Le travail d’équipe fait la différence : Award Force dévoile la collaboration sur les candidatures

Si votre programme de trophées autorise les candidatures d’équipe, vous connaissez particulièrement bien la complexité d’ouvrir votre formulaire de trophées à plusieurs utilisateurs.

Par exemple, vous ne souhaitez pas que les personnes partagent des mots de passe et des identifiants pour compléter la candidature. Vous devez permettre la collaboration sans compromettre la sécurité. Vous souhaitez offrir aux équipes un moyen d’accéder et de contribuer à une seule candidature à compléter ensemble dans un processus de soumission simple et rationalisé. Sans échanges confus, écrasements ou erreurs de communication.

Voici la collaboration sur les candidatures Award Force, une fonctionnalité des comptes Premier, qui permet aux équipes ou à un groupe de candidats de collaborer en toute sécurité sur une candidature en temps réel sans identifiants partagés ni flux de travail supplémentaires.

Les avantages de la collaboration sur les candidatures

Un processus de candidature collaborative présente plusieurs avantages uniques :

• Une mise en valeur de perspectives et de compétences diverses — avec davantage de personnes différentes contribuant à la candidature.
• Une meilleure répartition du travail. Les candidats aux trophées peuvent partager la charge de travail et accomplir davantage en moins de temps.
• Une qualité de soumission améliorée — la collaboration permet une auto-évaluation au sein de l’équipe de soumission de candidature, ce qui se traduit par une soumission de meilleure qualité.
• Une finalisation de soumission plus rapide et plus précise, évitant les échanges excessifs.

Comment fonctionne la collaboration sur les candidatures dans Award Force

Pour activer la collaboration sur les candidatures dans Award Force, les gestionnaires de trophées peuvent simplement cocher une case dans les paramètres du formulaire. Cela permettra ensuite aux candidats d’inviter d’autres personnes à les aider à compléter le formulaire.

Les soumissionnaires de candidatures peuvent inviter d’autres personnes à collaborer à deux endroits : directement sur le formulaire lui-même, ou depuis la vue liste dans « Mes candidatures ».

Lors de l’ajout d’un collaborateur, le candidat peut décider quelles autorisations accorder à chaque collaborateur :

• Consultation uniquement
• Consultation et modification
• Ou consultation, modification et soumission.

Les collaborateurs invités recevront l’invitation par e-mail et pourront s’inscrire et se connecter en toute sécurité pour commencer.

Plusieurs collaborateurs peuvent ensuite travailler sur le formulaire de candidature en même temps. Tout champ actuellement modifié par un collaborateur sera verrouillé pour les autres, ce qui facilite une collaboration rapide sans écrire ou modifier par-dessus les contributions des autres.

En tant que gestionnaire de trophées, vous pouvez rapidement voir combien de collaborateurs sont impliqués dans une candidature dans les vues liste d’Award Force. Une fois que vous cliquez sur la candidature, vous pouvez voir les noms de tous les contributeurs, ce qui facilite la visualisation de qui travaille sur quoi.

La collaboration sur les candidatures est également disponible via les webhooks et l’API Award Force.

En savoir plus

La collaboration sur les candidatures est désormais disponible pour les comptes Premier dans Award Force. Découvrez-en davantage sur Award Force Premier et la collaboration sur les candidatures, ou regardez une vidéo de démonstration dès aujourd’hui pour découvrir comment Award Force peut vous aider à gérer efficacement votre programme de trophées.