Wie Sie Ihr Auszeichnungsprogramm ausbauen – wenn es nicht aktiv ist

Für alles gibt es eine Zeit.

Und dazu gehört auch der Lebenszyklus eines Auszeichnungsprogramms. Wenn sich Ihr Programm in der Nebensaison befindet oder aufgrund globaler Unsicherheiten vielleicht sogar pausiert, bedeutet das nicht, dass Ihr Programm komplett eingestellt werden muss. Tatsächlich ist die Nebensaison für Ihr Auszeichnungsprogramm eine wichtige Phase für sich.

Es ist eine ideale Zeit, um innezuhalten, Ihr Programm zu überprüfen, die Analysedaten zu studieren, Entscheidungen bezüglich des Anmeldeformulars und der Bewertung zu treffen und, was am wichtigsten ist, weiterhin mit Ihrer Auszeichnungsgemeinschaft – Juroren, Teilnehmern, Ihrem Team und der Öffentlichkeit – in Kontakt zu treten und zu kommunizieren.

Ihre Planungs- und Koordinationsaktivitäten während der Nebensaison können den Grundstein für noch größeren Erfolg während der geschäftigen Anmelde- und Bewertungsphasen Ihres Auszeichnungsprogramms legen.

Hier sind einige Schritte, um Ihr Programm auszubauen während der Nebensaison.

Tauchen Sie ein in Ihre Daten

Award Force liefert detaillierte Daten, die Sie während jeder Phase Ihres Programms studieren können. Das Dashboard ist sehr hilfreich, wenn Ihr Programm in vollem Gange ist, und bietet Ihnen einen schnellen Überblick über alle wichtigen Statistiken, wie z. B. Einreichungen, bewertete Beiträge und Zahlungen.

Aber es ist auch ein umfassendes Tool, das Sie während der Nebensaison Ihres Programms voll nutzen können. In Verbindung mit den Informationen, die in Ihrer Ansicht „Beiträge verwalten“ verfügbar sind, und mehreren Datenexportoptionen können Sie problemlos Informationen abrufen zu:

• Einreichungsrate
• Beiträge nach Kategorie
• Beiträge nach Kapitel
• Abgeschlossene Bestellungen und laufende Anmeldegebühren
• Bewertungen und Kommentare
  

Um Daten aus Ihrem Programm zu exportieren, gehen Sie zu Ihrem Dashboard > Beiträge nach Kategorie > Vollständiger Bericht > und klicken Sie oben rechts auf „Exportieren“. Sie können den Berichte über Beiträge auch in der Ansicht „Beiträge verwalten“ exportieren oder die Bewertungen + Kommentare aus der Bestenliste.

Analysieren Sie die Daten, um herauszufinden, was in Ihrem Programm funktioniert und was nicht. Was sind Ihre beliebtesten Kapitel? Kategorien? Wie viele Beiträge wurden begonnen, aber nicht abgeschlossen? Graben Sie sich durch die Daten und sammeln Sie alle Erkenntnisse, die Sie können, um Ihre nächste offene Saison zu planen.

Engagieren Sie Ihre Gemeinschaft

Um Ihr Auszeichnungsprogramm in den Köpfen Ihrer Gemeinschaft präsent und relevant zu halten, auch in der Nebensaison, ist es wichtig, sie zu engagieren. Erstellen Sie einen Marketing- und Kommunikationsplan, der Ihre Gemeinschaft mit Updates versorgt, ohne sie zu spammen.

Brauchen Sie Ideen?

Tipp! Bauen Sie zunächst eine digitale Bibliothek mit von Ihren Teilnehmern eingereichten Assets auf. Dies könnten Kunstwerke aus Einreichungen, Fotos von Teilnehmern oder Juroren, Schnappschüsse von Gewinnerbeiträgen, Video-Highlights von Finalisten und Gewinnern und mehr sein!

Teilen Sie dann die von Usern generierten Inhalte. Dies könnte Folgendes sein:

• Eine Vorstellung Ihrer Juroren, mit einer Biografie oder einem Profil, einem Foto oder sogar einem Video-Q&A über ihre Lieblingsbeiträge. Dies verschafft Ihren Juroren nicht nur Sichtbarkeit und positive Aufmerksamkeit, sondern hilft auch Ihren Teilnehmern, sich auf die nächste Saison vorzubereiten.
• Schnappschüsse von Gewinnern, mit einer Möglichkeit, die Anerkennung in den sozialen Medien zu teilen. Dies wird sie nicht nur ins Rampenlicht stellen, sondern auch Ihr Auszeichnungsprogramm.
• Ein Link zur Award Force-Galerie Ihres Programms – eine schöne Möglichkeit, die Vielfalt der visuellen Beiträge in Ihrem Programm der Community zu präsentieren.
• Ein „Dankeschön“ an Ihre Sponsoren, das sie in den Mittelpunkt Ihrer Gemeinschaft rückt, mit einfachem Zugang zu ihren Produkten oder Dienstleistungen.

Eine weitere fantastische Möglichkeit, Ihre Gemeinschaft in der Nebensaison zu engagieren, ist es, um Programm-Feedback zu bitten. Nehmen Sie Kontakt auf mit Ihren Teilnehmern, Juroren und Programmmanagern. Was hat funktioniert? Was nicht? Was könnte verbessert werden? Erstellen Sie eine Umfrage und nutzen Sie die Nebensaison, um die Daten und Erkenntnisse zu sammeln, die Sie benötigen, um Ihr Programm in der nächsten Saison zu verbessern.

Und schließlich, wenn Sie mit Ihren Teilnehmern kommunizieren, stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige E-Mails über bevorstehende Termine, Veranstaltungen und Neuigkeiten zu Ihrem Auszeichnungsprogramm senden. Haben Sie einen hochkarätigen Juror oder Sponsor für das Programm gewonnen? Lassen Sie es Ihre Teilnehmer wissen! Und informieren Sie unbedingt, wann Ihr Programm wieder für Einreichungen geöffnet wird.

Beteiligen Sie sich an der Öffentlichkeitsarbeit für das Programm

Es ist kein Geheimnis: Je mehr VIPs mit Ihrem Auszeichnungsprogramm verbunden sind, desto mehr Glaubwürdigkeit genießen Sie. Und die Nebensaison ist der perfekte Zeitpunkt, um sich an Ihre Branche und Community zu wenden, um Partnerschaften einzugehen.

• Sponsoren – Stellen Sie ein Sponsoring-Paket zusammen. Zeigen Sie, wie einfach Sie auf der Award Force-Plattform eine hohe Sichtbarkeit bieten können um deren Marke allen Ihren Teilnehmern zu präsentieren.
• Juroren – Benötigen Sie mehr Juroren für Ihr Programm? Zeigen Sie ihnen, wie einfach es ist, in der Plattform gute Entscheidungen zu treffen. Sie schätzen ihre Zeit. Und mit Award Force ist der Bewertungsprozess einfach und optimiert. Es ist keine Schulung erforderlich. Sie können sich einfach anmelden und die ihnen zugewiesenen Beiträge bewerten.
• Medien – Die Nebensaison ist ideal, um eine Pressemitteilung über Ihr Programm zu erstellen. Erwähnen Sie Ihre Sponsoren und Juroren. Die Anzahl der Einreichungen, die Sie erhalten. Und lassen Sie Ihre Gemeinschaft wissen, wie Ihr Auszeichnungsprogramm die Branche voranbringt.

Aktualisieren und verbessern Sie Ihr Programm

Nachdem Sie nun Ihre Programmdaten geprüft und Teilnehmer-Feedback gesammelt haben, ist es an der Zeit, sich hinzusetzen und das Auszeichnungsprogramm der nächsten Saison zu planen.

Tauchen Sie ein in das Feedback – was hat für die Teilnehmer funktioniert? Was nicht? Wie können Sie das Anmeldeformular verbessern, um es für die Teilnehmer einfacher und für die Juroren hilfreicher zu machen? (Hier sind einige Ideen dazu, wie Sie Ihr Anmeldeformular aus der Perspektive eines Jurors betrachten können.)

Es ist jetzt einfacher denn je, Ihr Anmeldeformular in Award Force zu bearbeiten. Mit einer neuen Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie Ihr Anmeldeformular einfach verschieben, löschen oder neu anordnen.

Erstellen Sie einen Plan für Ihr Team, um Ihr Auszeichnungsprogramm einfach zu verwalten und zu betreiben und ihm zu Wachstum und Erfolg zu verhelfen, noch bevor Ihr Programm wieder für Einreichungen geöffnet wird.

Die Saison des Wachstums

Die Nebensaison ist die Zeit, um zu pflanzen, zu gießen und Ihrem Programm beim Wachsen zu helfen. Und in der kommenden Saison, wenn Ihre Einreichungen geöffnet werden und Ihre Gemeinschaft summt, wird Ihr Programm sicherlich die Früchte ernten.