Auf Erfolgskurs: Der vollständige Leitfaden zur Planung des Award-Lifecycle 2026

Der Jahresbeginn ist der perfekte Zeitpunkt für Award-Manager, den gesamten Award-Lifecycle zu planen.

Ein gut durchdachter Zeitplan hält nicht nur Ihr Team organisiert, sondern verbessert auch die Erfahrung der Teilnehmenden, hilft Marketingteams bei der Planung von Outreach und Kommunikation, stellt sicher, dass Jurymitglieder genügend Zeit zum Arbeiten haben, und bereitet Ihr Programm auf ein reibungsloseres Wachstum in jedem Jahr vor.

Unabhängig davon, ob Ihre Awards jährlich, halbjährlich oder fortlaufend stattfinden, wird ein definierter Plan für 2026 unnötigen Stress abbauen und Ihren gesamten Lifecycle reibungsloser gestalten.

Jedes Programm hat seinen eigenen Award-Saisonkalender, aber hier ist ein Leitfaden zu wichtigen Terminen und Meilensteinen, die Sie berücksichtigen sollten, mit wichtigen Maßnahmen, die Sie an Ihr eigenes Award-Programm anpassen können.

Q1: Strategische Planung und Vorbereitung des Starts

Das erste Quartal des Jahres bietet eine wertvolle Gelegenheit zur Reflexion und Verfeinerung, bevor die Saison beginnt. Ein erheblicher Teil des Programmergefolgs wird in diesem Zeitraum bestimmt, noch bevor eine einzige Einreichung erfolgt ist.

Hier sind einige wichtige Maßnahmen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Überprüfen Sie die Leistungsdaten und Erkenntnisse aus dem letztjährigen Programm
• Aktualisieren oder verfeinern Sie Kategorien, Teilnahmebedingungen und Bewertungskriterien
• Stimmen Sie sich mit der Führungsebene über Programmziele und KPIs ab
• Aktualisieren Sie Programmbotschaften, Branding und Kommunikation
• Finalisieren Sie den Marketingkalender für den bevorstehenden Start
• Rekrutieren und bestätigen Sie Jurymitglieder
• Aktualisieren und testen Sie Ihre Award Force-Konfiguration (Formulare, Kategorien, Bewertung, Panels)
• Bestätigen Sie Sponsoring-Pakete und -Leistungen

Diese wichtige Planungsphase kann den Ton für die gesamte Saison angeben und sicherstellen, dass Sie auf einem soliden Fundament starten.

Q2: Aufruf zur Einreichung

Nach Abschluss der Planung ist es an der Zeit, die Türen zu öffnen. Eine frühe, konsistente Kommunikation macht einen messbaren Unterschied bei der Gesamtzahl der Einreichungen.

Hier sind einige wichtige Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten:

• Kündigen Sie den Termin für die Eröffnung der Einreichung an
• Starten Sie Ihren primären Marketing-Push
• Öffnen Sie die Einreichungen in Award Force
• Stellen Sie Support-Ressourcen bereit (Hilfeleitfäden, FAQs, Onboarding-Webinare)
• Werben Sie mit Frühbucherpreisen, falls zutreffend
• Überwachen Sie das wöchentliche Einreichungsvolumen, um Ihre Pipeline gesund zu halten

Eine starke Phase des Aufrufs zur Einreichung trägt dazu bei, die Dynamik aufzubauen und den Last-Minute-Druck kurz vor dem Stichtag zu reduzieren.

Q3: Einreichungsfrist und Vorbereitung und Prozesse für die Bewertung

Wenn Ihr Programm dem Kalenderjahr folgt, ist die Jahresmitte ein wichtiger Übergangspunkt zwischen dem Sammeln von Einreichungen und deren Bewertung. Eine klare Planung in dieser Phase verhindert Engpässe und sorgt dafür, dass Ihre Jurymitglieder zufrieden sind.

Hier sind einige wichtige Maßnahmen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Versenden Sie Erinnerungskampagnen im Vorfeld des Stichtags
• Führen Sie einen Testlauf Ihres Bewertungssystems durch
• Schließen Sie die Einreichungen und kommunizieren Sie die Stichtage klar und deutlich
• Weisen Sie die Einreichungen den Jurymitgliedern zu
• Kommunizieren Sie mit der Jury über Bewertungssysteme, Kriterien und die Anmeldung im System
• Eröffnen Sie Ihre Bewertungsrunde

Diese Vorbereitung stellt sicher, dass Ihre Bewertungsphase reibungslos, fair und effizient abläuft.

Q4: Ergebnisse und Feier der Exzellenz

Dies ist die sichtbarste Phase des Award-Lifecycle, der Teil, an den sich Teilnehmende, Sponsoren und das Publikum am meisten erinnern. Es ist wichtig, diese Phase richtig zu gestalten und Jurymitgliedern und Teilnehmenden dazu zu bringen, im nächsten Jahr wiederzukommen.

Hier sind einige wichtige Maßnahmen, die Sie berücksichtigen sollten:

• Validieren Sie die Genauigkeit der Bewertung und beheben Sie Unstimmigkeiten
• Benachrichtigen Sie Finalisten und Gewinner
• Bereiten Sie Gewinner-Assets vor: Badges, Zertifikate und Pressemappen
• Veranstalten Sie die Preisverleihung, falls zutreffend
• Erfassen Sie die Wirkung: Sammeln Sie Geschichten, Erfahrungsberichte und Medienberichterstattung

Eine gut geführte Feier stärkt Ihre Marke und bereitet die Bühne für zukünftiges Wachstum.

Überprüfung nach der Saison

Sobald die Gewinner bekannt gegeben wurden und die Saison ausklingt, verlagert sich der Fokus zurück auf das Lernen und die Verbesserung. Ein voller Kreislauf.

Hier sind einige wichtige Maßnahmen, die Sie ergreifen sollten:

• Erstellen Sie einen Bericht zum Ende der Saison
• Führen Sie Nachbesprechungen mit dem Team, der Jury und wichtigen Partnern durch
• Sammeln Sie Feedback von den Teilnehmenden
• Überprüfen Sie die Leistung anhand der KPIs
• Passen Sie die Prozesse für das nächste Jahr an

Eine strukturierte Überprüfungsphase stellt sicher, dass Ihr nächster Zyklus von allem profitiert, was Sie in diesem Jahr gelernt haben. Holen Sie sich weitere Tipps, wie Sie Ihr Programm Jahr für Jahr frisch halten können.

Planen Sie jetzt, ernten Sie später den Award-Erfolg

Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Award-Lifecycle-Kalender für 2026 zu erstellen. Es ist eine der besten Möglichkeiten, Ihrem Award-Programm eine große Chance zu geben, reibungslos zu laufen, die Teilnehmenden einzubinden und erfolgreiche Ergebnisse zu liefern.

Ein klar definierter Award-Lifecycle – von der frühen Planung bis zur Überprüfung nach der Saison – hilft Ihrem Team, aufeinander abgestimmt zu bleiben, Last-Minute-Stress zu reduzieren und eine bessere Erfahrung für Teilnehmende und Jury zu schaffen. All dies, damit Sie ein Award-Programm fördern können, das Jahr für Jahr weiterwächst.