10 Wege, wie Award Force Ihnen Zeit spart

Das Leben ist hektisch, wir wissen das. Bei gefühlt einer Million Aufgaben, die jeden Tag zu erledigen sind, und ständigen Erinnerungen von unseren Produktivitätstools kann es schwer sein, mit allem Schritt zu halten.

Aber Ihr Auszeichnungs-, Anerkennungs- oder Stipendienprogramm sollte sich nicht so anfühlen, und Award Force ist hier, um zu helfen.

Wir helfen Ihnen, den Lärm zu reduzieren – all die zusätzlichen Aufgaben, die vereinfacht und rationalisiert werden müssen. Award Force macht es Ihnen leicht, zum Kern Ihres Programms zurückzukehren: Exzellenz zu erkennen und zu belohnen.

Hier sind 10 Wege, wie Award Force Ihnen Zeit bei Ihrem Auszeichnungs- oder Stipendienprogramm spart

1. Verwalten Sie alles + jeden, alles an einem Ort

Jurymitglieder hier, Teilnehmende dort, Einreichungen überall. Richten Sie jedes Teil Ihres Auszeichnungsprogrammpuzzles mit Award Force aus. Es gibt eine Website, die von überall aus zugänglich ist, für alle Programmteilnehmende – Programm-Manager, Jurymitglieder, Einreichende, öffentliche Wähler:innen, Nominierende. Jeder. Und ein Ort, um alles zu verwalten.

2. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Bearbeitung von Supportanrufen + E-Mails

Verabschieden Sie sich von „Wie mache ich das?“-Anrufen + E-Mails. Award Force wurde entwickelt, um Ihren Programmteilnehmenden die bestmögliche Erfahrung zu bieten, und das bedeutet, die Teilnahme, Nominierung und Bewertung zu einer intuitiven, schnellen und angenehmen Erfahrung zu machen. Award Force präsentiert Jurymitgliedern + Teilnehmenden eine einfach zu bedienende, aufgabenorientierte Oberfläche, die das Bewerten zum Kinderspiel macht. Helfen Sie Ihren Teilnehmenden außerdem während des gesamten Einreichungsprozesses mit Inhaltsblöcken, indem Sie Richtlinien und Informationen zu ihren Aufgaben bereitstellen.

3. Kommunizieren Sie blitzschnell mit Bewerbenden oder Jurymitgliedern

Wir lieben Sie, MailChimp… aber mit Award Force können Sie schnelle Benachrichtigungen und Broadcasts an Bewerbende und Jurymitglieder in jeder Phase Ihres Programms direkt von der Plattform aus senden. Sie müssen E-Mail-Adressen nicht manuell exportieren/importieren oder die Korrespondenz auf mehreren Plattformen verfolgen. Sie können Teilnehmende herausfiltern, die eine Teilnahme begonnen, aber nicht beendet haben, und ihnen Erinnerungen senden. Oder Sie können Jury-E-Mails mit Einträgen senden, die noch bewertet werden müssen, um Ihr Programm am Laufen zu halten. Es liegt an Ihnen!

4. Automatisieren und delegieren

Warum etwas selbst tun, wenn Award Force es automatisch für Sie erledigen kann? Richten Sie Automatisierungen ein und lassen Sie die Plattform Aufgaben für Sie ausführen, basierend auf Auslösern und Bedingungen, die Sie eingerichtet haben. Dazu gehört das Senden von Broadcasts an Teilnehmende, das Einholen von Empfehlungen für Nominierungen und sogar das Erstellen und Verteilen von Auszeichnungszertifikaten. Eine weitere Möglichkeit, Ihre Arbeit in Award Force zu automatisieren, ist die automatische Tagging-Funktion. Richten Sie Bedingungen und Regeln ein, und das System wird automatisch doppelte Einträge kennzeichnen, ein Tag erstellen, um die hochwertigsten Einträge zu kennzeichnen, sobald sie von der Moderation genehmigt wurden, und mehr!

5. Ermöglichen Sie Ihrer Jury, schnell und einfach zu bewerten (ohne lange Downloads)

Award Force wurde entwickelt, um Gutachtern zu helfen, Einträge so effizient wie möglich zu bearbeiten, und dazu gehört auch das Anzeigen von Medien. Um die Identifizierung von Einträgen zu erleichtern, werden hochgeladene Bildanhänge automatisch als Miniaturansichten für den Eintrag verwendet. Award Force ermöglicht es Jurymitgliedern auch, Medien (Bilder, Videos und Audio) direkt von Award Force aus ohne Qualitätseinbußen zu erleben. Kein Herunterladen, Katalogisieren und keine Papierwege erforderlich!

6. Sparen Sie Zeit bei Verwaltungsaufgaben

Award Force verfügt über Tools, um die Zeit, die Sie für die Programmverwaltung aufwenden, erheblich zu reduzieren:

• Keine Dateneingabe: Das Konvertieren physischer Einträge und Bewertungen in ein digitales System gehört der Vergangenheit an. Einreichungen beginnen und enden digital. Sollte Ihr Programm erfordern, dass Teilnehmende ein physisches Produkt als Teil ihrer Einreichung einreichen, können Sie einen Packzettel in Award Force konfigurieren, den Teilnehmende herunterladen und ausdrucken können, und Sie können ihn einfach verfolgen. Kein Duplizieren und Zusammentragen von Einträgen mehr für jedes Jurymitglied oder Bewertende.
• Keine Rechnungsstellung: Wenn Sie Teilnahmegebühren für Ihr Programm haben – das Verfolgen, Verarbeiten und Abgleichen von Zahlungen ist ein schmerzhaftes Problem. Award Force integriert sich direkt in Ihr bevorzugtes Payment Gateway und identifiziert und verfolgt automatisch alle Zahlungen.

7. Machen Sie die nächste Saison mit wenigen einfachen Klicks möglich

Planen Sie, jede Saison ein ähnliches Programm durchzuführen? Award Force verfügt über eine raffinierte Funktion, um eine bestehende Saison + ihre Konfiguration zu kopieren und in eine neue Saison zu übertragen – alles in einem superschnellen und einfachen Schritt. Sie haben die Arbeit bereits erledigt, warum sollten Sie sie zweimal machen?

8. Nutzen Sie die integrierte Berichtsfunktionalität

Bleiben Sie über den Fortschritt und Status Ihres Programms auf dem Laufenden, ohne lange Daten aus mehreren Systemen zusammenzutragen. Award Force bietet Echtzeitberichte und einfaches Exportieren von gefilterten Datensätzen und bietet einen Überblick über Ihr Programm, sobald Sie sich anmelden.

9. Holen Sie sich Support, wann und wo Sie ihn brauchen

Überspringen Sie den neuen Technologie-Zeitfresser. Award Force ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern wird auch von unserem freundlichen und zugänglichen Client Success Team unterstützt. Wir haben einen bewährten „Erste Schritte“-Prozess entwickelt, um Sie vom ersten Tag an in Gang zu bringen. Wir werden mehr über Ihr Programm erfahren, Sie werden mehr über Award Force erfahren und wir werden gemeinsam im Handumdrehen die Magie geschehen lassen. Wir haben auch eine integrierte Einrichtungsanleitung und hilfreiche How-to-Artikel und -Videos.

10. Gönnen Sie Ihrem IT-Team eine Pause

Award Force ist eine SaaS-Plattform (Software as a Service). Das bedeutet, der Code ist bereits geschrieben und die Software ist einsatzbereit! Konfigurieren Sie einfach Ihr Programm, entscheiden Sie, wann Sie mit der Annahme von Einträgen/Einreichungen beginnen möchten, und schon können Sie loslegen. Keine zeitaufwändige Projektverwaltung neuer Software mehr. Und wir kümmern uns um die gesamte zugrunde liegende Wartung.

Hier sind sie, 10 Möglichkeiten, mit den Award Force-Funktionen Zeit zu sparen! Make Sie Ihre Programmverwaltung effizienter und verwenden Sie die zusätzliche Zeit für andere Aktivitäten wie die Förderung Ihrer Marke!

Award Force ist eine hochmoderne Anwendung, die die neuesten Technologien verwendet, um eine elegante, reibungslose und schnelle Oberfläche zu bieten. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Lesen Sie, warum unsere Kunden uns immer wieder  5-Sterne-Bewertungen da lassen.