Einsendungen besser organisieren – für einfachere Bewertungen

Der Erfolg und der Ruf Ihrer Auszeichnung hängen von vielen verschiedenen Aspekten Ihres Programms ab, insbesondere aber von den Endergebnissen. Der Bewertungsprozess ist unglaublich wichtig – ein Gremium aus sachkundigen und renommierten Jurymitgliedern erhöht den wahrgenommenen Wert Ihrer Awards und stärkt das Vertrauen anderer Teilnehmenden sowie der Öffentlichkeit in die Integrität des Prozesses.

Das bedeutet, es ist entscheidend, einen Mehrwert zu bieten und Ihrer Jury eine gute Erfahrung zu ermöglichen, während sie die Einsendungen in Ihrem Programm bewerten. Im Folgenden finden Sie umsetzbare Hinweise, wie Sie Ihre Einsendungen für einen reibungslosen Bewertungsprozess organisieren können.

1. Erstellen Sie Einsendungsrichtlinien

Der erste Schritt zur Optimierung des Bewertungsprozesses durch Einsendungen ist die Festlegung von Einsendungsrichtlinien. Diese Richtlinien legen fest, was von den Teilnehmenden erwartet wird, um am Programm teilzunehmen. Erwägen Sie, diese auf der speziellen Website Ihres Award-Programms oder im Einsendungsformular zu veröffentlichen.

Indem sichergestellt wird, dass nur qualitativ hochwertige Einsendungen zugelassen werden, reduzieren die Einsendungsrichtlinien das Volumen der Einsendungen, die von den Jurymitgliedern bewertet werden müssen. Außerdem erspart es der Jury den Stress, sich durch eine Flut von unqualifizierten oder minderwertigen Einsendungen zu kämpfen. Dies ermöglicht es ihnen, ihren Fokus auf konforme und qualitativ hochwertige Beiträge zu richten.

2. Sortieren Sie die Einsendungen in Kategorien

Es ist auch eine gute Idee, Ihre Einsendungen in verschiedene Kategorien zu gruppieren. Das Erstellen von Kategorien für verschiedene Einsendungstypen optimiert die Bewertung durch die Förderung von Spezialisierung und kann helfen, große Mengen von Einsendungen in überschaubare Mengen für die Jury zu organisieren.

Die Verwendung von Kategorien für verschiedene Einsendungstypen ermöglicht es den Jurymitgliedern, mühelos durch die Einsendungen zu navigieren. Dies fördert ein klares Verständnis der Erwartungen und Kriterien, die sich auf jede Kategorie beziehen.

Darüber hinaus können Einsendungen in derselben Kategorie nach denselben Standards bewertet werden, da sie gemeinsame Merkmale aufweisen. Die Konsistenz der Bewertungskriterien pro Kategorie gewährleistet eine regelmäßige und strukturierte Bewertung, und Jurymitglieder können außergewöhnliche Einreichungen leicht erkennen.

3. Trennen Sie die Einsendungen nach geografischem Standort

Ist Ihr Award-Programm global? Oder erstreckt es sich über mehrere geografische Standorte?

Wenn ja, ist die Aufteilung der Einsendungen nach geografischem Standort eine effektive Methode, um sie für eine einfachere Bewertung zu organisieren. Diese Trennung sorgt für einen reibungslosen Bewertungsprozess, da sie es Ihnen ermöglicht, die Einsendungen auf verschiedene Jurys aufzuteilen. Jede Jury erhält ein reduziertes Arbeitsvolumen, da sie sich nur auf Einsendungen aus einem bestimmten Ort konzentriert.

Eine besser überschaubare Arbeitslast ermöglicht es der Jury, jede Einsendungen gründlich zu bewerten.

Die Aufteilung der Einsendungen nach geografischem Standort hilft den Jurymitgliedern, verschiedene anwendbare Rahmenbedingungen zu verstehen und zu berücksichtigen. Ob kultureller Kontext, rechtliche Standards oder Kenntnisse lokaler Industrien – die Trennung der Einsendungen nach Standort kann dazu beitragen, dass die Einsendungen Jurymitgliedern zugewiesen werden, die in diesen verschiedenen Bereichen erfahren sind. Oder umgekehrt könnte dies als Möglichkeit genutzt werden, Voreingenommenheit zu verhindern, indem Jurymitglieder Einsendungen außerhalb ihrer eigenen Region zugewiesen werden.

4. Erstellen Sie eine Bewertungsmatrix für jede Kategorie

Eine Bewertungsmatrix kann den Bewertungsprozess vereinfachen. Dieses Bewertungsinstrument gewährleistet Konsistenz bei der Bewertung von Einsendungen, indem es eine Reihe von Kriterien für die Bewertung festlegt. Es definiert Erwartungen, eliminiert Subjektivität und fördert Fairness.

Indem den Jurymitgliedern geholfen wird, zu verstehen, was erwartet wird, können sie sich besser auf die Bewertung der Einreichungen konzentrieren.

Die Leistungsstufen, die die Bewertungsmatrix für die verschiedenen Bewertungskriterien bietet, ermöglichen es der Jury eine detaillierte Bewertung der Einreichungen abzugeben. Eine solch präzise Bewertung zeigt, wie eine Einsendung eine andere übertroffen hat, was Transparenz und Vertrauen in das Award-Programm schafft. Es spart der Jury auch Zeit, da sie jede Einsendung ohne unnötige Überlegungen bewerten können.

Wenn von den Jurymitgliedern erwartet wird, Feedback zu geben, vereinfacht die Bewertungsmatrix diese Aufgabe zusätzlich. Die von der Bewertungsmatrix bereitgestellten Standards stellen sicher, dass sie den Teilnehmenden gezieltes und umsetzbares Feedback geben.

5. Setzen Sie auf Award-Software

Die Verwendung von Award-Management-Software wie Award Force zur Annahme von Einsendungen kann den Bewertungsprozess für Ihre Jury erleichtern. Sie macht die Online-Einreichung und Zuweisung von Beiträgen zum Kinderspiel und bietet den Jurymitgliedern eine zentrale Bewertungsplattform.

Neu in diesem Monat bei Award Force: Eine neue Funktion ermöglicht es Jurymitlgiedern ihre zugewiesenen Einsendungen in den verschiedenen Bewertungsmodi entweder in einer Listen- oder Rasteransicht anzuzeigen. Die Rasteransicht eignet sich besonders für visuelle Beiträge und Programme.

Award Force unterstützt außerdem: 

• Anonyme Einreichungen, sodass Sie die Identität der Teilnehmenden verbergen und jegliche Voreingenommenheit verhindern können
• Bewertungsmatrizen und Punktesysteme, die eine standardisierte Bewertung gewährleisten
• Echtzeitkommunikation und sofortige Benachrichtigungen, die die Jurymitglieder während des gesamten Bewertungszeitraums auf dem Laufenden und engagiert halten
• Remote-Betrieb, der es der Jury ermöglicht, von überall am Bewertungsprozess teilzunehmen

Ihre Jurymitglieder sind wichtig; sie entscheiden über die tatsächlichen Ergebnisse Ihres Award-Programms. Daher ist es entscheidend, Ihrer Jury eine einfache, intuitive und optimierte Erfahrung zu bieten – einen problemlosen Prozess, um sicherzustellen, dass sie Saison für Saison wiederkommen.