Bessere Einsendungen: So steigern Sie die Qualität

Wenn Sie Programm-Manager einer Auszeichnung sind, haben Sie diesen Schmerz wahrscheinlich schon erlebt: Sie öffnen die Einsendungen und die Qualität ist uneinheitlich. Einige Einsendungen sind überzeugend, gut strukturiert und klar an den Kriterien ausgerichtet. Andere sind vage, hastig erstellt oder verfehlen den Punkt völlig.

Das Ergebnis? Jurymitglieder verbringen mehr Zeit damit, Einsendungen zu entschlüsseln, als sie zu bewerten, und verdiente Teilnehmende können einfach deshalb leer ausgehen, weil sie nicht wussten, wie man eine Award-Einsendung effektiv verfasst.

Die gute Nachricht ist, dass die Qualität der Einsendungen nicht nur von den Teilnehmenden abhängt. Als Programm-Manager haben Sie mehr Einfluss darauf, als Sie vielleicht denken.

Schauen Sie sich zunächst Ihr Einsendungsformular an

Mit mehr als einer halben Million Einreichungen über Award Force allein im letzten Jahr können wir mit Sicherheit sagen: Der wirksamste Hebel, den Sie für die Qualität der Einsendungen haben, ist Ihr Einsendungsformular.

Ein gut gestaltetes Formular führt Teilnehmende auf natürliche Weise zu stärkeren, relevanteren Antworten. Ein schlecht strukturiertes lässt sie im Unklaren.

Beginnen Sie damit, Ihre Bewertungskriterien im Formular selbst sichtbar zu machen. Wenn Teilnehmende genau sehen können, was bewertet wird und wie, ist es viel wahrscheinlicher, dass sie direkt darauf eingehen.

In Award Force können Sie Hinweistexte und Hilfetexte, instruktive Inhaltsblöcke und aufgeschlüsselte Kriterien in Aufzählungsform verwenden, um Teilnehmenden die kontextuelle Anleitung zu geben, die sie in jeder Phase benötigen. Dies schafft auch Konsistenz über alle Einsendungen hinweg und erleichtert Ihrer Jury erheblich die Arbeit.

Wort- und Zeichenbegrenzungen sind ein weiteres zu wenig genutztes Instrument. Sie schaffen gleiche Bedingungen, verhindern Füllmaterial und zwingen Teilnehmende dazu, ihre stärksten Argumente zu priorisieren. Ebenso ermutigt die Begrenzung der Anzahl unterstützender Anhänge Teilnehmende dazu, selektiv zu sein und nur ihre besten Belege einzureichen.

Seien Sie konkret, wie „gut“ aussieht

Einer der häufigsten Gründe für schwache Award-Einsendungen ist, dass Teilnehmende einfach nicht wissen, was erwartet wird. Vage Aufforderungen führen zu vagen Antworten.

Teilen Sie nach Möglichkeit Beispiele starker früherer Einsendungen oder stellen Sie eine klare Vorlage für Award-Einsendungen bereit, die die von Ihnen gewünschte Struktur darlegt.

Seien Sie explizit: Wenn Sie Daten wünschen, sagen Sie es. Wenn Sie eine Erzählung wünschen, sagen Sie es. Je klarer Ihre Erwartungen sind, desto weniger Einsendungen werden hinter ihnen zurückbleiben.

Dies ist besonders wichtig für ergebnisorientierte Kriterien. Jurymitglieder berichten durchweg, dass quantifizierte Leistungen wie Umsatzwachstum, Effizienzgewinne oder messbare Auswirkungen mehr Gewicht haben als Behauptungen ohne Belege.

Teilnehmende in Ihren Formularanweisungen aufzufordern, spezifische Kennzahlen anzugeben, kann einen bedeutenden Unterschied für das Niveau der Einsendungen machen.

Stimmen Sie Ihre Kriterien mit Ihrem Bewertungsprozess ab

Die Qualität der Einsendungen verbessert sich, wenn Einsendungen im Einklang mit dem Bewertungsrahmen beurteilt werden. Wenn es eine Diskrepanz zwischen dem gibt, was das Formular fragt, und wie Jurymitglieder bewerten, kann selbst eine starke Einsendung den Eindruck erwecken, das Ziel verfehlt zu haben.

Der Aufbau fairer, strukturierter Bewertungskriterien gibt sowohl Teilnehmenden als auch Jurymitgliedern eine gemeinsame Sprache. Unterteilen Sie die Kriterien in klar definierte Teilbereiche mit expliziten Bewertungsdeskriptoren. Auf diese Weise können Teilnehmende mit Zuversicht auf die Kriterien eingehen; Jurymitglieder können mit Konsistenz bewerten.

Der VIP-Bewertungsmodus von Award Force ermöglicht es Ihnen, Kriterien, Gewichtung und Kommentarfelder an die spezifischen Anforderungen Ihres Programms anzupassen und den gesamten Bewertungsprozess an einem Ort zu halten, wodurch Unklarheiten reduziert werden.

Nutzen Sie Ihre Awards-Plattform, um Probleme zu erkennen

Selbst mit dem besten Formulardesign und klarer Anleitung werden einige Einreichungen noch Aufmerksamkeit benötigen, bevor sie Ihre Jury erreichen. Eignungsprüfung, Moderationsworkflows und automatische Bewertungstools können Ihnen helfen, unvollständige oder nicht konforme Einsendungen frühzeitig herauszufiltern, sodass sich Ihr Bewertungsgremium nur auf Einsendungen konzentriert, die den Standards Ihres Programms entsprechen.

Die Review Flow-Funktion von Award Force ermöglicht es Ihnen, gestaffelte Genehmigungsworkflows einzurichten, die Teilnehmenden, Managern oder Admins die Möglichkeit geben, eine Einsendung zu überprüfen und zu verbessern, bevor sie endgültig festgelegt wird. Es ist eine praktische Möglichkeit, das Mindestniveau der Einsendungsqualität anzuheben, ohne manuellen Aufwand hinzuzufügen.

Das KI-Feld der Plattform kann auch nützliche Signale in großem Maßstab liefern: Zusammenfassung von Einsendungen, Kennzeichnung von Stellen, an denen Kriterienantworten dünn sind, oder Identifizierung von Mustern über Einsendungen hinweg, die auf eine Lücke in Ihren Formularanweisungen hinweisen könnten.

Schließen Sie den Kreislauf mit Feedback

Programme, die strukturiertes Feedback mit Teilnehmenden teilen, unabhängig davon, ob sie gewinnen oder nicht, ziehen im Folgejahr tendenziell qualitativ hochwertigere Einsendungen an. Teilnehmende, die verstehen, wie sie bewertet wurden und wo sie zu kurz kamen, kommen besser vorbereitet zurück.

Die Organisation Ihrer Einsendungen nach Kategorie und Bewertungsrunde erleichtert es, konsistentes, zielgerichtetes Feedback in großem Maßstab zu generieren. In Kombination mit Ihrer Bewertungsrubrik erhalten Sie auch eine vertretbare, transparente Aufzeichnung darüber, wie Entscheidungen getroffen wurden, was für die Glaubwürdigkeit des Programms wichtig ist.

Machen Sie kleine Schritte für einen großen Qualitätssprung

Die Verbesserung der Qualität von Award-Einreichungen ist keine einzelne Maßnahme; es ist eine Kombination aus klaren Erwartungen, durchdachtem Formulardesign, abgestimmten Bewertungskriterien und konsistentem Feedback. Jedes Element verstärkt die anderen.

Beginnen Sie mit Ihrem Einsendungsformular. Überprüfen Sie Ihre Kriterien. Schauen Sie sich an, wo Jurymitglieder die meiste Zeit verbringen. Dort liegt die Chance.

Award Force ist darauf ausgelegt, jede Phase dieses Prozesses zu unterstützen, vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Entscheidung. Wenn Sie sehen möchten, wie es für Ihr Programm funktionieren kann, sehen Sie sich noch heute eine Demo an.