Un guide complet sur l’utilisation de la vidéo pour les programmes de trophées et les concours

par | Mai 27, 2021 | Articles

Dernière mise à jour: Juil 2, 2026

La vidéo est devenue le support le plus puissant au monde. Dans nos vies faites de distractions constantes et de contenus vertigineux, la vidéo a le pouvoir de captiver l’attention et de laisser des impressions durables sur les messages et les idées que vous souhaitez partager.

Considérez ces statistiques révélatrices :

La vidéo est un support très efficace pour tous les secteurs, y compris pour les programmes de trophées et les concours.

Les avantages de l’utilisation de la vidéo dans votre programme de trophées

L’utilisation de la vidéo dans votre programme de trophées est un excellent moyen d’ajouter un élément créatif à votre processus de soumission, de collecter du contenu généré par les utilisateurs convaincant pour le marketing de votre programme et d’augmenter le nombre de candidatures soumises en diversifiant votre processus d’inscription.

La vidéo est plus accessible que jamais et les gens se sont familiarisés avec la création, le montage et le partage de vidéos au sein de leurs réseaux et communautés.

Voici quelques avantages à utiliser la vidéo dans votre programme de trophées ou votre concours :

Communiquer plus efficacement

Nous commencerons par la vidéo du côté de la gestion du programme, en l’utilisant comme support pour communiquer efficacement avec l’ensemble de votre communauté de trophées. (Passez directement à Comment utiliser la vidéo dans le marketing et les communications de votre programme de trophées.)

Vidéo d’information contextuelle

La vidéo est un merveilleux moyen de faire connaître votre programme de trophées au monde entier. Que votre communauté découvre votre programme sur son ordinateur ou son appareil mobile, la vidéo est le support idéal pour partager des informations sur votre programme, que vous fassiez la promotion de votre programme, que vous fournissiez des instructions d’inscription ou que vous présentiez vos membres du jury experts. Les possibilités sont infinies.

Collecter du contenu généré par les utilisateurs convaincant pour le marketing des trophées

Lorsque vous exigez une vidéo dans le cadre de la soumission à votre programme de trophées, vous disposez alors d’une bibliothèque croissante de contenus à partager avec votre communauté, sur les réseaux sociaux et sur votre site web, le tout pour mettre en valeur vos candidatures incroyables et aligner votre marque sur la qualité des soumissions que vous recevez.

Attirer des candidats diversifiés

Certains candidats sont plus à l’aise avec les candidatures écrites, tandis que d’autres brillent par leurs vidéos et leurs soumissions créatives. En exigeant une vidéo dans le cadre de la soumission, vous diversifierez votre bassin de candidats et atteindrez des postulants que vous n’auriez peut-être pas touchés autrement. Vous égaliserez les chances pour mettre en lumière les candidats qui pourraient paraître moins convaincants sur le papier.

Offrir une expérience agréable à vos membres du jury

Soyons honnêtes : les vidéos sont amusantes à regarder ! (Repensez aux statistiques précédentes !) Vos membres du jury apprécieront probablement davantage les candidatures vidéo que la lecture de pages de texte. En diversifiant les soumissions et leur contenu, vous maintiendrez l’intérêt (et le plaisir !) de vos membres du jury.

Comment utiliser la vidéo dans le marketing et les communications de votre programme de trophées

Fournir des communications vidéo ajoute un élément humain à votre programme de trophées et peut mieux vous connecter avec votre communauté de candidats, de membres du jury et d’utilisateurs. Il existe de nombreuses façons d’intégrer la vidéo dans votre marketing et vos communications de trophées. Voici quelques suggestions pour vous aider à démarrer !

Créer une bande démo (sizzle reel)

Les bandes démo sont de courtes vidéos promotionnelles qui peuvent magnifiquement présenter votre programme de trophées ou votre concours. Et, de nos jours, il est plus facile que jamais de produire et de monter une vidéo promotionnelle convaincante. Avec les logiciels de montage et de vidéo disponibles pour tous les budgets et tous les niveaux de compétence, vous pouvez facilement mettre votre programme sous les projecteurs avec de la musique et des images pour séduire votre communauté. Partagez-la sur votre site web de trophées, lors de l’inscription des candidatures et sur les réseaux sociaux !

Accueillir vos candidats

Souhaitez la bienvenue à vos candidats avec une vidéo. Dites bonjour, donnez les bases de votre programme et offrez à vos utilisateurs une expérience agréable dès le début.

Idées de vidéos de bienvenue

Fournir des instructions d’inscription

Au lieu de fournir un pavé de texte pour instruire vos candidats, donnez des instructions détaillées sur votre processus d’inscription aux trophées dans une vidéo explicative utile. Des informations contextuelles et des conseils sur la manière de soumettre une candidature de qualité tiendront vos candidats informés et réduiront les appels et les e-mails d’assistance.

Mettez en lumière vos membres du jury

Vous voulez mettre en avant vos membres du jury ? Présentez-les avec un coup de projecteur vidéo. Vous pourriez les interviewer, leur demander de donner des conseils aux candidats ou de parler de l’étendue de leur expérience. C’est une merveilleuse occasion de les remercier pour leur temps et leur expertise.

Remercier vos sponsors (ou leur offrir un espace publicitaire vidéo !)

Si votre programme de trophées ou votre concours a des sponsors, une vidéo est un excellent endroit pour les remercier, les présenter ou même leur demander de soumettre leur propre publicité vidéo dans le cadre de leur pack de sponsoring. Vous pourriez présenter la vidéo sur votre site web de trophées, dans la solution de candidature et de jury des trophées, ou la partager avec votre communauté dans vos communications par e-mail et sur les réseaux sociaux. #supereasyinAwardForce

Mettre en valeur vos finalistes + gagnants

Mettez en lumière vos finalistes et/ou gagnants dans une vidéo, puis partagez-la avec votre communauté. C’est un moyen convaincant de présenter les meilleures soumissions reçues. Ces vidéos peuvent faire l’objet d’excellents partages sur les réseaux sociaux pour les candidats, exposant leur travail et votre programme à de plus en plus de personnes.

Comment intégrer et accepter des soumissions vidéo dans Award Force

Award Force dispose de capacités intégrées sophistiquées de gestion, d’hébergement et de diffusion vidéo, offrant une solution solide pour les trophées, concours, festivals et galas axés sur la vidéo.

Intégration pour l’affichage de bienvenue, d’aide ou de sponsor

L’intégration de vidéos est facile dans Award Force. Si vous souhaitez partager une vidéo avec vos candidats et votre communauté de trophées, vous pouvez intégrer une vidéo Vimeo ou YouTube directement dans la solution dans un bloc de contenu. Ces blocs de contenu sont disponibles dans toute la solution et vous permettent de proposer une vidéo de bienvenue, de mettre en avant vos membres du jury ou votre programme de trophées, de fournir des instructions pratiques ou de partager tout autre contenu vidéo !

Accepter des candidatures vidéo

Si vous exigez une vidéo dans le cadre de votre processus de soumission, vous avez plusieurs options dans la solution Award Force.

 

Ajouter une vidéo au formulaire de candidature

Vous pouvez :

  • Demander une vidéo Vimeo ou YouTube sur un onglet de pièces jointes dans votre formulaire de candidature. Par défaut, l’onglet des pièces jointes comprend un bouton « Ajouter un lien ou une vidéo ». Avec ce bouton, les candidats ajoutent simplement l’URL de la vidéo et c’est tout — Award Force s’occupe du reste. Les membres du jury verront une miniature de la vidéo, sur laquelle ils pourront cliquer pour la visionner directement dans l’application Award Force.
  • Demander aux candidats de télécharger leur vidéo sur la solution. Award Force prend en charge le téléchargement de vidéos en haute définition et la lecture en streaming.

Les vidéos téléchargées sur Award Force sont automatiquement transcodées pour une lecture facile, ce qui signifie que vos membres du jury n’auront pas à télécharger la vidéo pour évaluer le contenu directement dans l’application Award Force.

De plus, les vidéos téléchargées sont également encodées dans plusieurs résolutions/débits adaptés à la lecture en streaming directement dans le navigateur. Les candidats n’ont pas à s’inquiéter s’ils ont une connexion Internet lente.

Il n’y a pas de limite de taille — c’est à vous de définir les paramètres de vos soumissions. Il n’y a aucune restriction de performance lors du téléchargement et du stockage de fichiers de grande taille. Award Force gère la charge sans stress. C’est parfait pour tout, d’une courte présentation de candidat à un long métrage en HD !

Vous aurez également la possibilité de télécharger le fichier vidéo original, si vous en avez besoin.

Conseils pour recevoir des soumissions vidéo de qualité

Maintenant que vous savez à quel point il peut être simple d’inclure des soumissions vidéo dans votre processus de candidature aux trophées avec le logiciel de gestion de trophées Award Force, il est également important de vous assurer que vous recevez des soumissions vidéo de bonne qualité. Voici quelques conseils pour garantir la qualité.

  • Définissez des paramètres pour la taille et le type de fichier vidéo. Bien qu’Award Force puisse gérer n’importe quelle taille et n’importe quel type de fichier, il est conseillé de définir des paramètres pour que vos soumissions vidéo restent raisonnables et cohérentes, en particulier pour vos membres du jury.
  • Incluez un texte d’aide avec des directives pour vos candidats afin qu’ils sachent exactement ce que vous recherchez dans la vidéo pour garantir la qualité.
  • Si vous demandez un lien URL vers une vidéo, envisagez un champ d’accompagnement pour que les candidats fournissent des informations supplémentaires telles qu’un mot de passe ou des informations d’accès. En effet, certains hébergeurs vidéo comme Vimeo permettent de verrouiller les vidéos par un mot de passe. En demandant ces informations supplémentaires, vous pouvez éviter tout problème d’accès vidéo qui pourrait survenir.
  • Une vidéo de bonne qualité ne nécessite pas forcément un équipement d’enregistrement coûteux. Informez vos candidats qu’une vidéo enregistrée avec leur téléphone est parfaite. Donnez des suggestions sur votre préférence pour les vidéos en format paysage ou portrait.
  • Donnez des exemples de candidatures des saisons précédentes. C’est la première fois que vous demandez des soumissions vidéo ? Créez votre propre vidéo d’exemple et partagez-la sur la solution avec vos candidats.

Contenu vidéo pour un programme de trophées ou un concours dynamique

L’utilisation de la vidéo dans votre programme de trophées ou votre concours peut mieux vous connecter avec votre communauté, offrir une communication et un marketing plus engageants, et constituer un excellent moyen de diversifier votre processus d’inscription avec des soumissions vidéo.

Award Force a été conçu avec des outils sophistiqués pour faire de l’intégration de la vidéo dans votre programme de trophées une expérience simple et enrichissante pour vous et les utilisateurs de votre programme.

Vous voulez en savoir plus sur l’utilisation de la vidéo dans Award Force ? Faites une visite guidée ou réservez une démonstration en direct avec l’un des membres sympathiques de notre équipe.

Lectures complémentaires sur l’utilisation de la vidéo dans Award Force

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Lindsay Nash

Lindsay is a writer and content marketing manager at Award Force. She writes about awards and scholarship management for organisations big and small. When she's not at work, she likes to write creatively, read, and run in her nearby forest.