par Bright Ewuru | Août 22, 2024 | Articles, Blog
Nous voulons tous être plus productifs au travail. La productivité signifie plus de réussite — tant au niveau individuel qu’organisationnel.
Il suffit de consulter le rapport 2024 de Gartner Global Software Buying Trends, qui cite la productivité comme la motivation n° 1 pour l’achat de nouveaux logiciels. La productivité garantit que les tâches sont exécutées efficacement, que les délais sont respectés, que les ressources sont optimisées et que la charge de travail est bien gérée.
Sans aucun doute, les logiciels peuvent nous aider à être plus productifs et plus efficaces au travail. Découvrons huit outils technologiques de productivité dont beaucoup d’entre nous ne peuvent plus se passer.
Slack est l’un des meilleurs et des plus populaires outils technologiques de productivité, car il rationalise la communication et la collaboration au sein des équipes. Sa messagerie instantanée et ses canaux organisés favorisent une prise de décision rapide et des échanges ciblés.
Il archive également les conversations, ce qui permet aux utilisateurs de retrouver rapidement des informations. Slack s’intègre parfaitement à de nombreux autres outils, ce qui peut aider les utilisateurs à accéder aux données, automatiser les flux de travail et gérer les tâches sans passer d’une solution à l’autre.
Une organisation efficace des tâches et des flux de travail est un pilier de la productivité en entreprise. Trello adopte une approche visuelle de la gestion des tâches. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes personnalisables pour représenter l’état d’avancement du projet et la personne responsable.
La flexibilité de ses tableaux vous aide à organiser vos tâches de la manière qui convient le mieux à vous et à votre équipe.
Son interface simple par glisser-déposer aide les utilisateurs à mettre rapidement à jour l’état des tâches. D’autres fonctionnalités, telles que les dates d’échéance, les rappels, les checklists, les commentaires directs et les intégrations, vous permettent de centraliser les échanges pertinents, de garder votre équipe sur la bonne voie et de rationaliser votre flux de travail.
Zoom s’est imposé comme un incontournable parmi les outils de productivité en entreprise en facilitant la connectivité et une communication fluide. Il simplifie la collaboration des équipes à distance et hybrides grâce à des échanges instantanés en face à face, permettant des réunions rapides, des sessions de brainstorming et des discussions approfondies.
De plus, les grandes réunions peuvent être divisées en petits groupes de discussion ciblés grâce à la fonctionnalité de salles de répartition. Les participants peuvent partager leur écran en temps réel, et les réunions peuvent être enregistrées, partagées et faire l’objet d’une évaluation afin de s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Zoom s’intègre à de nombreux autres systèmes, permettant aux utilisateurs de gérer les réunions dans leur flux de travail, sans difficulté.
Le suivi du temps est un excellent moyen d’augmenter la productivité au travail, en gardant l’utilisation du temps et la priorisation des tâches au premier plan.
Toggl est un outil de suivi du temps qui fournit une vision détaillée de votre utilisation du temps, en montrant combien de temps est consacré à différents projets. Cela peut aider à identifier des schémas de productivité et d’éventuelles inefficacités.
Il est également possible de définir des objectifs basés sur le temps et de suivre votre progression afin de respecter les délais. Une fonctionnalité intéressante est le minuteur Pomodoro, qui encourage les utilisateurs à travailler par périodes de concentration suivies de courtes pauses. Cette technique peut améliorer la concentration et éliminer les distractions.
Grâce à la fonctionnalité d’intégration, Toggl se combine parfaitement avec de nombreuses autres solutions.
Capturer, organiser et retrouver efficacement des informations peut améliorer votre processus de travail. Evernote est un outil de prise de notes fiable qui vous permet de créer et de stocker différents types de notes, de documents et d’autres informations dans un système central. Il permet également aux utilisateurs d’organiser les notes à l’aide de groupes et de tags.
Evernote dispose d’une puissante fonctionnalité de recherche qui vous permet de trouver instantanément des notes ou du contenu au sein des notes à partir d’un simple mot-clé ou d’une expression. Les images et les fichiers PDF peuvent être analysés pour repérer des mots-clés spécifiques, ce qui vous permet de localiser rapidement les informations dont vous avez besoin.
Sa fonctionnalité d’intégration et de partage en fait un outil idéal pour un flux de travail épuré et la collaboration.
Si vous concevez des programmes de trophées pour reconnaître vos employés ou si vous gérez des trophées, des concours et des programmes similaires, Award Force est indispensable. Cet outil de gestion de trophées convivial augmente votre productivité en servant de solution centrale pour toutes les opérations liées aux trophées.
Award Force facilite l’automatisation grâce à des flux de travail automatisés pour la soumission, le jury et la communication, ce qui peut libérer du temps pour d’autres tâches. Les utilisateurs peuvent effectuer des actions en masse, comme l’envoi de messages ou la qualification des candidatures, ce qui permet de gagner un temps considérable.
Award Force propose des outils de communication intégrés qui facilitent une interaction fluide entre tous les utilisateurs. La solution s’intègre également à d’autres outils, permettant un transfert de données sans friction.
Google Drive est un excellent outil de stockage cloud qui peut augmenter la productivité en vous permettant de créer, stocker et modifier des fichiers en ligne. Avec Google Drive, vous pouvez accomplir davantage, plus rapidement, car plusieurs membres d’une équipe peuvent travailler simultanément sur le même document. Les fichiers peuvent être organisés en dossiers — et, grâce à sa fonction de recherche, les documents importants sont facilement accessibles.
Il propose différents modèles pour les documents, les présentations, les feuilles de calcul et les formulaires, ce qui évite de créer ce type de contenu à partir de zéro. Comme il s’intègre parfaitement à de nombreux autres outils, les utilisateurs peuvent facilement travailler sur différentes données au sein de la solution.
Si une bonne gestion des mots de passe est une bonne pratique de cybersécurité, elle peut aussi améliorer la productivité. 1Password est un outil populaire qui simplifie la gestion des mots de passe de différentes manières. L’outil génère automatiquement des mots de passe forts et uniques pour vos différents comptes, rendant la création de mots de passe simple et rapide.
1Password stocke les mots de passe sous forme chiffrée et remplit automatiquement les identifiants lorsque nécessaire. Cela vous évite le stress de devoir suivre vos mots de passe et supprime la contrainte de les saisir manuellement. La solution propose l’intégration Single Sign-On (SSO) pour les entreprises et s’intègre à d’autres outils, permettant une gestion fluide des mots de passe ainsi que l’importation de mots de passe depuis d’autres gestionnaires de mots de passe.
Un gain de productivité peut vous donner, à vous et à votre organisation, un avantage concurrentiel. Découvrez comment booster votre productivité avec Award Force.
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