Teamwork lässt Träume wahr werden: Award Force stellt die Zusammenarbeit bei Einreichungen vor

Wenn Ihr Award-Programm teambasierte Einreichungen zulässt, sind Sie besonders vertraut mit der Komplexität, Ihr Einreichungsformular für mehrere Benutzer zu öffnen.

Zum Beispiel möchten Sie nicht, dass Passwörter und Logins geteilt werden, um die Einreichung abzuschließen. Sie müssen die Zusammenarbeit ermöglichen, ohne die Sicherheit zu opfern. Sie möchten Teams eine Möglichkeit bieten, auf eine einzige Einreichung zuzugreifen und dazu beizutragen, um sie gemeinsam in einem einfachen, optimierten Einreichungsprozess abzuschließen. Kein unübersichtliches Hin und Her, Überschreiben oder Missverständnisse.

Vorhang auf für: Award Force Eingabezusammenarbeit, eine Premier-Kontofunktion, die es Teams oder einer Gruppe von Teilnehmern ermöglicht, sicher und in Echtzeit an einer Eingabe zusammenzuarbeiten, ohne gemeinsame Anmeldungen oder zusätzliche Workflows zu benötigen.

Die Vorteile der Zusammenarbeit bei Einreichungen

Ein kollaborativer Einreichungsprozess bietet mehrere einzigartige Vorteile:

• Eine Präsentation vielfältiger Perspektiven und Fähigkeiten – da mehr und unterschiedliche Personen zur Einreichung beitragen.
• Verbesserte Arbeitsteilung. Award-Teilnehmer können die Arbeitslast teilen und mehr in kürzerer Zeit erledigen.
• Verbesserte Einreichungsqualität – Zusammenarbeit ermöglicht eine Selbstprüfung innerhalb des Einreichungsteams, was zu einer Einreichung von besserer Qualität führt.
• Schnellerer und präziserer Abschluss der Einreichung, wodurch übermäßiges Hin und Her vermieden wird.

Wie die Zusammenarbeit bei Einreichungen in Award Force funktioniert

Um die Zusammenarbeit bei Einreichungen in Award Force zu aktivieren, können Award-Manager einfach ein Kontrollkästchen in den Formulareinstellungen aktivieren. Dies ermöglicht es den Teilnehmern dann, andere einzuladen, ihnen beim Ausfüllen des Formulars zu helfen.

Einreichende können andere an zwei Stellen zur Zusammenarbeit einladen: direkt im Formular selbst oder aus der Listenansicht unter „Meine Einreichungen.“

Beim Hinzufügen eines Kollaborateurs kann der Teilnehmer entscheiden, welche Berechtigungen er jedem Kollaborateur erteilen möchte:

• Nur Lesezugriff
• Lese- und Schreibzugriff
• Oder anzeigen, bearbeiten und einreichen.

Eingeladene Kollaborateure erhalten die Einladung per E-Mail und können sich sicher registrieren und anmelden, um loszulegen.

Mehrere Kollaborateure können dann gleichzeitig am Einreichungsformular arbeiten. Jedes Feld, das gerade von einem Kollaborateur bearbeitet wird, wird für andere gesperrt, was eine schnelle Zusammenarbeit ermöglicht, ohne sich gegenseitig zu überschreiben oder zu bearbeiten.

As an awards manager, you can quickly see how many collaborators are involved with an entry in the list views in Award Force. Once you click into the entry, you can see the names of all contributors, making it easy to see who is working on what.

Entry collaboration is also available through webhooks and the Award Force API.

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Entry collaboration is now available for Premier accounts in Award Force. Learn more about Award Force Premier and entry collaboration, or watch a demo video today to learn how Award Force can help you effectively manage your awards program.