par Craig Casten | Fév 26, 2018 | Guides pratiques
Un bon appel à candidatures est l’un des éléments les plus importants du processus de tout programme. C’est à ce moment-là que vous motivez les personnes à devenir des candidats / postulants ou, à tout le moins, à transmettre l’appel à candidatures à des candidats potentiels.
Nous avons rassemblé ici une liste de bonnes pratiques pour vous assurer que votre appel à candidatures explique aux candidats potentiels exactement en quoi consiste votre programme, pourquoi ils devraient participer et comment.
Rassemblez toutes les informations sur votre programme et assurez-vous d’avoir des réponses à chacune de ces questions :
En quoi consiste votre programme ? Quand a-t-il commencé, que représente-t-il et pourquoi le faites-vous ? Répondre à ce type de questions donne de la crédibilité à votre programme.
Quelles catégories sont disponibles et quelles sont les conditions de participation ? Donnez aux candidats potentiels les indications les plus claires possible pour savoir si votre programme leur convient, en présentant d’emblée toutes les conditions éventuelles.
En affichant les catégories disponibles au candidat potentiel, il pourra déterminer s’il doit participer. Vous ne voulez pas diffuser une publicité invitant tous les photographes à soumettre des candidatures alors que vous cherchez les meilleures photos de sports extrêmes.
Quels sont les critères d’évaluation par catégorie ? En expliquant d’emblée aux candidats les critères d’évaluation, vous les aiderez à vous assurer que leur soumission correspond au mieux à la catégorie choisie et qu’elle est présentée de manière appropriée.
Quel type de candidatures sera accepté ? Les candidats devront-ils se préparer à l’avance et rassembler ou produire des éléments spécifiques ? Peut-être exigez-vous une description détaillée de la soumission — il est préférable de définir cette attente dès le départ.
Qui sont les membres de votre jury ? Des informations détaillées sur les membres du jury renforcent la crédibilité de votre programme. Essayez de préciser leur parcours, pourquoi vous les avez choisis comme membre du jury et quelles catégories ils évalueront. Les membres du jury sont aussi une excellente source de promotion, surtout s’ils sont connus ou très médiatisés.
Quelles sont les dates de votre programme ? Les candidats potentiels veulent savoir de combien de temps ils disposeront pour participer à votre programme et, une fois leur candidature déposée, quand le gagnant sera annoncé !
Les candidatures seront-elles payantes ou gratuites ? Si elles sont payantes, combien coûteront-elles ? Ne surprenez pas les utilisateurs avec une soumission payante après qu’ils ont rempli leur soumission/demande ou candidature. Indiquez-le d’emblée et évitez, pour vous comme pour les candidats potentiels, tout malentendu.
Où les candidats doivent-ils se rendre pour participer ? C’est un point souvent négligé dans de nombreux appels à candidatures. Assurez-vous que chaque support que vous diffusez indique clairement où les candidats doivent se rendre pour commencer une candidature.
Y a-t-il une personne que les candidats peuvent contacter s’ils ont des questions ? Assez simple, mais essentiel. Donnez toujours aux candidats potentiels la possibilité de poser des questions s’ils rencontrent des difficultés, s’ils ont des questions sur les catégories ou les critères de candidature, ou s’ils essaient de déterminer s’ils doivent participer ou non.
La meilleure approche consiste toujours à promouvoir votre programme là où se trouvent vos candidats. Si vous organisez un programme de trophées récompensant l’excellence en écriture, vous pouvez promouvoir votre programme sur des forums d’écriture, lors de cours d’écriture ou dans des groupes Facebook dédiés à l’écriture.
Dans cette optique, vous ne pouvez généralement pas vous tromper avec la configuration d’appel à candidatures suivante :
Un site web marketing Qui présente tous les détails de votre programme de manière claire et concise. Les sites web sont relativement peu coûteux (surtout si vous créez votre propre site web marketing) et constituent un excellent moyen d’orienter vos candidats vers votre processus de candidature à vos trophées. Tous les supports marketing et appels à candidatures doivent renvoyer ici.
Des canaux de réseaux sociaux adaptés Cela dépend entièrement de vous, mais nous vous conseillons de concentrer vos efforts sur deux ou trois canaux de réseaux sociaux principaux seulement. Essayer de promouvoir votre programme sur tous les réseaux sociaux existants va vous prendre beaucoup de temps. Facebook est toujours un bon choix, mais le reste dépend de votre programme. Par exemple, essayez LinkedIn si vous organisez un trophée de type business, ou Instagram pour des soumissions photographiques.
N’oubliez pas le marketing hors ligne ! Si cela a du sens et que vous avez le budget, faites aussi des appels à candidatures hors ligne ! Imprimez des brochures, des dépliants ou même des autocollants et diffusez-les dans les endroits où se trouvent vos candidats. Les lieux publics comme les centres commerciaux et les événements sportifs sont de bons choix, car ils génèrent beaucoup de passage. Veillez à demander l’autorisation à la direction avant de commencer. C’est une approche particulièrement efficace si vous organisez un trophée local pour des candidats locaux.
Maintenant que vous avez toutes vos informations et une idée des canaux que vous utiliserez pour promouvoir votre appel à candidatures, vous devriez travailler à construire le style et le format de votre message.
Ne créez pas votre message et son habillage avant de comprendre le format du canal.
La plupart des canaux acceptent un format spécifique pour votre publicité et, si vous créez un visuel avant de connaître les limites — vous devrez peut-être tout recommencer. Par exemple, si vous avez un visuel avec des informations clés du programme comme le nom de votre programme, les dates et les prix, Facebook peut ne pas autoriser la promotion de votre publicité/publication. Ils n’aiment pas trop de texte dans les visuels, alors que ce type de visuel peut avoir beaucoup de sens si vous faites de la publicité dans un journal.
Familiarisez-vous toujours avec les formats acceptés par le canal avant de créer quoi que ce soit.
Nous avons vu d’excellentes approches de la part de clients Award Force que nous aimerions vous recommander d’essayer la prochaine fois que vous diffuserez votre appel à candidatures :
Tirez parti de votre page d’accueil Saviez-vous que vous pouvez intégrer une vidéo sur la page d’accueil de votre solution en utilisant Markdown ? C’est un excellent endroit pour placer une vidéo qui suscite l’intérêt et l’enthousiasme autour de votre programme, tout en orientant vos candidats. Commencez par un petit mot de bienvenue, puis poursuivez !
Réductions pour les programmes payants Les réductions sont toujours un excellent moyen d’encourager le soutien à votre programme, mais rien ne vous empêche de les utiliser aussi comme incitation à participer tôt.
Dans Award Force, vous pouvez encourager les soumissions en appliquant une réduction « early bird » pour les candidats, ou susciter le soutien à votre programme en proposant des codes de réduction à des candidats spécifiques.
Les candidats recevront-ils des retours ? Si votre programme prévoit de donner des retours aux candidats de la part des membres du jury, faites-le savoir au candidat potentiel. Award Force propose de nombreuses fonctionnalités permettant aux utilisateurs de se connecter et de voir les retours des membres du jury sur leur candidature/soumission. Pour en savoir plus sur la fourniture de retours, consultez cet article d’assistance.
Diffuser auprès des candidats existants Les diffusions sont un excellent moyen de communiquer avec les utilisateurs. Si vous disposez d’une base d’e-mails d’anciens candidats ou/& si vous avez géré votre programme via Award Force la saison dernière, vous pouvez simplement envoyer une diffusion à ces utilisateurs pour leur faire savoir que les candidatures ouvriront bientôt ou sont désormais ouvertes.
Soyez social
Encouragez davantage de personnes à participer en indiquant clairement qu’elles peuvent simplement s’inscrire en utilisant leurs comptes de réseaux sociaux. Vous pouvez configurer l’inscription des candidats via Facebook, Google, Twitter ou WordPress.
En activant le partage social (dans Paramètres > Général > Social), vous pouvez aussi encourager les candidats à partager votre programme avec d’autres via les réseaux sociaux. N’oubliez pas de définir une image et une description de partage social !
Les appels à candidatures doivent refléter votre programme et fournir aux candidats potentiels toutes les informations dont ils ont besoin pour décider si votre programme est attractif pour y soumettre une candidature. N’oubliez pas de concentrer les appels à candidatures là où vos candidats potentiels se trouvent, et de créer un message et un format de message adaptés à la fois au public et au canal.
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