänger:innen, verfassen Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden. Nutzen Sie die Funktion, um über Einreichungs- oder Bewertungsfristen zu informieren, Teilnehmende über die Shortlist zu benachrichtigen, zusätzliche Informationen anzufordern und vieles mehr! Automatisierte Benachrichtigungen und SMS Entlasten Sie Ihr Award-Team und nutzen Sie die automatische Benachrichtigungsfunktion von Award Force. Sie können E-Mails und SMS-Benachrichtigungen für eine Vielzahl von Aktionen und Auslösern automatisieren, um rund um die Uhr zu kommunizieren. Sie können alles versenden, von Einreichungsbestätigungen, Zahlungsbelegen, Statusaktualisierungen und vielem mehr. Kombinieren Sie automatische Benachrichtigungen mit unserer leistungsstarken Tagging-Funktion, um den Nutzen wirklich zu steigern und Ihre Zeitersparnis zu maximieren. Personalisierte Kommunikation Keine generischen E-Mails mehr: Verwenden Sie Merge-Felder, um eine persönliche Note hinzuzufügen, indem Sie Namen von Teilnehmenden/Jurymitgliedern, Einreichungsnamen, Kategorien und eine Vielzahl anderer Details einfügen. Sie können sogar eine Antwort aus deren Einreichung einfügen. Respektiert die Kommunikationspräferenzen der User zur Einhaltung des Datenschutzes Teilnehmende Ihres Award-Programms haben die volle Kontrolle über ihre Kommunikationspräferenzen, was Ihrem Programm hilft, verschiedene Datenschutzgesetze weltweit einzuhalten. Einstellungen für berechtigtes Interesse sind verfügbar, um Ihnen zu helfen, wichtige Mitteilungen zu senden, um sicherzustellen, dass die Teilnehmenden über wichtige Informationen auf dem Laufenden sind. Häufig gestellte Fragen Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Personen, denen wir gleichzeitig eine E-Mail senden können? Nein, die Anzahl der Empfänger, die Sie gleichzeitig mit der Broadcast-Funktion von Award Force per E-Mail erreichen können, ist unbegrenzt. So können Sie bei Bedarf effizient mit allen Teilnehmern, Juroren oder anderen Beteiligten kommunizieren. Können wir E-Mails planen? Ja, Sie können E-Mails in Award Force planen. Mit der Broadcast-Funktion können Sie Nachrichten verfassen und ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit für den Versand festlegen. So können Sie Ihre Kommunikation effektiv planen und automatisieren. Können wir mehrere E-Mail-Vorlagen haben? Award Force verfügt zwar nicht über eine eigene E-Mail-Vorlagenbibliothek, Sie können jedoch benutzerdefinierte Benachrichtigungen für verschiedene Auslöser und Aktionen erstellen und speichern. Diese Benachrichtigungen dienen als Vorlagen und können je nach Bedarf für verschiedene Kommunikationszwecke wiederverwendet und angepasst werden. Welche Absender-E-Mail-Adresse wird in E-Mails angezeigt, die von der Award Force-Plattform gesendet werden? E-Mails von Award Force werden von der Standard-E-Mail-Adresse der Plattform zugestellt. Sie können jedoch einen Absendernamen und eine Antwort-E-Mail-Adresse für Rundschreiben angeben, um sicherzustellen, dass Antworten an Ihren bevorzugten Posteingang weitergeleitet werden. An welche E-Mail-Adresse werden die Antworten gesendet? Antworten auf Ihre E-Mails werden an die Antwort-E-Mail-Adresse weitergeleitet, die Sie beim Senden einer Rundsendung angeben. So können Sie Antworten von Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse aus verwalten. Wem können wir eine E-Mail senden? Sie können alle Benutzer Ihres Award Force-Kontos per E-Mail kontaktieren, einschließlich Teilnehmer, Juroren und andere Rollen. Sie können die Empfänger nach verschiedenen Kriterien filtern und so eine gezielte und relevante Kommunikation gewährleisten. Können wir Newsletter per E-Mail versenden? Während die Broadcast-Funktion von Award Force für programmspezifische Kommunikation konzipiert ist, kann sie zum Senden von Newslettern an Ihre Benutzer verwendet werden. Können wir andere E-Mail-Tools wie Mailchimp integrieren? Ja, Award Force lässt sich in Mailchimp integrieren, sodass Sie Ihre Teilnehmer- und Jurorendaten für erweiterte E-Mail-Marketingkampagnen synchronisieren können. Lesen Sie mehr über die Award Force- und Mailchimp-Integration. Können wir Anhänge in E-Mails senden? Das E-Mail-System von Award Force unterstützt das direkte Senden von Anhängen nicht. Sie können jedoch Links zu externen Dateien oder Ressourcen in Ihren E-Mail-Inhalt einfügen, sodass die Empfänger auf die erforderlichen Dokumente oder Informationen zugreifen können. Können Teilnehmer per E-Mail oder SMS kontaktiert werden? Ja, Sie können mit den Teilnehmern per E-Mail über die Broadcast-Funktion kommunizieren oder automatische Benachrichtigungen für eine Vielzahl von Aktionen und Auslösern einrichten. Bei Konten mit einem Premier-Abonnement und dem SMS-Add-on können Sie sich mit Ihrem eigenen Twilio-Konto verbinden, um Nachrichten zu senden. Erfahren Sie mehr darüber. Wann können wir Benachrichtigungen verwenden? Benachrichtigungen in Award Force können verwendet werden, um die Kommunikation basierend auf bestimmten Auslösern wie der Einreichung von Beiträgen, der Zahlungsbestätigung oder der Bewertungszuweisung zu automatisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass den Benutzern zeitnah und ohne manuelle Eingriffe relevante Informationen zugesandt werden. Können Personen auf Benachrichtigungen antworten? Nein, Award Force unterstützt das Antworten auf Benachrichtigungen nicht.