Nahtlose Zusammenarbeit bei Einreichungen

Award Force Funktionen

Optimierter kollaborativer Einreichungsprozess

Teams können sicher und in Echtzeit an Einreichungen zusammenarbeiten, ohne geteilte Anmeldedaten oder zusätzliche Arbeitsabläufe. Teilnehmende beginnen einfach einen Eintrag, laden Mitarbeitende ein, sich ihnen bei der Formulierung ihrer Einreichung anzuschließen, und sehen ihre Beiträge in Echtzeit.

Einfache Zusammenarbeit für Bewerbende

Die Zusammenarbeit bei der Einreichung in Award Force bietet einzelnen Bewerbenden eine sichere Methode, in Echtzeit an einer einzigen Einreichung zusammenzuarbeiten, ohne Anmeldedaten zu teilen.

Mitwirkende können vom Ersteller einer Einreichung mit einer individuellen Nachricht eingeladen werden. Dabei kann ihnen eine von drei Berechtigungsstufen zugewiesen werden: Anzeigen (mit gesperrten Feldern), Bearbeiten oder Bearbeiten und Einreichen. Der Eigentümer der Einreichung kann Berechtigungen ändern, die Eigentümerschaft neu zuweisen oder Mitwirkende entfernen, um eine reibungslose Zusammenarbeit und die Integrität der Einreichung sicherzustellen.

Die Echtzeit-Bearbeitung sperrt Felder, um widersprüchliche Änderungen zu verhindern, was eine effiziente und sichere Zusammenarbeit ermöglicht.

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Für Manager

Tracken Sie Mitwirkende mühelos während des gesamten Auszeichnungszyklus und senden Sie ihnen in Sekundenschnelle automatisierte E-Mails.

Benutzeroberfläche, die zeigt, dass Programmmanager die Einreichungszusammenarbeit in den Formulareinstellungen einfach aktivieren oder deaktivieren können.

Flexible Steuerung der Zusammenarbeit

Die Aktivierung der Einreichungszusammenarbeit ist schnell, einfach und optional. Mit einem einfachen Kontrollkästchen in den Formulareinstellungen für Einreichungen können Programmmanager mit Premier-Plänen die Zusammenarbeit aktivieren, wodurch Bewerbende Teammitglieder einladen können, sie bei ihrer Einreichung zu unterstützen.

Mitwirkendenübersicht

Ein Klick auf eine Einreichung zeigt detaillierte Informationen an, einschließlich der Namen aller Mitwirkenden, was Ihnen ein klares Bild davon vermittelt, wer beteiligt ist und welche Rollen sie haben. Dies erleichtert den Überblick über die Zusammenarbeit, die Verfolgung des Fortschritts und die effektive Verwaltung der Teambeteiligung.

Die Award Force Benutzeroberfläche des Einreichungs-Dashboards zeigt die Mitwirkenden in einer Spaltenlistenansicht.
Eine automatisierte E-Mail von Award Force, die Bewerbende zur Zusammenarbeit an einer Einreichung einlädt.

Automatische Benachrichtigungen

Halten Sie Mitwirkende mühelos mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden. Richten Sie Benachrichtigungen ein, die gesendet werden, wenn Mitwirkende eingeladen werden oder wenn wichtige Meilensteine, Fristen oder Änderungen eintreten, was eine reibungslose Teamarbeit und zeitnahe Antworten gewährleistet. Passen Sie diese Nachrichten an den Ton und den Arbeitsablauf Ihres Programms an, was Zeit spart und gleichzeitig eine konsistente und effektive Kommunikation aufrechterhält.