5 conseils pour engager votre communauté des trophées en hors saison

Vous devriez certainement prendre ce repos ! Cependant, la hors saison est également un excellent moment pour continuer à engager votre communauté des trophées. Cette période est propice pour réellement développer votre programme de trophées, et vous pouvez le faire grâce à de bonnes pratiques d’engagement.

Voici des conseils sur la manière d’engager votre communauté des trophées pendant la hors saison.

1. Partagez le contenu des saisons précédentes

Partager les actualités et le contenu de votre programme de trophées est un moyen éprouvé d’assurer la mémorisation et la notoriété de la marque pendant la hors saison. Il est probable que vous ayez une multitude de bons contenus que vous pouvez publier pour que votre communauté des trophées en profite lorsque l’activité est faible.

Commencez par des œuvres d’art ou d’autres soumissions de vos candidats. De même, vous pouvez publier des photos et des vidéos des gagnants et des finalistes pour qu’ils soient reconnus sur les réseaux sociaux. Vous pouvez fournir un lien vers une galerie en ligne des finalistes ou des gagnants ; de cette façon, votre communauté peut avoir un accès illimité aux galeries visuelles à couper le souffle de votre programme pendant la basse saison.

Vous pouvez également mettre en avant les membres du jury de votre programme en publiant leurs photos avec leur biographie ou leur profil. Allez plus loin en publiant des séances de questions-réponses enregistrées en vidéo avec eux sur leurs avis concernant les différentes soumissions et leurs candidatures préférées. C’est un moyen astucieux de rester présent à l’esprit de la communauté des trophées tout en donnant de la visibilité à vos membres du jury et en créant de l’inspiration pour la prochaine saison.

Une autre excellente idée de contenu est de publier des informations sur les sponsors de votre programme et d’exprimer votre gratitude pour leur soutien. Ce geste est très bénéfique car il offre également une visibilité positive à vos sponsors, augmente les chances de leur soutien continu et commercialise subtilement leurs produits et services.

2. Envoyez des newsletters avec un résumé des activités de l’année

Un bon plan de communication pour l’engagement de la communauté des trophées pourrait inclure un récapitulatif des activités, des trophées et des faits marquants de l’année. Les newsletters peuvent s’avérer utiles à cette fin. Une fois le calme revenu, vous pouvez maintenir le contact avec votre communauté en ligne en envoyant des newsletters avec un aperçu du programme de trophées de l’année, de ses gagnants et de ce qui les attend.

Vous pourriez inclure les faits marquants des trophées, les retours des utilisateurs, l’inspiration derrière les soumissions impressionnantes et les dernières réalisations des gagnants. Cette stratégie d’engagement communautaire tient votre communauté informée de votre programme de trophées et du parcours de ses candidats.

3. Demandez des retours sur le programme

Demander des retours sur le programme est un moyen efficace d’engager votre communauté des trophées en ligne pendant la hors saison et de vous aider à vous préparer à l’avance pour le programme de la prochaine saison.

Reprenez contact avec les candidats, les gestionnaires du programme et les membres du jury pour leur demander leur avis. Invitez-les à partager leurs réflexions sur ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cela peut être fait via un sondage ou un simple formulaire.

4. Tenir informé sur la prochaine saison.

Votre plan d’action de stratégie d’engagement communautaire devrait également inclure des informations sur le programme de la prochaine saison. Bien qu’il n’y ait peut-être pas beaucoup d’activité pour le moment, engagez votre communauté des trophées en leur donnant un aperçu de ce qui les attend. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux, les e-mails ou les articles de blog sur le site web de votre marque pour parler de ce qui s’en vient. Incluez toutes les dates à venir ou les développements du programme.

C’est également une excellente occasion de mettre en avant de nouveaux sponsors ou des membres du jury de haut niveau. Offrir un aperçu de l’avenir maintient votre communauté informée et enthousiaste à propos de la saison à venir.

5. Envoyez des vœux de fin d’année ou de fêtes

Aussi simples qu’ils soient, les e-mails de vœux de fin d’année ou de fêtes sont très efficaces pour engager votre communauté des trophées. Les e-mails qui expriment les compliments de la saison ont le don d’assurer à votre programme de trophées une place dans leur cœur pendant les périodes festives. Ils témoignent de votre considération et indiquent que votre organisation reste active même sans programme en cours.

Outre les amabilités, ces e-mails peuvent également communiquer les statistiques de croissance, les jalons, les réalisations et les nouvelles de l’industrie de votre programme de trophées. Qui n’aime pas une bonne histoire ?

Cependant, avec de tels e-mails, veillez à ne pas paraître spammy auprès de votre communauté des trophées. Au lieu d’inonder leur boîte de réception de vos messages, espacez les e-mails juste assez pour maintenir leur intérêt.

La hors saison est un moment idéal pour engager votre communauté. Et lorsque la prochaine saison commencera, vous serez ravi de les trouver déjà enthousiastes. Et pensez à utiliser un vérificateur d’enregistrements SPF ainsi qu’à prendre d’autres mesures de sécurité des e-mails.