par Lindsay Nash | Jan 12, 2026 | Focus sur les fonctionnalités
L’IA devient un outil de soutien de plus en plus précieux pour les programmes de trophées, de prix et de reconnaissance. Pour les gestionnaires de programme et les membres du jury occupés, elle peut aider à faire émerger des insights, à accroître l’efficacité et à renforcer l’équité à grande échelle.
Et avec le type de champ IA d’Award Force, vous pouvez désormais intégrer cette capacité directement dans vos formulaires de candidature, vous offrant ainsi un moyen rapide et structuré de générer des résumés cohérents, d’extraire des informations et de révéler des insights.
Dans cet article, vous trouverez des exemples d’invites pratiques et prêts à l’emploi que vous pouvez ajouter dès aujourd’hui à vos formulaires de candidature. La puissance du champ IA réside dans l’utilisateur : tout est sous votre contrôle.
Tout d’abord, l’utilisation de l’IA dans Award Force est facultative. Pourquoi devriez-vous envisager de l’utiliser ?
Le type de champ IA vous permet de créer un champ de formulaire dédié qui peut analyser automatiquement le contenu d’une candidature, les commentaires des membres du jury ou des gestionnaires du programme et les scores d’une soumission. Il ne remplace pas le jugement humain ; au contraire, il vous offre un moyen fiable et évolutif de soutenir la prise de décision, en se basant sur le contenu fourni par le candidat ou les membres du jury.
Vous pouvez configurer le champ pour qu’il soit masqué aux candidats, et de cette manière, il devient un outil efficace permettant aux gestionnaires du programme de voir et d’analyser les informations des candidatures en un coup d’œil, réduisant considérablement le temps consacré à la compilation de résumés ou à l’examen des retours.
Ou bien, vous pouvez configurer le champ IA pour qu’il soit visible par les candidats, ce qui peut être utile dans divers cas d’usage, tels que :
Gardez à l’esprit que seuls les gestionnaires du programme ont la capacité de générer une réponse IA. Les candidats et les membres du jury peuvent uniquement consulter les résultats, et seulement si vous les y autorisez.
Dans l’article ci-dessous, vous trouverez des exemples d’invites que vous pouvez utiliser pour :
Vous pouvez les ajouter à n’importe quel champ IA dans la configuration de votre formulaire de candidature Award Force et les personnaliser pour répondre aux besoins de votre programme.
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Ces invites extraient ou résument les informations du texte propre au candidat. Elles sont idéales pour les programmes traitant de gros volumes de candidatures ou lorsque la cohérence des résumés est importante.
Résumez cette candidature en deux phrases.Utile pour créer des listes restreintes uniformes ou des évaluations internes où vous souhaitez que les administrateurs voient l’essentiel de chaque candidature en un coup d’œil.
Énumérez les principales réalisations du candidat dans cette candidature.Cela aide à normaliser les informations en extrayant les réalisations, quelle que soit la manière dont chaque candidat présente sa soumission.
Veuillez compter tous les mots utilisés par le candidat dans cette candidature.Particulièrement utile lorsque votre programme impose des limites de mots ou que vous souhaitez de la transparence sur la manière dont les candidats respectent les directives.
Résumez les revendications d’excellence ou d’innovation du candidat.Idéal pour les trophées d’innovation, d’impact ou basés sur la recherche où vous devez comparer les revendications de manière cohérente entre les candidatures.
Extrayez toutes les métriques ou preuves fournies à l’appui de la candidature.Pour les programmes axés sur les données, cela garantit qu’aucune statistique clé n’est négligée.
Créez un aperçu concis qui capture l’esprit de cette candidature, ce qui la distingue et pourquoi elle a été soumise pour reconnaissance.Cela produit un résumé plus narratif utile pour les jurys, les scripts de cérémonie ou les équipes de communication préparant les profils des finalistes.
Ces invites utilisent les scores ou les commentaires des membres du jury comme données d’entrée. Elles sont particulièrement utiles pour les programmes comportant plusieurs tours, de grands jurys ou des retours qualitatifs.
Énumérez tous les membres du jury qui ont évalué cette candidature et affichez leurs scores moyens.Un moyen rapide de confirmer la participation, de rechercher des valeurs aberrantes ou de vérifier les tendances de notation entre les tours.
Résumez le sentiment général des membres du jury pour cette candidature.Les résumés de sentiment peuvent mettre en évidence le ton et le consensus, particulièrement utiles lorsque les commentaires qualitatifs sont longs.
Énumérez les forces et les faiblesses mises en évidence par les membres du jury.Cela aide les gestionnaires du programme à rassembler les retours et à les fournir ensuite aux candidats pour un partage facile, favorisant ainsi la transparence et l’apprentissage dans le processus.
Résumez comment les commentaires des membres du jury reflètent leur notation.Cela révèle si les retours correspondent aux scores, une considération d’équité clé pour de nombreux administrateurs de programmes.
Mettez en évidence les principales raisons pour lesquelles les membres du jury ont estimé que cette candidature devrait ou ne devrait pas gagner.Un bon outil pour les gestionnaires du programme se préparant aux sessions de modération ou produisant des rapports post-tour.
Identifiez les thèmes récurrents dans les retours du jury.Les thèmes récurrents aident les administrateurs à repérer les tendances d’évaluation communes, les biais ou les domaines où les instructions de la grille d’évaluation nécessitent un affinement.
Faites comme si vous étiez un auditeur. En moins de 50 mots, évaluez les scores moyens des membres du jury humains de cette candidature à partir de l’ensemble de scores [XYZ] et identifiez toute déviation significative. Résumez vos conclusions en points de synthèse suivis d’une phrase de conclusion. Cela fournit un diagnostic clair et concis que vous pouvez utiliser lors des réunions de modération ou des examens d’appels.
Conseil : Ici, vous comparerez un résultat de champ IA aux scores et commentaires de jugement humains. Il est important d’utiliser le mot « humains » lorsque vous faites référence aux membres du jury pour séparer l’IA des membres du jury humains afin qu’elle ne s’inclue pas elle-même si le contexte correspond.
Les invites d’insight aident les gestionnaires du programme à prendre du recul par rapport à la candidature aux trophées elle-même pour comprendre comment elle a performé, comment elle pourrait être améliorée ou ce que les retours du jury impliquent.
Résumez l’efficacité avec laquelle cette candidature démontre l’excellence dans sa catégorie.Un baromètre utile avant que les candidatures ne passent à l’évaluation finale.
Identifiez les phrases de cette candidature qui semblent subjectives.Particulièrement pertinent pour les trophées académiques, basés sur des preuves ou axés sur la conformité.
Si vous prépariez cette candidature pour une nouvelle soumission l’année prochaine, que pourriez-vous améliorer ?Les candidats apprécient ce type de conseils pratiques, en particulier dans les programmes annuels récurrents.
Sur la base des commentaires des membres du jury, comment cette candidature pourrait-elle performer dans une catégorie connexe ?Utile pour les examens inter-catégories ou lorsque votre programme fait évoluer ses catégories d’année en année.
Générez un bref aperçu en trois sections intitulé : À propos de la candidature, Retours du jury et Points clés. Utilisez l’intégralité de la candidature comme base, mais n’incluez aucune information identifiable dans votre réponse. Cela est idéal pour produire des scripts de cérémonie de remise de trophées, des résumés de finalistes ou des rapports d’évaluation internes à grande échelle.
Ces exemples d’invites sont déclenchés de deux manières :
Award Force prend en charge les contextes d’invite suivants :
Voici quelques considérations pour rédiger des invites IA dans Award Force.
Les adjectifs sont vos alliés. L’IA est sensible aux adjectifs. « Afficher les scores de cette candidature » « Afficher les scores moyens des membres du jury humains de cette candidature à partir de l’ensemble de scores xyz. » ✅
Soyez clair sur l’objectif ou le résultat. Indiquez au champ IA pourquoi vous posez la question. « Évaluez les scores moyens des membres du jury humains de cette candidature à partir de l’ensemble de scores XYZ et identifiez toute déviation significative. » ✅
Demandez le format préféré : points de synthèse, paragraphes, listes numérotées, etc.« Évaluez les scores moyens des membres du jury humains de cette candidature à partir de l’ensemble de scores XYZ et identifiez toute déviation significative. Résumez vos conclusions en points de synthèse, suivis d’une phrase de conclusion. » ✅
Ajoutez des contraintes : limites de mots, ton ou expertise« En moins de 50 mots, évaluez les scores moyens des membres du jury humains de cette candidature à partir de l’ensemble de scores XYZ et identifiez toute déviation significative. Résumez vos conclusions en points de synthèse, suivis d’une phrase de conclusion. » ✅
Demandez à l’IA de jouer un rôle — elle formulera sa réponse en conséquence« Faites comme si vous étiez un auditeur. En moins de 50 mots, évaluez les scores moyens des membres du jury humains de cette candidature à partir de l’ensemble de scores XYZ et identifiez toute déviation significative. Résumez vos conclusions en points de synthèse, suivis d’une phrase de conclusion. »
Award Force a été conçu pour vous aider à organiser les trophées les plus efficaces, équitables et performants possibles.
Le champ IA d’Award Force est un moyen supplémentaire de vous aider à reconnaître l’excellence plus efficacement, en vous offrant des outils plus intelligents, des insights plus clairs et plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte : célébrer les réalisations exceptionnelles.
En savoir plus sur les champs IA d’Award Force dans notre Centre d’aide : Utilisation des champs IA
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