par Lindsay Nash | Mai 5, 2020 | Focus sur les fonctionnalités
« Lorsque la technologie puissante rencontre une mise en œuvre efficace et une gestion des processus internes, votre entreprise se retrouvera bientôt sur une trajectoire qui la mènera vers de nouveaux sommets de réussite. » Jon Miller
« Lorsque la technologie puissante rencontre une mise en œuvre efficace et une gestion des processus internes, votre entreprise se retrouvera bientôt sur une trajectoire qui la mènera vers de nouveaux sommets de réussite. »
Jon Miller
Imaginez ce scénario assez typique d’un programme de trophées :
Un candidat soumet une candidature. Un responsable l’approuve. La candidature est transmise à l’évaluation. Les membres du jury évaluent la candidature. Le candidat est informé des résultats finaux. Un certificat est remis.
Lorsqu’une candidature passe souvent d’un acteur clé à l’autre dans votre programme de trophées, organiser et communiquer comme il se doit tout au long du cycle de vie de la candidature peut demander beaucoup de travail. Mais cela devient beaucoup plus simple avec un logiciel de gestion de trophées en ligne. Et même agréable – oui, agréable ! – grâce aux nombreuses automatisations puissantes d’Award Force, qui vous aident à exécuter ces tâches quotidiennes en arrière-plan.
Avec autant de fonctionnalités et d’outils dans la boîte à outils Award Force, nous souhaitons détailler quelques-unes des automatisations les plus populaires (et les plus utilisées !) que vous pouvez créer dans votre programme de trophées afin de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.
Voici 6 automatisations Award Force qui font gagner du temps pour faire tourner votre programme comme une machine bien huilée :
Que votre programme compte 20 candidats ou 20 000, il est bien plus simple et rapide d’automatiser les notifications à vos candidats. Dans Award Force, vous pouvez configurer des automatisations pour informer vos candidats de :
Voici comment faire : dans votre solution Award Force, allez dans Paramètres > Notifications et modifiez chaque notification de soumission et de paiement selon vos besoins. Gardez à l’esprit que vous pouvez personnaliser chaque notification automatisée.
Si votre programme inclut un processus de nomination, vous pouvez facilement automatiser ce processus. Après la soumission d’une candidature, elle peut être envoyée à une personne pour évaluation. Cette personne peut apporter des modifications à la candidature (si cela est configuré ainsi), puis approuver ou rejeter la candidature. Selon le résultat, la candidature peut être envoyée à une autre personne pour évaluation, et ainsi de suite. Dans Award Force, cela s’appelle le flux d’évaluation.
Voici comment faire : Dans la solution Award Force, allez dans Paramètres > Flux d’évaluation. Créez vos étapes d’évaluation. Ensuite, créez les notifications à envoyer à chaque étape. Obtenez ici des instructions détaillées sur le flux d’évaluation.
L’attribution aléatoire des candidatures aux membres du jury garantit que votre phase d’évaluation est équitable, transparente et irréprochable. Dans Award Force, nous disposons d’une fonctionnalité d’attributions puissante qui vous permet de faire exactement cela. Vous pouvez attribuer automatiquement un certain nombre de membres du jury à chaque candidature, ou attribuer à chaque membre du jury un certain nombre de candidatures. Voici comment faire : allez dans Évaluation > Attributions. Cliquez sur Nouvelle attribution aléatoire et appliquez votre grille de notation ainsi que les informations de phase correspondantes. Obtenez des instructions détaillées.
Lorsque vous devez attribuer automatiquement des candidatures à de nombreux membres du jury sans intervention continue de votre part, nous utilisons une fonctionnalité pratique appelée « Panels ». Un panel est un ensemble de critères qui définit quels membres du jury évalueront quelles candidatures et à quel moment. Lorsqu’une nouvelle candidature correspond aux critères que vous avez définis pour un panel d’évaluation, la candidature devient visible pour les membres du jury. Utiliser des panels signifie aussi que vous pouvez associer des membres du jury à une ou plusieurs catégories. Gain de temps !
Voici comment faire : Allez simplement dans Évaluation > Panels et renseignez vos critères. Plus de détails.
Vous pouvez configurer des notifications à l’avance afin que vos candidats soient informés dès qu’ils sont identifiés comme finalistes ou gagnants. C’est entièrement à vous d’organiser le classement de vos trophées. Par exemple, vous pouvez créer des tags pour tous les finalistes, ce qui déclenche ensuite une notification depuis la solution vers le candidat pour l’en informer. Comme toutes les notifications, vous pouvez les personnaliser avec des champs de fusion.
Voici comment faire : Allez dans Paramètres > Notifications et configurez une notification déclenchée par votre tag, comme Or/Argent/Bronze.
Avec la solution Award Force, vous pouvez créer des certificats de trophées et les distribuer automatiquement. Vous pouvez aussi personnaliser le certificat pour qu’il corresponde à votre marque. Ensuite, vous pouvez configurer une notification déclenchée par un tag (comme ci-dessus) pour informer vos candidats, qui pourront se connecter et télécharger le fichier. Concevez-le une fois, et dites adieu aux coûts d’impression + d’expédition.
Voici comment faire : Allez dans Paramètres > Trophées. Cliquez sur Nouveau trophée et créez votre certificat ! Plus de détails.
La solution Award Force regorge de fonctionnalités pour vous faire gagner du temps et de l’argent, et les automatisations constituent un moyen puissant de faire fonctionner votre programme sans accroc, sans vous enliser dans des tâches petites, mais importantes. Grâce à notre technologie puissante et à votre mise en œuvre efficace, votre programme connaîtra un grand succès.
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