Qu’est-ce qu’un slug ?

Nous ne parlons pas du nuisible de jardin.

Dans Award Force, un slug ressemble à ceci : QrXJzmNX

Qu’est-ce qu’un slug ? Eh bien, l e nom « slug » provient de l’édition web et fait généralement référence à une partie d’une URL qui identifie une page ou une ressource. Le nom est basé sur l’utilisation du mot slug dans les médias d’information pour indiquer un nom court donné à un article à usage interne.

Dans Award Force, un slug est une référence courte et unique à une ressource telle qu’une candidature, une catégorie, un champ — vous voyez l’idée ! Les slugs Award Force font toujours exactement 8 caractères et sont un mélange aléatoire de lettres majuscules et minuscules. Il existe de nombreuses raisons d’utiliser un code aléatoire pour référencer des informations spécifiques, mais principalement pour avoir un identifiant court et absolument unique, ou pseudonyme.

Alors, à quoi servent les slugs ?

Savoir comment utiliser les slugs pour référencer et trouver des données spécifiques dans Award Force est puissant et peut faciliter la vie. Examinons quelques exemples de différents slugs pour mieux comprendre ce qu’est un slug et comment ils peuvent être utilisés.

Slug de champ

Un slug associé à chaque champ.

Accédez à la configuration du champ en allant dans Paramètres > Champs, puis cliquez sur n’importe quel champ. Vérifiez l’URL dans la barre d’adresse de votre navigateur. Elle devrait indiquer quelque chose comme :

votreprogramme.awardsplatform.com/field/YlegNDAo

Le code de 8 caractères à la fin (YlegNDAo) est le slug de ce champ.

Slug de candidature

Une référence slug à une candidature entière.

Vous pouvez trouver le slug en accédant à une candidature et en vérifiant l’URL pour le code de 8 caractères. Vous pouvez également le trouver en affichant la colonne « Slug » dans Gérer les candidatures. Pour ce faire, allez dans Candidatures > Gérer les candidatures, trouvez et cliquez sur l’icône de roue dentée en haut à gauche de la liste et cochez la case à côté de « Slug ». Cela vous montrera le slug individuel de chaque candidature.

Exemples d’utilisation des slugs

Notifications

Vous pouvez utiliser les slugs pour inclure des informations sur la candidature ou l’utilisateur dans les notifications.

Il existe un excellent article sur la création d’une notification ici. L’utilisation de slugs dans les notifications peut vous aider à :

• Référencer de manière unique la candidature à laquelle une notification se rapporte, avec la {entry_slug} balise de fusion. Celle-ci est incluse par défaut dans la notification par e-mail Candidature soumise

• Inclure des informations de candidature à partir d’un champ de candidature, avec la balise de fusion {entry_field:aAbBcCdD}, en utilisant le slug du champ que vous souhaitez inclure dans la balise de fusion

• Inclure des informations utilisateur à partir d’un champ utilisateur, avec la balise de fusion {user_field:eEfFgGhH}

Recherche

Besoin de trouver une candidature spécifique ? Effectuez une recherche en utilisant le slug de la candidature pour accéder directement à ce que vous recherchez. Cela peut être utile dans les cas où un candidat a soumis la même candidature/projet dans plusieurs catégories, avec le même nom de candidature.

C’est également très utile lorsque vous dépannez une candidature, demandez simplement au candidat quel est son code unique de 8 caractères à la fin de l’URL ! Les slugs de candidature sont mentionnés dans le contenu par défaut des e-mails de confirmation de soumission de candidature, précisément dans ce but.

Les slugs de candidature sont également inclus :

• Sur chaque PDF téléchargé depuis Award Force (sous le QR code en haut à droite de la première page)

• Chaque ligne d’une facture de paiement de candidature

• Sur les bordereaux d’expédition (sous le QR code)

Rendez-vous dans Candidatures > Gérer les candidatures et insérez le slug de candidature dans la zone de recherche pour trouver la candidature que vous recherchez.

Astuce : lors d’une recherche par slug, vous n’avez besoin d’utiliser qu’une partie du slug, et elle n’est pas sensible à la casse. Ainsi, par exemple, pour trouver la candidature avec le slug QrXJzmNX, vous n’avez qu’à rechercher qrxj

Exporter

Lorsque vous exportez quoi que ce soit depuis Award Force, assurez-vous d’inclure la colonne slug dans l’exportation comme identifiant unique.

Par exemple, lors de l’exportation d’utilisateurs, le slug utilisateur est le meilleur identifiant unique pour aider à trouver un individu ultérieurement si : il y a deux utilisateurs avec le même nom ; un utilisateur a mis à jour son adresse e-mail ; un utilisateur s’est inscrit deux fois avec des adresses e-mail différentes.

Si vous devez anonymiser les utilisateurs ou les candidatures dans vos exportations pour une raison quelconque, les slugs constituent un pseudonyme anonyme parfait.

Analyse

Lors de l’exportation de données depuis Award Force pour effectuer toute forme d’analyse — si vous devez combiner des ensembles de données en utilisant RECHERCHEV par exemple, les slugs sont le meilleur identifiant sur lequel faire correspondre. Si votre analyse est quantitative et doit être anonymisée, les slugs servent de bons pseudonymes pour des utilisateurs ou des candidatures uniques.

Les slugs vous sont-ils utiles ?

Nous n’avons peut-être pas pensé à toutes les façons dont les slugs peuvent vous aider. Si vous souhaitez voir les slugs inclus ailleurs dans Award Force, ou si vous avez trouvé une façon intéressante ou utile d’utiliser les slugs, nous serions ravis d’en entendre parler via support@craigcf8.wpcomstaging.com !