von Lindsay Nash | Aug. 26, 2025 | Artikel
Dies gilt auch für Award-Programme mit Live-Jurierungsevents. Bei Award Force haben wir gesehen, wie gut es möglich ist, diese physischen Events zu virtuellen zu machen , insbesondere mit einer Awards-Management-Software als Grundlage.
Und da wir mit unserem neuen Live Virtual Judging Service in den Bereich der virtuellen Events eingetreten sind, können wir mit Zuversicht sagen: Ein virtuelles Event kann sogar noch besser sein, insbesondere mit einem Service wie unserem, der den Erfolg Ihres Events sicherstellt.
Hier sind sechs Gründe, warum ein virtuelles Jurierungsevent mehr Vorteile bieten kann als ein physisches Jurierungsevent.
Live-Events können sowohl für Teilnehmer als auch für Juroren ein Hindernis darstellen, wenn Reisen erforderlich sind. Teilnehmer könnten durch die Kosten und den Zeitaufwand für die erforderliche Reise abgeschreckt werden. Und Juroren sind oft sehr beschäftigte Leute, die möglicherweise nicht bereit sind, die Zeit und Mühe aufzubringen, die das Reisen erfordert. Dies gilt insbesondere für hochkarätige, gefragte Juroren.
Mit einem Online-Jurierungsevent werden die Reise- und Kostenschranken jedoch abgebaut, und es ist einfacher, sowohl Teilnehmer als auch Juroren zu gewinnen. Sie müssen sich lediglich bequem von ihrem Büro oder Zuhause aus einloggen. Ihr Pool an potenziellen Juroren, insbesondere an angesehenen Experten, hat sich nun erweitert! Und Ihre Teilnehmer – insbesondere diejenigen mit begrenzten Ressourcen – können nun unter gleichen Bedingungen konkurrieren.
Ein großer Vorteil eines Online-Events ist, dass alle frisch und ausgeruht sind – Ihre Juroren, Ihre Teilnehmer und Sie und Ihr Team!
Da ein virtuelles Event keine Zeitumstellung oder seltsame Hotelbetten erfordert, bietet es eine Auszeit vom Stress eines physischen Events. Wenn Teilnehmer an einem physischen Event teilnehmen, sind sie wahrscheinlich bereits gestresst. Hinzu kommt die neue Umgebung Ihres Jurierungsortes, die Anzahl der Personen um sie herum, der Anblick ihrer Konkurrenz – dies kann eine sehr anstrengende Erfahrung sein, die die Leistung der Teilnehmer beeinträchtigt.
Bei einer virtuellen Veranstaltung können die Teilnehmenden aus der Ferne teilnehmen und bequem auf ihren Einsatz warten. Sie können sich ihr Lieblingsessen aus dem Kühlschrank holen, sich in aller Ruhe hinlegen und das Licht im Raum anpassen. Kein Jetlag, keine Reisemüdigkeit. Keine überwältigende Bewegung und Aktivität um sie herum, kein grelles Licht, keine lauten Flure. Eine ruhige, komfortable Umgebung kann zu einer besseren Leistung oder Einreichung führen, so dass die Juroren die Teilnehmende im besten Licht sehen können.
Ein physisches Event ist in der Regel mit umfangreicher Logistik verbunden: von der Suche nach einem Veranstaltungsort bis hin zur Festlegung aller Details für den D-Day. Unabhängig davon, ob Sie sich intern um diese Logistik kümmern oder eine Agentur beauftragen, ist diese Komponente Ihrer Eventplanung zeitaufwändig und teuer.
Sie können sich von dieser Hektik verabschieden. Ein virtuelles Jurierungsevent ermöglicht es Ihnen, sich auf die Organisation der Logistik zu konzentrieren, die am wichtigsten ist: den eigentlichen Jurierungsprozess. Investieren Sie Ihre Zeit in die Schaffung eines reibungslosen Jurierungserlebnisses, indem Sie den Ablauf, den Zeitplan, die Pausen, die Rotation der Juroren und andere kleine Details berücksichtigen, die einen großen Unterschied machen.
Und das Geld, das Sie bei der Eventlogistik gespart haben, kann nun in die Gewinnung hochkarätiger Juroren reinvestiert werden – eine Investition in die Marke und das Prestige Ihres Programms.
Physische Events werden in der Regel von einem Team aus Fotografen und Videografen begleitet, die das Event in seiner Gesamtheit abdecken. (Und ein stolzer Preis!)
Wenn Sie ein virtuelles Jurierungsevent veranstalten, können Sie wählen, ob Sie alles intern in Ihrer Videokonferenzsoftware mit dem Drücken der roten Aufnahmetaste aufzeichnen möchten. Weisen Sie eine Person in Ihrem Team zu, deren einzige Aufgabe es ist, alle Sitzungen aufzuzeichnen.
Und wenn Sie sichergehen wollen, dass die Aufnahmen doppelt gesichert sind, können Sie zwei separate Personen verwenden, um jede Sitzung aufzuzeichnen und sie sicher auf einem lokalen Computer/n zu speichernund in der Cloud.
Nach dem Trubel des Events werden Sie sich freuen, auf diese Goldmine an visuellen Inhalten zurückzukommen, die sich perfekt für die Vermarktung Ihres Programms für die nächste Saison eignet.
Die Verwendung von Technologie zur Durchführung Ihres virtuellen Jurierungsevents bietet innovative Möglichkeiten, Ihre virtuellen Räume so zu organisieren, dass Sie jedem Teilnehmer qualitativ hochwertige Zeit geben können.
Die meisten Videokonferenzsoftwares ermöglichen es Ihnen, mehrere Meetings gleichzeitig mit Breakout-„Räumen“ oder Meetings durchzuführen. Sie können einen Raum für die Jurierung, einen Raum für Sie und Ihr Team zur Besprechung der Logistik und einen Raum zur Begrüßung oder zum Briefing von Teilnehmern und Juroren haben.
Tipp! Fügen Sie Ihren Videokonferenzen Sicherheitsmaßnahmen hinzu, indem Sie Passwörter und Warteräume erstellen, damit Sie sicherstellen können, dass Ihre Gäste die sind, die sie vorgeben zu sein.
Die Online-Durchführung Ihres Jurierungsevents bedeutet nicht, dass Sie Ihre Preisverleihung oder Gala absagen müssen! Wenn Sie Ihre Jurierung online durchführen, können Sie trotzdem ein physisches Event für die Preisverleihung veranstalten.
Machen Sie die Zeremonie ganz zum Thema Anerkennung, wo eine Aura guter Gefühle und Wohlwollen die perfekte Szene für Networking schafft. Der Stress des Wettbewerbs ist beseitigt, und jetzt kann jeder seine schicke Kleidung anziehen und einfach die Party genießen – und einander.
——
Die Online-Durchführung Ihres Jurierungsevents hat viele überraschende Vorteile, von der Zeit- und Geldersparnis bis hin zur komfortableren, zeiteffizienteren und zugänglicheren Gestaltung des Erlebnisses für alle Programmteilnehmer. Gewinnen Sie hochkarätige Juroren und schaffen Sie ein angenehmes Erlebnis für alle Ihre Programmteilnehmer, um Ihre Marke und Ihr Image in Ihrer Branche zu stärken.
Benötigen Sie Hilfe bei der Umstellung Ihres Jurierungsevents auf virtuell? Erfahren Sie, wie wir Ihnen mit unserem Live Virtual Judging Service helfen können.
Artikel
Funktionsfokus
Anleitungen
Pressemitteilungen
Produktaktualisierungen