Accessibilité : dans le contenu, le produit et la formation

Rachel Martin est la cheffe de produit et championne de l’accessibilité chez Award Force.

Récemment, j’ai assisté à une réunion Zoom en ligne avec plusieurs personnes de diverses organisations. Une personne malvoyante utilisant un lecteur d’écran pour accéder au contenu était également présente.

Le présentateur a commencé à partager des diapositives pour une conception qu’il avait développée, les diapositives contenant principalement des images et des diagrammes. Il a parlé de sa conception et a progressé dans la présentation sans décrire le contenu de chaque diapositive.

Cela a exclu la personne malvoyante qui n’a pas pu suivre de la même manière que les personnes voyantes. Une autre personne présente a demandé au présentateur de décrire chaque diapositive. Il y a eu un échange maladroit avant que le présentateur ne comprenne le problème.

L’accessibilité n’est pas réservée aux équipes d’ingénierie. Elle concerne tout le monde : des personnes qui créent du contenu pour les réseaux sociaux à celles qui rédigent des articles pour le centre d’aide et, comme mon exemple le démontre, aux personnes qui font des présentations.

Des expériences maladroites comme celle-ci peuvent être évitées avec un peu de connaissance des problèmes rencontrés par les personnes handicapées, c’est pourquoi nous exigeons une formation en accessibilité chez Creative Force.

Conseils pour partager du contenu accessible via Zoom

Pour résoudre le problème ci-dessus, il y a des choses que nous pouvons faire pour partager du contenu. Lorsque vous êtes dans une réunion en ligne et que vous partagez votre écran avec des utilisateurs, le contenu de votre ordinateur est complètement inaccessible à une personne malvoyante. Son lecteur d’écran n’a pas accès au contenu de votre ordinateur, même lors du partage d’écran.

Que pouvez-vous faire à ce sujet ?

1. Décrivez le contenu
   Fournissez une description audio de chaque diapositive. S’il y a des images, expliquez ce qu’elles représentent et pourquoi elles sont pertinentes. Y a-t-il des personnes ? Que font-elles et à quoi ressemblent-elles ? S’il y a un diagramme, expliquez ce que c’est. Lorsque vous lisez un roman, il n’y a pas d’invite visuelle. L’auteur fournit plutôt une description afin que vous puissiez vous former une image mentale. Vous devez adopter la même approche dans votre présentation. Vous êtes l’auteur et devez décrire l’image qu’une personne malvoyante se créera elle-même.
2. Partagez les diapositives avec les participants à la réunion à l’avance.
   Envoyez les diapositives par e-mail à tous les utilisateurs malvoyants avant la réunion afin qu’ils puissent les lire à l’avance avec un lecteur d’écran. Cela leur permettra également de les avoir ouvertes pendant votre présentation afin qu’ils puissent mieux suivre.
3. Rendez les diapositives accessibles
   Si vous créez des diapositives, assurez-vous de comprendre les fonctionnalités d’accessibilité disponibles dans le logiciel que vous utilisez pour les créer. Par exemple, Microsoft PowerPoint dispose de fonctionnalités d’accessibilité que vous pouvez utiliser, comme l’ajout de descriptions alternatives pour les images et les diagrammes. Consultez leur article d’aide sur les fonctionnalités d’accessibilité pour en savoir plus. Mais notez que celles-ci ne seront utiles à une personne handicapée que si elle dispose des diapositives sur son propre ordinateur.
4. Les diapositives sont-elles vraiment nécessaires ?
   Nous passons tous des heures et des heures à regarder des listes à puces sur des diapositives chaque semaine, mais est-ce vraiment nécessaire ? Pourriez-vous transmettre le même message d’une autre manière ?

L’accessibilité chez Award Force

Comme je l’ai mentionné ci-dessus, l’accessibilité concerne toute l’équipe, et surtout, notre produit qui est au centre de tout. Les trophées peuvent être décernés à n’importe qui, nous nous assurons donc que notre logiciel fonctionne pour tout le monde. Award Force est conçu, testé et maintenu en tenant compte de l’accessibilité.

Award Force est conforme aux normes WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines), aux exigences d’accessibilité EN 301 549 et aux normes d’accessibilité de la Section 508.

Qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Cela signifie qu’Award Force :

• Est compatible avec les lecteurs d’écran
• Peut être entièrement navigué par le clavier d’un utilisateur
• Offre des options de couleurs flexibles
• Dispose de polices et de mises en page faciles à lire
• Fournit des sous-titres vidéo
• Et bien plus encore !

En savoir plus sur l’accessibilité chez Award Force.

En savoir plus sur la formation en accessibilité

Dans le cadre de notre approche pratique de l’accessibilité, tous nos employés sont tenus de suivre une formation en accessibilité via le cours d’introduction à l’accessibilité web du W3C.

Différents modules du cours sont requis pour différentes équipes, mais chaque personne peut facultativement suivre l’intégralité du cours pour obtenir un certificat. Bien qu’il s’agisse d’une formation complète, nous accordons un délai généreux pour la compléter et tous les nouveaux employés la suivent dans le cadre de leur intégration.