Best Practices für den „Call-for-Entry“

Nachdem Ihre Programmplanung abgeschlossen, die Jurymitglieder gefunden, die Sponsoren versorgt und Ihr Programm für den Start konfiguriert ist, ist es an der Zeit, die Anmeldungen hereinzubekommen.

Ein guter Call-for-Entry ist einer der wichtigsten Bestandteile jedes Programmprozesses. Dies ist der Punkt, an dem Sie Menschen motivieren, sich in Teilnehmende/Bewerbende zu verwandeln oder zumindest den Call-for-Entry an potenzielle Teilnehmende weiterzuleiten.

Hier haben wir eine Liste mit Best Practices zusammengestellt, um sicherzustellen, dass Ihr Call-for-Entry potenziellen Teilnehmenden genau mitteilt, worum es in Ihrem Programm geht, warum sie teilnehmen sollten und wie.

Sammeln Sie alle Ihre Informationen

Stellen Sie alle Ihre Programminformationen zusammen und stellen Sie sicher, dass Sie Antworten auf jede dieser Fragen haben:

• Worum geht es in Ihrem Programm?
  Wann hat es begonnen, wofür steht es und warum machen Sie es? Die Beantwortung dieser Art von Fragen verleiht Ihrem Programm Glaubwürdigkeit.
• Welche Kategorien gibt es und welche Teilnahmebedingungen gelten?
  Geben Sie potenziellen Teilnehmenden die stärksten Hinweise darauf, ob Ihr Programm für sie geeignet ist, indem Sie alle Bedingungen, die Sie möglicherweise haben, im Voraus darlegen.

  Indem Sie den potenziellen Teilnehmenden Ihre verfügbaren Kategorien anzeigen, können diese feststellen, ob sie teilnehmen sollen. Sie möchten keine Anzeige schalten, in der alle Fotografen aufgefordert werden, Beiträge einzureichen, wenn Sie versuchen, die besten Fotos im Extremsport zu finden.

• Wie sehen die Bewertungskriterien pro Kategorie aus?
  Indem Sie den Teilnehmenden eine Vorab-Erläuterung der Bewertungskriterien geben, helfen Sie ihnen sicherzustellen, dass ihre Einreichung am besten für die Kategorie geeignet ist, in der sie teilnehmen, und entsprechend präsentiert wird.
• Welche Art von Beiträgen werden akzeptiert?
  Müssen sich die Teilnehmenden im Voraus vorbereiten und spezielle Materialien zusammentragen oder produzieren? Vielleicht benötigen Sie eine detaillierte Beschreibung der Einreichung – es wäre gut, diese Erwartung im Voraus festzulegen.
• Wer sind Ihre Jurymitglieder?
  Detaillierte Informationen zu den Jurymitgliedern verleihen Ihrem Programm Glaubwürdigkeit. Versuchen Sie, deren Hintergründe zu beschreiben, warum Sie sie als Jurymitglied ausgewählt haben und welche Kategorien sie beurteilen werden.
  Jurymitglieder sind auch eine großartige Quelle für Werbung, insbesondere wenn sie bekannt oder hochkarätig sind.
• Welche Programmdaten haben Sie?
  Potenzielle Teilnehmende möchten wissen, wie viel Zeit sie haben, um an Ihrem Programm teilzunehmen, und wann der oder die Gewinner:in bekannt gegeben wird, wenn sie dies getan haben!
• Sind die Beiträge kostenpflichtig oder kostenlos?
  Wenn kostenpflichtig, wie viel kosten sie? Überraschen Sie die User nicht mit einer kostenpflichtigen Einreichung, nachdem sie ihre Einreichung/Bewerbung oder ihren Beitrag ausgefüllt haben. Machen Sie es im Voraus und bewahren Sie sich und die potenziellen Teilnehmenden vor Missverständnissen.
• Wohin müssen die Teilnehmenden gehen, um teilzunehmen?
  Dies ist ein oft übersehener Punkt für viele Calls-for-Entry. Stellen Sie sicher, dass jedes einzelne Material, das Sie herausgeben, einen klaren Hinweis darauf enthält, wohin die Teilnehmenden gehen müssen, um mit einem Beitrag zu beginnen.
• Gibt es jemanden, an den sich die Teilnehmenden wenden können, wenn sie Fragen haben?
  Ziemlich einfach, aber kritisch. Geben Sie potenziellen Teilnehmenden immer die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn sie auf Probleme stoßen, Fragen zu Kategorien oder Teilnahmebedingungen haben oder herausfinden möchten, ob sie teilnehmen sollen oder nicht.

Wählen Sie Kanäle für die Werbung

Der beste Ansatz ist immer, Ihr Programm dort zu bewerben, wo sich Ihre Teilnehmenden aufhalten. Wenn Sie ein Award-Programm durchführen, das großartiges Schreiben auszeichnet, sollten Sie Ihr Programm möglicherweise in Schreibforen, in Schreibkursen oder in Facebook-Gruppen bewerben, die dem Schreiben gewidmet sind.

Vor diesem Hintergrund können Sie mit dem folgenden Call-for-Entry im Allgemeinen nichts falsch machen:

• Eine Marketing-Website
  , auf der alle Ihre Programmdetails klar und prägnant dargestellt sind. Websites sind relativ kostengünstig (insbesondere wenn Sie Ihre eigene Marketing-Website erstellen) und ein großartiger Ort, um Ihre Teilnehmenden in Ihren Award-Beitragsprozess zu leiten. Alle Marketingmaterialien und Calls-for-Entry sollten hierher verweisen.
• Geeignete Social-Media-Kanäle
  Dies liegt ganz bei Ihnen, aber wir raten Ihnen, Ihre Bemühungen nur auf zwei oder drei Kern-Social-Media-Kanäle zu konzentrieren. Der Versuch, Ihr Programm auf jedem Social-Media-Kanal da draußen zu bewerben, wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Facebook ist immer eine gute Wahl, aber der Rest hängt von Ihrem Programm ab. Versuchen Sie es beispielsweise mit LinkedIn, wenn Sie einen Award für Unternehmen durchführen, oder mit Instagram für Fotoeinreichungen.
• Vergessen Sie nicht das Offline-Marketing!
  Wenn es sinnvoll ist und Sie das Budget dafür haben, machen Sie auch Offline-Calls-for-Entry! Drucken Sie Broschüren, Broschüren oder sogar Aufkleber und verteilen Sie sie in den Bereichen, in denen sich Ihre Teilnehmenden aufhalten würden. Öffentliche Orte wie Einkaufszentren und Sportveranstaltungen sind hier eine gute Wahl, da Sie viel Verkehr haben. Fragen Sie unbedingt die Verwaltung um Erlaubnis, bevor Sie beginnen.
  Dies ist ein besonders guter Ansatz, wenn Sie einen lokalen Award für lokale Teilnehmende durchführen.

Verpacken Sie Ihre Informationen entsprechend dem Kanal

Nachdem Sie nun alle Ihre Informationen haben und eine Vorstellung davon haben, welche Kanäle Sie verwenden werden, um Ihren Call-for-Entry zu bewerben, sollten Sie daran arbeiten, den Stil und das Format Ihrer Nachricht zu erstellen.

Erstellen Sie Ihre Nachricht und Verpackung nicht, bevor Sie das Kanalformat verstehen.

Die meisten Kanäle haben ein bestimmtes Format, in dem sie Ihre Werbung akzeptieren, und wenn Sie eine Grafik erstellen, bevor Sie wissen, welche Einschränkungen es geben wird, müssen Sie möglicherweise von vorne beginnen. Wenn Sie beispielsweise eine Grafik mit wichtigen Programmdetails wie dem Namen Ihres Programms, den Daten und den Preisen haben, erlaubt Facebook Ihnen möglicherweise nicht, Ihre Anzeige/Ihren Beitrag zu bewerben. Sie mögen nicht zu viel Text in Bildgrafiken, während diese Art von Grafik viel Sinn machen kann, wenn Sie in einer Zeitung werben.

Machen Sie sich immer mit den akzeptierten Kanalformaten vertraut, bevor Sie etwas erstellen.

Calls-for-Entry und Award Force

Wir haben einige großartige Ansätze von Award Force-Kunden gesehen, die wir Ihnen empfehlen möchten, wenn Sie das nächste Mal Ihren Call-for-Entry veröffentlichen:

Nutzen Sie Ihre Homepage
Wussten Sie, dass Sie Videos auf Ihrer Plattform-Homepage mit Markdown einbetten können? Dies ist ein großartiger Ort, um ein Video zu platzieren, das Interesse und Begeisterung für Ihr Programm weckt und gleichzeitig Ihre Teilnehmenden orientiert. Beginnen Sie mit einer kleinen Begrüßung und machen Sie von dort aus weiter!

Rabatte für kostenpflichtige Programme
Rabatte sind immer eine großartige Möglichkeit, die Unterstützung für Ihr Programm zu fördern, aber es gibt keinen Grund, warum Sie sie nicht als Aufruf zur frühzeitigen Teilnahme nutzen können.

In Award Force können Sie die Einreichungen fördern, indem Sie einen Frühbucherrabatt für Teilnehmende gewähren oder die Unterstützung für Ihr Programm ankurbeln, indem Sie Rabattcodes für spezielle Teilnehmende anbieten.

Erhalten die Teilnehmenden Feedback?
Wenn Ihr Programm beabsichtigt, den Teilnehmenden Feedback von Jurymitgliedern zu geben, teilen Sie dies den potenziellen Teilnehmenden mit. Award Force verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen sich User anmelden und Jury-Feedback zu ihrem Beitrag/ihrer Einreichung einsehen können. Weitere Informationen zum Geben von Feedback finden Sie in diesem Support-Artikel.

Broadcast an bestehende Teilnehmende
Broadcasts sind eine großartige Möglichkeit, mit den Teilnehmenden zu kommunizieren. Wenn Sie eine E-Mail-Datenbank mit früheren Teilnehmenden haben oder Ihr Programm in der letzten Saison über Award Force verwaltet haben, können Sie einfach einen Broadcast senden, um diese User darüber zu informieren, dass die Beiträge bald eröffnet werden oder jetzt geöffnet sind.

Werden Sie sozial

1. Ermutigen Sie mehr Menschen zur Teilnahme, indem Sie deutlich machen, dass sie sich einfach mit ihren Social-Media-Konten registrieren können. Sie können es so einstellen, dass sich die Teilnehmenden mit Facebook, Google, Twitter oder WordPress registrieren können.
2. Durch die Aktivierung des Social Sharing (unter Einstellungen > Allgemein > Social) können Sie die Teilnehmenden auch ermutigen, Ihr Programm über Social Media mit anderen zu teilen.
   Vergessen Sie nicht, ein Social-Sharing-Bild und eine Beschreibung festzulegen!

Schließen

Calls-for-Entry sollten eine Widerspiegelung Ihres Programms sein und potenziellen Teilnehmenden alle Informationen geben, die sie benötigen, um zu entscheiden, ob Ihr Programm attraktiv ist, um sich anzumelden. Denken Sie daran, Calls-for-Entry an den Orten zu fokussieren, an denen sich Ihre potenziellen Teilnehmenden aufhalten, und erstellen Sie eine Nachricht und ein Nachrichtenformat, das sowohl für das Publikum als auch für den Kanal geeignet ist.