Pièces jointes… bien plus que de simples trombones

En apparence, les pièces jointes dans Award Force sont exactement ce que vous pensez qu’elles sont, un moyen pour vos candidats d’inclure des informations ou des médias supplémentaires avec leur soumission.

Mais en creusant un peu plus, vous découvrirez que les pièces jointes dans Award Force ne sont pas qu’un simple trombone sur le côté d’une zone de saisie, il s’agit d’un outil puissant et complet qui offre à vous, votre équipe et aux utilisateurs de votre programme une expérience exceptionnelle, vous laissant vous demander « pourquoi tout le monde ne gère-t-il pas les pièces jointes de cette façon ? »

Téléversez tout, quelque chose ou rien

Vos candidats peuvent téléverser n’importe quel type de fichier dans Award Force. Si le type de fichier est audio/photo/vidéo, Award Force permet à vos candidats de prévisualiser leur téléversement, directement depuis le système Award Force. La taille n’a pas d’importance non plus, Award Force gère les téléversements de fichiers volumineux avec facilité.

Les gestionnaires du programme ont un contrôle total sur les types de fichiers et la taille de fichier acceptés pour le téléversement. Il suffit de cocher les types de fichiers que vous souhaitez autoriser, la taille maximale du fichier, et Award Force fera le reste.

Annoter les pièces jointes

Les gestionnaires du programme peuvent inclure des champs à associer aux pièces jointes, permettant aux candidats de fournir des données supplémentaires sur chaque pièce jointe individuelle. Parfait pour vous aider à gérer les pièces jointes ou à trouver des détails spécifiques sur une pièce jointe en toute simplicité.

Certains concours de photographie utilisent ce champ pour demander aux candidats de fournir des crédits, des dates ou les conditions dans lesquelles une photo particulière a été prise, tandis que certains programmes demandent aux candidats de fournir un bref aperçu d’un document téléversé. Votre imagination et les exigences de votre programme ont carte blanche ici.

Une expérience candidat de premier ordre

Les pièces jointes sont bien plus qu’un simple trombone de téléversement ordinaire. Les candidats peuvent voir la progression du téléversement de leurs pièces jointes (particulièrement important pour les fichiers volumineux), à la fois en termes de données transférées et de pourcentage d’achèvement, ils reçoivent un retour visuel du type de fichier qu’ils ont téléversé et si un transcodage est nécessaire (dans le cas de fichiers vidéo), Award Force affichera également la progression de celui-ci. S’ils n’aiment pas l’ordre de leurs pièces jointes téléversées, ils peuvent le modifier !

Notre philosophie consiste à garantir que vos candidats aient autant de contrôle que possible sur leur soumission. Ce faisant, nous pouvons contribuer à atténuer une partie de l’anxiété que certains candidats ressentent et, par conséquent, améliorer leur expérience globale avec votre programme.

Une expérience d’évaluation rationalisée

Award Force est conçu pour aider les membres du jury / évaluateurs / arbitres à traiter les candidatures aussi efficacement que possible et ce principe s’applique également à la consultation des pièces jointes. Pour faciliter l’identification des candidatures, les pièces jointes d’images téléversées sont automatiquement utilisées comme vignettes pour la candidature. Award Force permet également aux membres du jury de télécharger les pièces jointes ou, s’il s’agit d’une vidéo, d’un audio ou d’une image pris en charge, d’en faire l’expérience directement depuis Award Force.

Facile à configurer et sécurisé

Pour le gestionnaire du programme, configurer Award Force pour accepter les pièces jointes est extrêmement facile. Il suffit d’indiquer à Award Force quelles sont les limitations de taille (le cas échéant), quels types de fichiers vous souhaitez accepter et à quoi le champ doit ressembler (nom, texte d’indication, etc.) et vous avez terminé.

Vous craignez de demander à un candidat de téléverser des données potentiellement sensibles ? Aucun problème, vous pouvez configurer Award Force pour fournir des niveaux de sécurité supplémentaires au champ de pièce jointe et offrir à vos candidats une tranquillité d’esprit accrue.

Fonctionnalités supplémentaires

Award Force vous offre flexibilité et contrôle sur ce qui se passe avec les pièces jointes. Quelques contrôles supplémentaires que vous pouvez appliquer si nécessaire :

• Pas de téléchargement
  Vous ne souhaitez pas que les membres du jury téléchargent les pièces jointes ? Aucun problème, décochez simplement l’option dans le champ des pièces jointes.
• Évaluation anonyme
  Si votre programme nécessite une évaluation anonyme, Award Force peut anonymiser les téléchargements de pièces jointes en anonymisant le nom du fichier.
• Montrer aux membres du jury certaines, aucune ou toutes les pièces jointes
  Award Force vous permet de spécifier quel type de pièces jointes les membres du jury peuvent ou ne peuvent pas voir — parfait pour concentrer l’attention ou faire évaluer le travail avant d’entrer dans les détails.