par Lindsay Nash | Avr 20, 2021 | Focus sur les fonctionnalités
Vous utilisez sans doute de nombreuses applications et outils différents dans votre travail quotidien. Et vous en utilisez probablement plus d’un pour gérer votre programme de trophées. En plus de votre logiciel de gestion de trophées, vous utilisez peut-être également un CRM, un outil de marketing par e-mail et un outil de gestion d’événements, pour n’en citer que quelques-uns.
Ne serait-il pas formidable de pouvoir connecter ces différents outils et de les faire fonctionner ensemble ? Le tout pour vous faire gagner du temps dans des tâches fastidieuses et répétitives.
C’est là qu’interviennent les d’Award Force fonctionnalités d’intégration . Utilisez notre puissante API, notre intégration native avec Zapier, l’échange de données bidirectionnel avec Salesforce et bien plus encore pour connecter Award Force aux applications que vous utilisez quotidiennement.
Il s’agit du premier d’une série d’articles détaillant quelques idées utiles pour utiliser Zapier avec Award Force. Abonnez-vous à notre blog pour être informé des prochains articles de cette série !
Zapier est un outil d’automatisation qui connecte vos applications et vous aide à créer des flux de travail (appelés « zaps ») pour vous faire gagner du temps et de l’argent. Il vous permet d’automatiser des tâches fastidieuses et chronophages afin que vous puissiez vous concentrer sur un travail plus important.
Zapier est l’un des outils d’automatisation les plus utilisés, qui vous permet de vous connecter facilement à des milliers d’applications comme Eventbrite, Mailchimp, Dropbox, Instagram et bien d’autres pour créer une expérience de travail rationalisée et économiser des heures de travail au passage.
Et le meilleur, c’est que Zapier fait la majeure partie du travail pour vous : aucune compétence de développeur n’est requise. Zapier, comme Award Force, vous aide à travailler plus intelligemment, pas plus dur.
Il existe de nombreuses façons dont l’intégration de Zapier avec Award Force peut vous aider à gagner du temps. Mais voici quelques exemples :
Dans le premier article de cette série, nous nous concentrerons sur la façon d’utiliser Zapier pour importer des candidatures depuis Google Sheets ou Excel.
L’une des façons les plus puissantes d’utiliser Zapier avec Award Force est d’importer des candidatures depuis Google Sheets.
Pour cette intégration particulière, nous avons créé un modèle dans Zapier pour vous faire gagner encore plus de temps. Ce zap prend les lignes d’une feuille Google (ou Excel), où chaque ligne est une candidature et un utilisateur individuels, et les importe automatiquement dans Award Force.
Remarque : Le modèle que nous avons créé utilise Google Sheets, mais cela peut être modifié pour Microsoft Excel à l’étape 5 lorsque vous configurez le modèle Zapier.
Pour cette intégration, vous aurez besoin d’un compte Award Force Pro, d’un compte Zapier, d’une feuille de calcul avec les détails de vos candidats et d’une feuille Google avec les informations de candidature que vous souhaitez importer.
Avant d’importer des candidatures, vous devez d’abord ajouter les utilisateurs à votre compte Award Force, car chaque candidature doit être associée à un utilisateur.Accédez à Utilisateurs, cliquez sur Importer des utilisateurs en bas de la page et téléchargez une feuille de calcul avec tous vos utilisateurs.
Ensuite, vous créerez une clé API dans Award Force.Accédez à Paramètres > Développeurs > Clés API.
Pour vous assurer que votre formulaire de candidature correspond aux données que vous avez dans votre feuille de calcul Google, les champs de votre formulaire de candidature doivent correspondre aux champs (colonnes) de votre feuille de calcul.
S’ils ne correspondent pas, vous ne pourrez pas importer ces données dans Award Force.Accédez à Paramètres > Candidatures > Modifier le formulaire.
Maintenant que votre formulaire de candidature est configuré, vous devrez préparer votre feuille Google. Pour chaque élément à importer (candidats, chapitres, catégories, champs et saison), vous devrez ajouter l’identifiant unique à la feuille de calcul (appelés slugs). Ceux-ci peuvent être trouvés dans votre compte Award Force dans la section correspondante.
Par exemple, pour trouver les slugs de champs, accédez à Paramètres > Candidatures > Champs et cliquez sur Exporter en haut à droite. La feuille de calcul inclura les slugs de tous vos champs. Les slugs peuvent également être trouvés en ajoutant la colonne slug à la vue tableau. Cela aide à tout faire correspondre proprement.
Enfin, vous devrez configurer Zapier pour importer vos candidatures. Connectez-vous à votre compte Zapier et utilisez le modèle que nous avons fourni. Ensuite, il vous suffit de suivre les instructions pour créer votre zap et faire entrer ces candidatures dans Award Force !
Et voilà ! Vous avez importé vos candidatures dans votre compte Award Force. (Pour un guide détaillé de nos experts en logiciel de gestion de trophées, cliquez ici.
Zapier est un outil puissant qui peut vous faire économiser d’innombrables heures dans ce qui aurait autrement été une tâche laborieuse et chronophage. L’importation de candidatures n’est qu’un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser Zapier pour vous faciliter la vie.
Vous souhaitez rendre l’importation de candidatures encore plus facile ? Nous avons un service pour cela. Contactez-nous si vous souhaitez profiter de cette offre.
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