par Lindsay Nash | Juin 21, 2021 | Articles
L’option d’inscription par défaut d’Award Force permet aux utilisateurs de s’inscrire et de commencer rapidement leur candidature ou leur nomination.
Mais il peut y avoir des situations où cette option n’est pas idéale, où l’inscription n’est pas requise, ou encore où vous préférez utiliser votre propre outil de formulaire pour recueillir des candidatures pour vos trophées. Avec Zapier, un outil d’automatisation des workflows, et l’outil de formulaires de votre choix, vous pouvez intégrer un formulaire en ligne directement sur votre site web et transférer automatiquement, vers votre compte Award Force, les informations saisies dans ce formulaire. Plus besoin de transférer manuellement ni de copier-coller les détails depuis une feuille de calcul. Laissez Zapier s’en charger pour vous !
Dans cet exemple, le cas d’usage concerne un programme de trophées dans le secteur des soins aux personnes âgées, où les patients et la communauté peuvent nominer un soignant dont ils estiment qu’il a fourni un niveau de service exceptionnel.
Comme certains des nominants sont âgés et peuvent ne pas être familiers avec les systèmes en ligne, nous avons créé un simple formulaire d’une page où ils peuvent nominer le soignant de leur choix.
Nous utiliserons Google Forms dans cet exemple, mais vous pouvez utiliser n’importe quel autre créateur de formulaires, comme JotForm ou Typeform.
Créez votre formulaire dans Google Forms.
Ensuite, vous devez créer une feuille de calcul avec toutes les réponses. Cliquez sur « Réponses », puis cliquez sur la petite icône verte à droite et sélectionnez Créer une nouvelle feuille de calcul. Google créera automatiquement la feuille de calcul et renseignera les en-têtes de colonnes avec les questions du formulaire.
Assurez-vous que le formulaire de candidature dans Award Force correspond au formulaire Google. Cela signifie que pour chaque champ du formulaire Google, vous devez créer le même champ dans Award Force. Cela vous permettra d’associer facilement les champs à l’aide de Zapier à l’étape suivante.
Connectez-vous à Zapier et connectez Google Sheets et Award Force.
Suivez les instructions dans Zapier. Pour Google Sheets, vous devrez définir le déclencheur sur « Nouvelle ligne de feuille de calcul créée ou mise à jour. Et pour Award Force, l’action doit être « Créer une candidature.
Pour vous aider à tout faire correspondre, vous devrez ajouter au zap l’identifiant unique du candidat, de la catégorie, de la saison et du chapitre (appelés slugs). Vous les trouverez dans votre compte Award Force, dans la section concernée. Par exemple, pour trouver les slugs de catégorie, allez dans « Paramètres > Candidatures > Catégories » et cliquez sur Exporter en haut à droite. La feuille de calcul inclura les slugs de toutes vos catégories. Les slugs peuvent également être trouvés en ajoutant la colonne « slug » à la vue tableau.
Pour le candidat, si vous n’avez pas besoin ou ne souhaitez pas recueillir le nom et l’adresse e-mail du candidat, vous pouvez attribuer les candidatures à un utilisateur générique, par exemple l’appeler « Candidature de nomination » ou quelque chose de pertinent pour vous, et utiliser une adresse e-mail telle que nomination@yourwebsite.com ou toute autre adresse e-mail que vous souhaitez utiliser.
Comme vous pouvez le constater, Award Force et Zapier forment une combinaison puissante et vous offrent la flexibilité de configurer votre programme selon vos besoins.
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