10 façons dont Award Force vous fera gagner du temps

La vie est trépidante, nous le savons. Avec ce qui semble être un million de tâches à accomplir chaque jour et les rappels constants de nos outils de productivité, il peut être difficile de tout suivre.

Mais votre programme de trophées, de reconnaissance ou de subventions ne devrait pas être ainsi, et Award Force est là pour vous aider.

Nous vous aiderons à réduire le superflu – toutes ces tâches supplémentaires qui doivent être simplifiées et rationalisées. Award Force vous permet de revenir facilement au cœur de votre programme : reconnaître et récompenser l’excellence.

Voici 10 façons dont Award Force vous fera gagner du temps avec votre programme de trophées ou de subventions

1. Gérez tout le monde et tout, en un seul endroit

Membres du jury ici, candidats là, soumissions partout. Alignez chaque pièce du puzzle de votre programme de trophées avec Award Force. Il y a un seul site web, accessible de n’importe où, pour tous les utilisateurs du programme — gestionnaires du programme, membres du jury, candidats, votants publics, nominateurs. Tout le monde. Et un seul endroit pour tout gérer.

2. Passez moins de temps à gérer les appels et e-mails d’assistance

Dites adieu aux appels et e-mails du type « Comment faire ceci ? ». Award Force a été conçu pour offrir à vos utilisateurs du programme la meilleure expérience possible, ce qui signifie rendre la candidature, les nominations et l’évaluation intuitives, rapides et agréables. Award Force présente aux membres du jury et aux candidats une interface facile à utiliser et axée sur les tâches, ce qui rend l’évaluation un jeu d’enfant. De plus, avec les blocs de contenu, aidez vos candidats tout au long du processus de soumission en fournissant des directives et des informations sur leurs tâches.

3. Communiquez avec les candidats ou les membres du jury en un éclair

Nous vous aimons MailChimp… mais avec Award Force, vous pouvez envoyer des notifications et des diffusions rapides aux candidats et aux membres du jury à n’importe quelle étape de votre programme, directement depuis la solution. Vous n’aurez pas besoin d’exporter/importer manuellement des adresses e-mail ou de suivre la correspondance sur plusieurs solutions. Vous pouvez filtrer les candidats qui ont commencé une candidature mais ne l’ont pas terminée, et leur envoyer des rappels. Ou vous pouvez envoyer un e-mail aux membres du jury avec des candidatures en attente d’évaluation, pour maintenir votre programme en marche. C’est à vous de décider !

4. Automatisez et déléguez

Pourquoi faire quelque chose vous-même quand Award Force peut le faire automatiquement pour vous ? Configurez des automatisations et laissez la solution effectuer des tâches pour vous en fonction des déclencheurs et des conditions que vous avez définis. Cela inclut l’envoi de diffusions aux utilisateurs, la sollicitation d’approbations pour les nominations et même la création et la distribution de certificats de trophées. Une autre façon d’automatiser votre travail dans Award Force est la fonction de marquage automatique. Définissez des conditions et des règles et le système signalera automatiquement les candidatures en double, créera une étiquette pour présélectionner les candidatures de meilleure qualité dès qu’elles sont approuvées par la modération et bien plus encore !

5. Donnez à vos membres du jury les moyens d’évaluer rapidement et facilement (sans téléchargements fastidieux)

Award Force est conçu pour aider les évaluateurs à traiter les candidatures aussi efficacement que possible, y compris la visualisation des médias. Pour faciliter l’identification des candidatures, les pièces jointes d’images téléchargées sont automatiquement utilisées comme vignettes pour la candidature. Award Force permet également aux membres du jury de consulter les médias (images, vidéos et audio) directement depuis Award Force sans perte de qualité. Plus besoin de télécharger, de cataloguer et de suivre des documents papier !

6. Gagnez du temps sur les tâches administratives

Award Force est livré avec des outils pour réduire considérablement le temps que vous passez à l’administration du programme :

• Pas de saisie de données : La conversion des candidatures et des scores physiques en un système numérique appartient au passé. Les soumissions commencent et se terminent numériquement. Si votre programme exige que les candidats soumettent un produit physique dans le cadre de leur candidature, vous pouvez configurer un bordereau d’expédition depuis Award Force, que les candidats peuvent télécharger et imprimer, et que vous pouvez facilement suivre. Fini la duplication et le classement des candidatures pour chaque membre du jury ou évaluateur.
• Pas de facturation : Si votre programme comporte des frais de candidature, la relance, le traitement et le rapprochement des paiements sont une véritable corvée. Award Force s’intègre directement à votre passerelle de paiement préférée et identifie et suit automatiquement tous les paiements.

7. Rendez la prochaine saison accessible en quelques clics

Vous prévoyez d’organiser un programme similaire chaque saison ? Award Force dispose d’une fonctionnalité astucieuse pour copier une saison existante et sa configuration et la transférer vers une nouvelle saison — le tout en une seule étape ultra-rapide et facile. Vous avez déjà fait le travail, pourquoi le faire deux fois ?

8. Profitez des fonctionnalités de reporting intégrées

Suivez l’avancement et le statut de votre programme sans compilation fastidieuse de données provenant de plusieurs systèmes. Award Force fournit des rapports en temps réel et une exportation facile des ensembles de données filtrés, offrant un aperçu de votre programme dès que vous vous connectez.

9. Obtenez de l’aide quand et où vous en avez besoin

Évitez la perte de temps liée aux nouvelles technologies. Non seulement Award Force est facile à utiliser, mais il est également soutenu par notre équipe de réussite client amicale et accessible. Nous avons un processus éprouvé de « Démarrage » conçu pour vous aider dès le premier jour. Nous nous renseignerons sur votre programme, vous vous renseignerez sur Award Force et nous ferons en sorte que la magie opère ensemble, en un rien de temps. Nous avons également un guide de configuration intégré et des articles et vidéos d’aide pratiques.

10. Donnez une pause à votre équipe informatique

Award Force est une solution SaaS (logiciel en tant que service). Cela signifie que le code est déjà écrit et que le logiciel est prêt à l’emploi ! Il vous suffit de configurer votre programme, de décider quand vous souhaitez commencer à accepter les candidatures/soumissions et vous êtes prêt à lancer. Fini la gestion de projet chronophage des nouveaux logiciels. Et nous nous occupons de toute la maintenance sous-jacente.

Voilà, 10 façons de gagner du temps avec les fonctionnalités d’Award Force ! Rendez la gestion de votre programme plus efficace et allouez le temps supplémentaire à d’autres activités telles que la promotion de votre marque !

Award Force est une application de pointe qui utilise les dernières technologies pour offrir une interface élégante, fluide et rapide. Mais ne nous croyez pas sur parole. Découvrez pourquoi nos clients nous attribuent constamment des notes de 5 étoiles.