par Lindsay Nash | Nov 26, 2019 | Articles
Vous êtes peut-être en train de créer un programme de trophées à partir de zéro. Ou peut-être gérez-vous un programme de soumissions entièrement manuel, sur papier. Ou peut-être utilisez-vous un générateur de formulaires en ligne, mais vous vous heurtez sans cesse à des limites.
Voici 10 raisons d’abandonner les formulaires en ligne pour votre programme de gestion des soumissions et d’utiliser Award Force. C’est parti :
C’est exact. Un formulaire en ligne ne couvre que le processus de candidature de votre programme, en négligeant un aspect pourtant essentiel, sa raison d’être : les résultats. Alors, comment créer un processus fluide pour vos membres du jury avec des formulaires en ligne ? Vous ne le faites pas. Ou plutôt, vous ne le pouvez pas.
Mais, au cas où vous ne seriez pas convaincu, et que vos membres du jury soient de véritables saints qui adorent aller et venir entre vos critères d’évaluation établis et des centaines de formulaires en ligne, un par un, voici 10 autres raisons d’abandonner ce générateur de formulaires en ligne.
Les formulaires en ligne offrent une personnalisation de marque limitée. Certains formulaires vous permettront de choisir parmi quelques couleurs principales/secondaires et, si vous avez de la chance, de téléverser une image d’arrière-plan. Avec Award Force, vous disposez d’une interface configurable qui met votre marque en valeur et offre à vos sponsors une excellente visibilité.
Si votre programme de trophées comporte plusieurs catégories, critères ou langues à prendre en charge, utiliser un formulaire en ligne pour accepter des soumissions sera un cauchemar. Award Force propose des fonctionnalités avancées de saison, de catégorie et de champs à configurer selon vos besoins. Nous proposons également une prise en charge des programmes multilingues, avec plus de 20 langues au choix.
Avec les formulaires en ligne, il y a peu ou pas de protection contre des utilisateurs inconnus malveillants ou des spambots. Award Force utilise des techniques de sécurité sophistiquées pour tenir à distance les spambots et les acteurs malveillants, tout en offrant une sécurité avancée pour les données de votre programme. Award Force est conforme au RGPD et à la norme PCI DSS, et certifié ISO 27001. Les utilisateurs peuvent contrôler leur confidentialité et protéger leurs données, et vous avez la possibilité d’appliquer des mesures de sécurité supplémentaires sur des champs individuels ou de supprimer les données utilisateur sur demande.
Vous avez déjà eu besoin d’accéder à des saisons ou à des données passées ? Avec Award Force, vous pouvez accéder aux saisons précédentes en un rien de temps. Tout est dans le système. Plus besoin de retrouver des fichiers et des dossiers stockés « quelque part ».
Avec un formulaire en ligne, les candidats doivent finaliser leur soumission en une seule fois, car il n’est pas possible d’enregistrer une candidature en cours. Avec Award Force, vos utilisateurs peuvent modifier leur candidature autant de fois qu’ils le souhaitent, même après l’avoir soumise. Il faut du temps pour préparer, élaborer et peaufiner une soumission digne d’un trophée.
Le téléversement de fichiers est problématique et potentiellement dangereux avec les formulaires en ligne. Vous pouvez être limité par le type de fichier, la taille du fichier et le nombre de fichiers pouvant être téléversés. Les générateurs de formulaires en ligne qui permettent de téléverser des fichiers conseillent de n’autoriser les téléversements que de personnes de confiance, car des utilisateurs inconnus pourraient envoyer des logiciels malveillants, des chevaux de Troie ou des virus — et semer le chaos dans votre programme de reconnaissance. Inutile de dire que les formulaires en ligne avec des fonctionnalités de pièces jointes sont extrêmement dangereux et NON recommandés pour les programmes de reconnaissance. Award Force résout tout cela grâce à une gestion des téléversements illimitée et sophistiquée, une analyse antivirus automatique et un affichage impressionnant des fichiers téléversés pour l’évaluation en ligne.
Revenons à ces membres du jury dont nous parlions plus tôt. Vos membres du jury ont besoin de fonctionnalités que les formulaires en ligne n’offrent tout simplement pas. Award Force propose un processus simple et agréable pour les membres du jury, sans formation nécessaire. Il suffit de se connecter : ils verront quelles candidatures doivent être évaluées et quels sont les critères d’évaluation – le tout au même endroit.
Vos gestionnaires de programme de trophées pourront configurer votre processus d’évaluation pour répondre à toutes les spécifications et complexités de votre programme. Award Force propose :
Award Force propose une fonctionnalité de diffusion directement dans la solution, afin que vous puissiez sélectionner des candidats, des membres du jury ou des utilisateurs spécifiques et envoyer des e-mails de rappel ou d’autres informations importantes sur le programme.
Abandonnez ce formulaire en ligne et tous vos utilisateurs vous remercieront. Vos candidats soumettront plus vite, avec moins de stress et moins d’appels ou d’e-mails à vos gestionnaires du programme. Vos membres du jury gagneront du temps et disposeront de tous les outils nécessaires pour faire les bons choix. Et vos gestionnaires du programme retrouveront du temps pour eux.
Regardez les vidéos de démonstration pour voir comment fonctionne Award Force.
Articles
Focus sur les fonctionnalités
Guides pratiques
Communiqués de presse
Mises à jour du produit